Antoni van Leeuwenhoek logo

Medisch secretaresse

Antoni van Leeuwenhoek

Amsterdam
Part-time
2-5 years experience
On-site

€2,750 - €3,959 per month

Key Skills

Medical terminology
Administrative support
Planning
Communication
English language
Dutch language
Prioritization
Precision
Patient support
Data management

Job Description

Het mooiste wat je met je talent kunt doen? Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek! Achter de schermen van het AVL leveren vele professionals iedere dag opnieuw hun eigen en unieke bijdrage aan onze gezamenlijke missie: ‘a cure for every cancer and excellent care for every patient’. Met kennis, inzet en betrokkenheid proberen we het verschil te maken in de wereld van kanker. Ben jij een ervaren secretaresse die graag écht iets betekent voor mensen? Dan zijn we bij het AVL ook op zoek naar jou!

Een eerste aanspreekpunt voor de medisch specialisten die onze patiënten behandelen, dat ben jij. Als organisatorische rechterhand voor de collega’s binnen de afdeling farmacologie en psychiatrie biedt de medisch secretaresse ondersteuning op maat. Niet op de automatische piloot, maar met persoonlijke aandacht en gevoel voor precisie zorg je voor rust en structuur op de afdeling.

Als medisch secretaresse:

  • Heb je rechtstreeks contact met zowel in- en externe verwijzers als artsen;

  • Ben je de schakel tussen de artsen, verpleegkundig specialisten en de patiënt bij (acute) vragen;

  • Vraag je herhaalrecepten op;

  • Handel je informatieverzoeken van derden af;

  • Houd je je bezig met overige organisatorische en secretariële werkzaamheden voor optimale ondersteuning van het team.

Hier ga je werken

Als medisch secretaresse kom je te werken op het medisch secretariaat van de afdeling interne van het cluster Medisch Oncologische Disciplines (MOD). Het medisch secretariaat bestaat uit een team van ca 20 collega’s die verspreid over de verschillende specialismes werkzaam zijn.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.



Wat breng je mee
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, nauwkeurig werkende collega die goed kan plannen en het belang van zorgvuldig persoonlijk contact op waarde schat.

Verder ben je:

  • Thuis in de medische terminologie, ervaring in de zorg is een pré;

  • Communicatief sterk en taalvaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels, in spreek– en schrijftaal;

  • De rust zelve in onze dagelijkse dynamiek: jij weet altijd de kalmte te bewaren, stelt prioriteiten en kunt snel schakelen wanneer de situatie hier om vraagt;

  • Iemand die kundig, duidelijk en prettig telefoneert;

  • Een toegankelijke en sociale collega die graag samenwerkt maar ook zelfstandig goed vooruit kan;

  • Ontvankelijk voor feedback en altijd vol energie op zoek naar verbetering en oplossingen.

Wat bieden we jou?

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:

  • Een jaarcontract voor 24 - 36 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Als je al een contract voor onbepaalde tijd hebt, dan behoud je je arbeidsrecht.

  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.750,00 en € 3.959,00 op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 40 en afhankelijk van je ervaring.

  • 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband (36 uur).

  • Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.

  • Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.

  • Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.

  • Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.

  • Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs.

  • Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.

  • Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.

Interesse?

We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk maandag 19 oktober via de sollicitatiebutton!
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marieke van Wel-Stoffels, Manager, via [email protected].
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bianca van der Weide, Recruiter, via [email protected].

Een referentiecheck maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Kandidaten met wie we in gesprek gaan, zullen we vragen referenties op te geven.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Core Responsibilities

The medical secretary acts as the primary point of contact for medical specialists and patients, providing organizational support to the pharmacology and psychiatry departments. Responsibilities include managing information requests, handling repeat prescriptions, and facilitating communication between doctors, nurses, and patients.

Requirements

The ideal candidate is an experienced secretary with a strong command of medical terminology and excellent communication skills in both Dutch and English. You must be highly organized, capable of maintaining composure in a dynamic environment, and possess a strong focus on accuracy and personal patient care.

Benefits

  • Health insurance
  • Pension plan
  • Holiday pay
  • End-of-year bonus
  • Travel allowance
  • Personal life-phase budget
  • Professional development
  • Sports facilities
  • Public transport discount

About Antoni van Leeuwenhoek

Industry: Hospitals and Health Care

Company size: 1,001-5,000 employees

Het Antoni van Leeuwenhoek behoort al decennia tot de absolute wereldtop in de unieke verbinding van zorg en onderzoek die voor kankerpatiënten het verschil maakt. Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek betekent werken bij een befaamd onderzoeksinstituut en in een ziekenhuis dat landelijke bekendheid geniet. Het AVL koos 100 jaar geleden al voor de grensverleggende weg door onderzoek en specialistische zorg samen te voegen met één scherp gedefinieerd doel: de beste behandelingen bieden aan patiënten. Deze mentaliteit is terug te vinden in alle lagen van de organisatie en vertaalt zich in een menselijke aanpak. Als collega kan jij dan ook een belangrijke bijdrage leveren aan het realiseren van ons gezamenlijke doel. Voor een succesvolle strijd tegen kanker is het Antoni van Leeuwenhoek aangewezen op daadkrachtige en betrokken medewerkers. Ons succes is dan ook te danken aan 2435 gemotiveerde en gepassioneerde collega’s. Of je binnen het AVL nu werkt als medisch specialist, onderzoeker, medewerker in de ambulante zorg, radiologie, radiotherapie, verpleging of ondersteunende diensten, iedereen wil bijdragen aan de goede reputatie van het Antoni van Leeuwenhoek. Werken in ons oncologisch ziekenhuis vraagt dan ook om mensen die het beste uit zichzelf willen halen, door leergierig, nuchter en kritisch te zijn. Het Antoni van Leeuwenhoek is een organisatie waar medewerkers gemakkelijk bij elkaar binnenlopen en elkaar bij naam kennen. Daardoor zijn de lijnen kort en is er een prettige informele werksfeer. De komende jaren staan in het teken van onze groeiambitie. Hierbij hebben we de toewijding, collectieve intelligentie en het grensverleggende karakter van alle medewerkers nodig. We vragen dan ook veel van hen, maar zij krijgen daar ook veel voor terug. Zo is er ruimte voor nieuwe initiatieven, eigen ideeën en persoonlijke ontwikkeling. Zaken als salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn daarbij goed geregeld.

Added Today