Medewerker Order Handling & Shipment
€2,700 - €3,250 per month
Key Skills
Job Description
Functieomschrijving
Jij zorgt dat de order klopt en op tijd de deur uitgaat
Ooit afgevraagd wie ervoor zorgt dat elke bestelling op tijd en in goede staat bij de klant aankomt? Bij ID-ware ben jij die persoon, van de inkooporder tot het pakket op de band.
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Medewerker Order Handling & Shipment. Je maakt onze nationale en internationale zendingen verzendklaar, je bent het aanspreekpunt voor onze vervoerders, je bevoorraadt de productieafdeling vanuit het magazijn en je zorgt ervoor dat binnenkomende goederen en nieuwe orders correct in Sage worden verwerkt.
Daarnaast houd je de openstaande orders in de gaten, ondersteun je het inkoopproces en spring je bij op de kaart- en badgeproductie als het daar druk is.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag verwerk je inkomende goederen en bevoorraad je de productieafdeling, de volgende dag pak je zendingen in voor UPS en PostNL, loop je de openstaande orderlijst na of plaats je een bestelling bij een leverancier.
- Verzendklaar maken van uitgaande nationale en internationale zendingen, inclusief inpakken en labelen (UPS / PostNL)
- Onderhouden van het contact met de vervoerders (UPS / PostNL)
- Bedienen van de kaartfulfilmentmachine, die kaarten automatisch aan de brief bevestigt en in de envelop plaatst
Goederenontvangst
- Controleren van binnenkomende goederen en deze inboeken in ERP-systeem
- Bevoorraden van de productieafdeling met materialen uit het magazijn, zoals kaarten en printlinten
Order handling en inkoop
- Verwerken van nieuwe orders en opvolgen van openstaande verkooporders, opdrachten en miniprojecten in ERP-systeem
- Ondersteunen van het inkoopproces: inkoopmailbox, bestellingen, documentatie in het ERP-systeem en het wekelijkse inkoopadviesrapport
- Afstemmen met Sales over vertragingen, proefdrukken en levertijden
- Back-up voor de Teamleider Inkoop en de Medewerker Verzending
Jouw profiel
Must haves
- Goede kennis van Microsoft Office en Outlook
- Goede beheersing van het Nederlands
- Nauwkeurig, oplettend en betrouwbaar
- Proactieve communicator: je deelt updates en signaleert knelpunten tijdig
- Neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen
- Vindt het geen probleem om administratief en licht fysiek werk te combineren
Nice to haves
- Ervaring met een ERP-systeem (bijvoorbeeld Sage)
- Een goede werkbeheersing van het Engels, voor af en toe e-mail- of telefonisch contact met internationale vervoerders
- MBO-niveau of gelijkwaardig door ervaring; ervaring in logistiek, magazijn of administratie is een pre
Wat bieden wij?
Je wordt onderdeel van een groeiende internationale organisatie die de toekomst van Physical Identity & Access Management (PIAM) vormgeeft. Binnen ons logistieke team krijg je de kans om te leren van ervaren collega's, jezelf verder te ontwikkelen en een echte bijdrage te leveren aan wat onze klanten ervaren.- Deel uitmaken van een snelgroeiende internationale organisatie
- Werken in een open, ondersteunende en inclusieve omgeving
- Kans om te groeien en je te ontwikkelen met het bedrijf
- 28 vakantiedagen
- Pensioen vanaf dag één
- Fietsplan: mogelijkheid om een fiets te leasen via salarisconversie
Wat is ons wervingsproces?
1. Kennismaking met Recruiter2. Persoonlijk gesprek op ons kantoor in Den Haag
Contact
About us
Bij ID-ware geven we al meer dan 20 jaar vorm aan de toekomst van Physical Identity and Access Management (PIAM). Onze oplossingen en bijbehorende diensten helpen organisaties hun middelen — zowel menselijk als materieel — te beschermen en deze te allen tijde operationeel te houden.
Onze klanten zijn organisaties uit alle sectoren: van onderwijs en industrie tot gezondheidszorg en de publieke sector, inclusief kritieke infrastructuur. Onze PIAM Suite is een softwareplatform dat de volledige levenscyclus van fysieke identiteiten, credentials en toegangsrechten beheert. Het integreert naadloos met HR-systemen, toegangscontrolesystemen en andere oplossingen van derden, waardoor eerdere investeringen van organisaties worden beschermd en tegelijkertijd een schaalbare, toekomstbestendige beveiligingsarchitectuur mogelijk wordt gemaakt. Met onze PIAM Suite krijgen klanten volledig inzicht en controle over wie toegang heeft tot wat, wie die toegang heeft goedgekeurd en hoe lang de toegangsrechten geldig zijn.
