
Tender Coordinator & Sales Backoffice Support
Key Skills
Job Description
With a passion for life
Sluit je aan bij onze diverse teams van gedreven professionals en bouw aan een carrière waarin je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt ontwikkelen. Bij Getinge zetten we ons in om levensreddende technologie toegankelijk te maken voor meer mensen. Om écht het verschil te maken voor onze klanten en meer levens te redden, zoeken we Team Players, Forward Thinkers en Game Changers.
Ben jij klaar voor een inspirerende carrière? Dan heb je die zojuist gevonden.
Word onze nieuwe Tender Coordinator & Sales Backoffice Support
Als Tender Coordinator & Sales Backoffice Support speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze commerciële activiteiten binnen Nederland. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en begeleiden van aanbestedingstrajecten voor verschillende productgroepen binnen Getinge en zorgt ervoor dat offertes en inschrijvingen tijdig, volledig en volgens alle formele eisen worden ingediend.
Daarnaast ondersteun je de salesorganisatie bij diverse commerciële en administratieve processen. Je werkt nauw samen met accountmanagers, productspecialisten, serviceteams en andere interne stakeholders. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en proactieve houding kunnen onze commerciële teams zich richten op wat het belangrijkst is: het ondersteunen van zorginstellingen met innovatieve medische oplossingen.
Jouw uitdating
In deze rol combineer je projectcoördinatie, commerciële ondersteuning en stakeholdermanagement. Je bewaakt deadlines, coördineert acties tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat aanbestedingen en klantaanvragen efficiënt worden afgehandeld.
Wat ga je doen?
- Coördineren en begeleiden van aanbestedingen voor alle divisies binnen Getinge.
- Monitoren van aanbestedingsplatformen en beoordelen van nieuwe tenderkansen.
- Analyseren van aanbestedingsdocumentatie en vertalen van vereisten naar concrete acties.
- Opstellen, verzamelen en controleren van benodigde documentatie voor inschrijvingen.
- Coördineren van input van accountmanagers, productspecialisten, service- en supportteams.
- Opstellen en indienen van vragen aan aanbestedende diensten.
- Bewaken van deadlines en voortgang binnen tender- en projecttrajecten.
- Evalueren van verlopen aanbestedingen en identificeren van verbetermogelijkheden.
- Ondersteunen van de sales backoffice bij het gebruik van Salesforce, Microsoft Office en andere commerciële systemen.
- Onderhouden van contacten met interne stakeholders, klanten en externe partijen.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een commerciële, juridische of bedrijfskundige richting, of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Ervaring met aanbestedingen is een sterke pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van aanbestedingsprocedures en contractdocumentatie is een voordeel.
- Ervaring binnen de medische sector is een pré.
- Ervaring met Salesforce en Microsoft Office is een plus.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Een nauwkeurige, kwaliteitsgerichte en servicegerichte werkhouding.
- Vermogen om meerdere deadlines tegelijkertijd te beheren.
- Een proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig te werken.
Over ons
Gedreven door de overtuiging dat iedere persoon en gemeenschap toegang moet hebben tot de best mogelijke zorg, levert Getinge ziekenhuizen en life science-instellingen producten en oplossingen die gericht zijn op het verbeteren van klinische uitkomsten en het optimaliseren van werkprocessen. Het aanbod omvat producten en oplossingen voor intensive care, cardiovasculaire ingrepen, operatiekamers, steriele herverwerking en life science. Getinge heeft meer dan 12.000 medewerkers wereldwijd en de producten worden in meer dan 135 landen verkocht.
Core Responsibilities
You will be responsible for coordinating and managing tender processes for various product groups while ensuring all documentation is submitted accurately and on time. Additionally, you will provide administrative support to the sales team and maintain effective communication with internal and external stakeholders.
Requirements
Candidates should hold a bachelor's degree in a commercial, legal, or business-related field. Proficiency in Dutch and English is required, along with strong organizational skills and experience with tender procedures or the medical sector being a plus.
About Getinge
Industry: Medical Equipment Manufacturing
Company size: 10,001+ employees
At Getinge, we are committed to meet today's health care challenges together with health care providers and life science professionals and be part of improving patients’ lives around the globe. Our offering includes products and solutions for intensive care, cardiovascular procedures, operating rooms, sterile reprocessing and life science. Our journey started in the village of Getinge on the Swedish west coast back in 1904. Today, our operations cover more than 40 countries, over 12 000 employees, while our products are sold in more than 135 countries. Every single one of us is committed to our purpose to make life-saving solutions accessible for more people. Please be aware that LinkedIn is a third-party operated social media site unaffiliated with Getinge. Getinge does not control and is not responsible for the privacy or security policies or practices on this site or any third-party websites that we may link to through this site. We recommend that you carefully review the privacy and security practices of this site and any linked third-party websites. We are not responsible for the accuracy of any information, opinions, claims, or statements posted by our followers or other users of this site. Getinge reserves all rights relating to our account on this site, including, but not limited to, removing postings. While Getinge's product-related advertisement and information is intended to be disseminated only in jurisdictions where the license to market such products has been granted, Getinge has no control over how our posted content is further disseminated through LinkedIn. Therefore, as posts are shared or liked by our followers or other LinkedIn users, we have no control over the geographic reach of such posts, comments, and communications. Please, note the foregoing when reading product-related social media posts and corroborate with local representatives for product licensing.