Administratief medewerker Inkoop (tijdelijk)
Key Skills
Job Description
Kom jij het MAG45 team tijdelijk versterken als Administratief medewerker?
MAG45 is een groeiende en internationale organisatie met kantoren in Europa, Azië en Noord-Amerika. Onze klanten zijn toonaangevende, vaak multinationale, bedrijven in de hightech machinebouw, medische technologie en farmacie.
Het backoffice team dat je gaat versterken bestaat uit 12 collega’s, samen hebben jullie een belangrijke rol binnen onze organisatie; jullie zijn namelijk (mede) verantwoordelijk voor het waarborgen van de leverbetrouwbaarheid en daarmee tevreden klanten.
MAG45 levert onderdelen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van organisaties in het algemeen (bijvoorbeeld kantoorartikelen) en voor reparatie en onderhoud van productiemiddelen (bijvoorbeeld reserveonderdelen en gereedschap).
Benieuwd naar je taken? Hierbij een overzicht:
Inkoop orderboek beheer, nabellen van openstaande orders;
Plaatsen en administratief verwerken van inkooporders;
Orderbevestigingen nakijken;
Pick ups regelen (artikelen die bij ons worden opgehaald en naar de klant gebracht moeten worden).
Onze ideale kandidaat staat hieronder beschreven:
MBO/MBO+ werk- en denkniveau
Secuur met oog voor detail, doelgericht en assertief;
Minimaal 6 maanden 40 uur per week beschikbaar (32 uur bespreekbaar) en woonachtig in de regio Eindhoven;
Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en basiskennis Engelse taal.
Ben je vertrouwd om te bellen naar leveranciers en klanten? En ben je op korte termijn beschikbaar? Dan gaan we graag met je in gesprek!
Core Responsibilities
The administrative assistant will manage the procurement order book, process purchase orders, and verify order confirmations. Additionally, they will coordinate pick-ups and follow up on outstanding orders to ensure delivery reliability.
Requirements
Candidates must have an MBO/MBO+ level of education and be detail-oriented, assertive, and goal-driven. Proficiency in Dutch and basic English is required, along with availability to work in the Eindhoven region.
About MAG45
Industry: Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
Company size: 201-500 employees
Hundreds of suppliers, thousands of orders, millions of parts, and a black box of documentation. So, how do you guarantee that everything is in stock, at the point of use, and at the lowest possible cost? Meet MAG45, your partner for integrated solutions for tail supply. We optimize and manage non-strategic supply for leading high-tech, medtech, and industrial machine builders. We are a local integrator with a global presence across Europe, Asia, and North America. Our origins trace back to 1948, when MAG45 was responsible for internal supply, warehousing, and logistics for Philips. Today, we are part of Solar Group, a Danish-listed sourcing and services company with €1.7 billion in revenue and 3,000 employees.