Bij ID-ware draait het echter niet alleen om software en technologie. Het gaat om de mensen die dit alles mogelijk maken. Van ontwikkeling en sales tot operations, support, HR en finance — elke rol draagt bij aan de waarde die wij leveren aan onze klanten en aan ons gezamenlijke succes.
Wij zijn een divers en samenwerkend wereldwijd team, gedreven door nieuwsgierigheid, eigenaarschap en een gedeelde ambitie om impact te maken. Of je nu direct met ons product werkt of de organisatie erachter ondersteunt, jouw werk heeft een duidelijk doel en een echte impact.
Als je op zoek bent naar een plek waar je kunt groeien, beslissingen kunt nemen en deel kunt uitmaken van iets betekenisvols, maken we graag kennis met je.
Core Responsibilities
You will manage the end-to-end order handling process, including preparing national and international shipments and maintaining contact with carriers. Additionally, you will support the procurement process, manage warehouse inventory, and ensure accurate data entry within the ERP system.
Requirements
The ideal candidate has experience in logistics or administration and possesses strong proficiency in Microsoft Office and Outlook. You must be accurate, proactive, and capable of combining administrative tasks with light physical warehouse duties.
Benefits
- 28 vacation days
- Pension scheme
- Bicycle lease plan
About Job offers ID-ware
Industry: IT Services and IT Consulting
Company size: 51-200 employees
𝗜𝗗-𝘄𝗮𝗿𝗲 𝗶𝘀 𝗮 𝗹𝗲𝗮𝗱𝗶𝗻𝗴 𝗴𝗹𝗼𝗯𝗮𝗹 𝗽𝗿𝗼𝘃𝗶𝗱𝗲𝗿 𝗼𝗳 𝗣𝗵𝘆𝘀𝗶𝗰𝗮𝗹 𝗜𝗱𝗲𝗻𝘁𝗶𝘁𝘆 𝗮𝗻𝗱 𝗔𝗰𝗰𝗲𝘀𝘀 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 (𝗣𝗜𝗔𝗠) 𝘀𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀. With over 20 years of experience, we are a experts for identification and authentication processes. Our Solutions & Services: 👉𝗣𝗜𝗔𝗠 𝗦𝘂𝗶𝘁𝗲 𝗢𝗖𝗠𝗦: A software platform for centralised management of the total life cycle of access & ID credentials, regardless of the access control systems being used, directly transmitting user authorisations to further connected systems such as time & attendance locking, cashless vending, follow-me printing, cafeteria & locker management, etc. OCMS is available both as on-premises and SaaS solution 👉𝗖𝗿𝗲𝗱𝗲𝗻𝘁𝗶𝗮𝗹 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁: Secure credential lifecycle management 👉𝗔𝗰𝗰𝗲𝘀𝘀 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁: Centralised, cross-site physical access management 👉𝗨𝘀𝗲𝗿 𝗦𝗲𝗹𝗳-𝗦𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲 for credential & access management 👉𝗩𝗶𝘀𝗶𝘁𝗼𝗿 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁: Easy handling of the complete visitor process 👉𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗮𝗰𝘁𝗼𝗿 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁: Centralised management of employee data by external companies who need authorisation & access to an organisation’s site 👉𝗖𝗿𝗲𝗱𝗲𝗻𝘁𝗶𝗮𝗹𝘀 𝗮𝘀 𝗮 𝗦𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲: outsourcing of card personalisation & management to ID-ware 👉𝗗𝗶𝘀𝘁𝗿𝗶𝗯𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗼𝗳 𝗰𝗮𝗿𝗱-𝗿𝗲𝗹𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗣𝗿𝗼𝗱𝘂𝗰𝘁𝘀, e.g. printers & readers, accessories 👉𝗖𝗼𝗻𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝗻𝗰𝘆 & 𝗠𝗶𝗴𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 to change to a new smart card landscape Our innovative, secure solutions in connection with our strong principle of long-term partnerships make our customers profit from state-of-the-art technology, increased automation, reduced administration efforts & costs and higher compliance. Consent Notice: By interacting with our content, you agree to the collection and use of your personal data as described in our Privacy Policy. You have the right to withdraw consent at any time.