Administrative Support (temporary)
Key Skills
Job Description
In deze veelzijdige functie ben jij het visitekaartje van onze locatie én een belangrijke schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, collega's op jou kunnen rekenen en de dagelijkse kantoororganisatie vlot verloopt. Dankzij jouw servicegerichte aanpak en oog voor detail creëer je een professionele en aangename werkomgeving waarin iedereen optimaal kan werken.
De opdracht start zo snel mogelijk en loopt minstens tot en met januari 2027, met de mogelijkheid om nadien verder te bouwen aan je carrière binnen DEME.
Your responsibilities
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonische contacten en de algemene mailbox.
- Je zorgt voor een warm onthaal en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie.
- Je beheert vergaderzalen, catering en andere facilitaire voorzieningen.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post, bestellingen en leveringen.
- Je bewaakt de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst waar nodig bestellingen.
- Je coördineert contacten met externe leveranciers en ondersteunt facilitaire diensten en onderhoudswerken.
- Je beheert badges, bezoekersregistraties en toegangsgerelateerde administratieve processen.
- Je ondersteunt bij reis- en hotelboekingen, fleetgerelateerde administratie en diverse operationele opvolgingen.
- Je biedt brede administratieve ondersteuning aan collega's en draagt bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.
- Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.
Your profile
- Je bent vlot Nederlandstalig; kennis van het Engels is een mooie troef.
- Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of receptiefunctie.
- Je werkt nauwkeurig en beschikt over een sterk gevoel voor organisatie en kwaliteit.
- Je communiceert professioneel en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
- je bent servicegericht, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid op.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.
- Je werkt graag samen met collega's, bezoekers, leveranciers en externe partners.
Our offer
- Tijdelijke opdracht, zo snel als mogelijk te starten tot Januari 2027 (verlenging mogelijk).
- Mooi salaris, aangevuld met extra legale voordelen.
- Fijne en dynamische werkomgeving.
Core Responsibilities
The role serves as the primary point of contact for visitors and callers while managing daily office operations and facility services. Responsibilities include handling mail, managing meeting rooms, coordinating supplies, and providing broad administrative support to the team.
Requirements
Candidates should have experience in an administrative, support, or reception role with strong organizational and communication skills. Proficiency in Dutch is required, and the ability to work accurately in a fast-paced environment is essential.
Benefits
- Competitive salary
- Extra-legal benefits
About DEME Group
Industry: Civil Engineering
Company size: 5,001-10,000 employees
DEME (Euronext Brussels: DEME) is a leading contractor in the fields of offshore energy, dredging and marine infrastructure, and environmental remediation. DEME also engages in concessions activities in offshore wind, marine infrastructure, green hydrogen, and deep-sea mineral harvesting. The company can build on 150 years of experience and is a front runner in innovation and new technologies. DEME’s vision is to work towards a sustainable future by offering solutions for global challenges: a rising sea level, a growing population, the reduction of emissions, polluted rivers and soils and the scarcity of mineral resources. DEME can rely on nearly 6,000 highly skilled professionals and operates one of the largest and most technologically advanced fleets in the world. DEME realized a turnover of 4.2 billion euros with an EBITDA of 931 million euro in 2025.