Wilco logo

Order Manager / Werkstudent

Wilco

Enschede
Part-time
0-2 years experience
Hybrid

Key Skills

Order management
Customer service
Communication
Organizational skills
Deadline management
Problem solving
Attention to detail
English proficiency
Dutch proficiency

Job Description

Ben jij organisatorisch sterk en klantgericht? Ipskamp Printing is op zoek naar een enthousiaste Ordermanager Proefschriften. 


Als Ordermanager ben jij het centrale aanspreekpunt voor promovendi gedurende het gehele proces van het drukken van hun proefschrift. Vanaf de eerste offerte tot en met de uiteindelijke levering zorg jij ervoor dat iedere opdracht nauwkeurig, efficiënt en met persoonlijke aandacht wordt begeleid.


Wat ga je doen?

  • Je begeleidt opdrachten voor proefschriften van begin tot eind.
  • Je onderhoudt contact met promovendi, universiteiten en andere klanten.
  • Je controleert of opdrachten compleet zijn en bewaakt de deadlines.
  • Je controleert bestanden, specificaties en ordergegevens.
  • Je houdt klanten op de hoogte van de voortgang van hun bestelling.
  • Je beantwoordt vragen en lost eventuele problemen snel en professioneel op.
  • Je zorgt ervoor dat ieder proefschrift voldoet aan onze kwaliteitsnormen en leveringseisen.


Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Je bent klantgericht, proactief en denkt in oplossingen.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je kunt meerdere opdrachten tegelijkertijd beheren en houdt overzicht over deadlines.
  • Je beheerst de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Beheersing van de Nederlandse taal is een pré, maar geen vereiste.
  • Ervaring in klantenservice of ordermanagement is een groot pluspunt.


Wat bieden wij jou?

  • Parttime en werken vanuit huis is mogelijk
  • Een functie waarin jouw organisatorische vaardigheden en persoonlijke aanpak écht het verschil maken.
  • Een passend salaris



Core Responsibilities

You will serve as the primary point of contact for PhD students, managing the entire printing process from initial quote to final delivery. Responsibilities include maintaining client communication, monitoring deadlines, and ensuring all orders meet quality standards.

Requirements

The ideal candidate possesses strong organizational and communication skills with a proactive, customer-oriented mindset. Proficiency in English is required, and previous experience in customer service or order management is considered a significant advantage.

Benefits

  • Work from home
  • Part-time schedule

About Wilco

Industry: Printing Services

Company size: 51-200 employees

Jongbloed is a pioneering producer of Bibles and books on ultra-thin paper. We print Bibles, books, and hymn books to the highest quality standard that move and excite millions of readers across the world.

Added Today