Workbuddy logo

Projectmedewerker Informatiehuishouding

Workbuddy

Apeldoorn
Full-time
2-5 years experience
Hybrid

€3,500 - €4,500 per month

Key Skills

Information management
Document management
Archiving
Information lifecycle management
Case management systems
DMS
Process analysis
Training
Project management
OpenText
Communication
Change management
Digital working
Awareness campaigns

Job Description

Wat kun je verwachten?

Voor de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zoeken we een Projectmedewerker Informatiehuishouding die helpt bij het verbeteren van informatiebeheer, documentmanagement en digitaal werken.

Je ondersteunt projecten rondom de implementatie van een nieuw zaaksysteem en Document Management Systeem (DMS). Daarnaast verzorg je trainingen en bewustwordingscampagnes om medewerkers te helpen informatie op de juiste manier vast te leggen, te beheren en terug te vinden.

  • €3.500 – €4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur (indicatief)

  • 32 uur per week

  • Werklocatie Den Haag

  • Hybride werken

  • Start 1 december 2026

  • Inzet t/m 30 november 2027

  • Detachering via Workbuddy

Knock-outcriteria

De opdrachtgever heeft voor deze functie geen afzonderlijke formele knock-outcriteria opgenomen.

We zoeken een kandidaat die gestructureerd werkt, helder communiceert en medewerkers kan begeleiden bij veranderingen in informatiebeheer.

Er worden geen specifieke diploma's, certificeringen of minimale aantallen jaren werkervaring als harde eis genoemd.

Wat ga je doen?

Als Projectmedewerker Informatiehuishouding werk je samen met de projectleiders van de ANVS aan het verbeteren van de informatiehuishouding.

  • Trainingen verzorgen over het gebruik van het nieuwe zaaksysteem en DMS

  • Bewustwordingscampagnes ontwikkelen en uitvoeren

  • Medewerkers ondersteunen bij informatiebeheer en archivering

  • Kleine projecten rondom informatiehuishouding organiseren en uitvoeren

  • Informatieprocessen helpen analyseren en verbeteren

  • Ondersteunende materialen en presentaties ontwikkelen

  • Samenwerken met projectleiders en verschillende afdelingen

Wat breng jij mee?

Je bent communicatief sterk, proactief en organisatiesensitief. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's.

Je weet ingewikkelde onderwerpen begrijpelijk uit te leggen en vindt het leuk om medewerkers te begeleiden bij nieuwe werkwijzen.

Bij voorkeur heb je ervaring met:

  • Informatiebeheer, archivering en informatie-lifecyclemanagement

  • Zaaksystemen en Document Management Systemen (DMS)

  • Analyseren en verbeteren van informatieprocessen

  • Ontwikkelen en verzorgen van trainingen en presentaties

  • Projectmatig werken

  • OpenText

Deze punten zijn wensen en geen harde knock-outcriteria.

Over de ANVS

De Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) houdt toezicht op nucleaire veiligheid en stralingsbescherming in Nederland.

Binnen de organisatie wordt gewerkt aan het verbeteren van de informatiehuishouding. Dit is belangrijk voor betrouwbare informatievoorziening, transparantie en het naleven van wetgeving zoals de Wet open overheid (Woo).

Je draagt bij aan projecten die ervoor zorgen dat medewerkers informatie zorgvuldig beheren en nieuwe digitale systemen effectief gebruiken.

Belangrijk voor je sollicitatie

Zorg dat uit je cv duidelijk en concreet blijkt:

  • Welke ervaring je hebt met informatiebeheer en archivering

  • Of je hebt gewerkt met zaaksystemen en DMS-oplossingen

  • Welke ervaring je hebt met trainingen en bewustwordingscampagnes

  • Aan welke projecten rondom informatiehuishouding je hebt gewerkt

  • Of je ervaring hebt met het verbeteren van informatieprocessen

  • Of je kennis hebt van OpenText

  • Welke verantwoordelijkheden je binnen eerdere projecten hebt gehad

De opdrachtgever heeft geen aanvullende CV-richtlijnen of verplichte certificeringen vermeld.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.

Solliciteren

Sluit deze opdracht aan bij jouw ervaring? Solliciteer dan via Workbuddy en laat in je cv zien welke ervaring je hebt met informatiehuishouding, documentmanagement, trainingen en projectmatig werken.

Core Responsibilities

You will support the implementation of new case and document management systems while developing training and awareness campaigns for staff. Additionally, you will analyze and improve information processes to ensure compliance and effective digital information management.

Requirements

The role requires strong communication skills, a proactive attitude, and the ability to guide employees through organizational changes. Experience with information management, archiving, and document management systems is preferred.

About Workbuddy

Industry: Software Development

Company size: 2-10 employees

WorkBuddy is a simple job management platform for medium to large Australian trade, multi-trade and field service businesses to better manage jobs and field workers. Our software is ideal for trade and services businesses whose scope of work includes service, maintenance, construction and project-based jobs. We know that different businesses have different needs, that's why WorkBuddy can be tailored to meet your specific requirements.

Added Today