Stage Order Handling & Shipment
€500 per month
Key Skills
Job Description
Functieomschrijving
Ontdek hoe orders, inkoop en verzending in elkaar grijpen
Wat gebeurt er eigenlijk tussen het moment dat een klant bestelt en het moment dat het pakket de deur uitgaat? Tijdens deze stage kom je daar achter, door het zelf te doen.
Je loopt mee in ons Operations-team in Den Haag en pakt vanaf het begin eigen taken op. Je pakt zendingen in voor UPS en PostNL, verwerkt binnenkomende goederen in Sage, volgt openstaande orders op en helpt mee in het inkoopproces. Als de kaart- en badgeproductie extra handen nodig heeft, spring je daar bij.
Aan het einde van je stage weet je hoe orderverwerking, inkoop en verzending samen één keten vormen, en wat er misgaat als één schakel niet klopt.
Je krijgt een vaste begeleider die je wegwijs maakt in Sage en in onze werkwijze, met je meekijkt en tijd vrijmaakt voor je schoolopdrachten. Geen dag is hetzelfde.
- Verzendklaar maken van uitgaande nationale en internationale zendingen, inclusief inpakken en labelen (UPS / PostNL)
- Onderhouden van het contact met de vervoerders (UPS / PostNL)
- Bedienen van de kaartfulfilmentmachine, die kaarten automatisch aan de brief bevestigt en in de envelop plaatst
Goederenontvangst
- Controleren van binnenkomende goederen en deze inboeken in ERP-systeem
- Bevoorraden van de productieafdeling met materialen uit het magazijn, zoals kaarten en printlinten
Order handling en inkoop
- Verwerken van nieuwe orders en opvolgen van openstaande verkooporders, opdrachten en miniprojecten in ERP-systeem
- Ondersteunen van het inkoopproces: inkoopmailbox, bestellingen, documentatie in het ERP-systeem en het wekelijkse inkoopadviesrapport
- Afstemmen met Sales over vertragingen, proefdrukken en levertijden
- Meewerken met de Teamleider Inkoop en de Medewerker Verzending
Jouw profiel
Must haves
- Goede kennis van Microsoft Office en Outlook
- Goede beheersing van het Nederlands
- Nauwkeurig, oplettend en betrouwbaar
- Proactieve communicator: je deelt updates en signaleert knelpunten tijdig
- Neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen
- Vindt het geen probleem om administratief en licht fysiek werk te combineren
Nice to haves
- Ervaring met een ERP-systeem (bijvoorbeeld Sage)
- Een goede werkbeheersing van het Engels, voor af en toe e-mail- of telefonisch contact met internationale vervoerders
- MBO-niveau of gelijkwaardig door ervaring; ervaring in logistiek, magazijn of administratie is een pre
Wat bieden wij?
Je wordt onderdeel van een groeiende internationale organisatie die de toekomst van Physical Identity & Access Management (PIAM) vormgeeft. Binnen ons logistieke team krijg je de kans om te leren van ervaren collega's, jezelf verder te ontwikkelen en een echte bijdrage te leveren aan wat onze klanten ervaren.- Deel uitmaken van een snelgroeiende internationale organisatie
- Werken in een open, ondersteunende en inclusieve omgeving
- Kans om te groeien en je te ontwikkelen met het bedrijf
Wat is ons wervingsproces?
1. Kennismaking met Recruiter2. Persoonlijk gesprek op ons kantoor in Den Haag
Contact
About us
Bij ID-ware geven we al meer dan 20 jaar vorm aan de toekomst van Physical Identity and Access Management (PIAM). Onze oplossingen en bijbehorende diensten helpen organisaties hun middelen — zowel menselijk als materieel — te beschermen en deze te allen tijde operationeel te houden.
Onze klanten zijn organisaties uit alle sectoren: van onderwijs en industrie tot gezondheidszorg en de publieke sector, inclusief kritieke infrastructuur. Onze PIAM Suite is een softwareplatform dat de volledige levenscyclus van fysieke identiteiten, credentials en toegangsrechten beheert. Het integreert naadloos met HR-systemen, toegangscontrolesystemen en andere oplossingen van derden, waardoor eerdere investeringen van organisaties worden beschermd en tegelijkertijd een schaalbare, toekomstbestendige beveiligingsarchitectuur mogelijk wordt gemaakt. Met onze PIAM Suite krijgen klanten volledig inzicht en controle over wie toegang heeft tot wat, wie die toegang heeft goedgekeurd en hoe lang de toegangsrechten geldig zijn.
Bij ID-ware draait het echter niet alleen om software en technologie. Het gaat om de mensen die dit alles mogelijk maken. Van ontwikkeling en sales tot operations, support, HR en finance — elke rol draagt bij aan de waarde die wij leveren aan onze klanten en aan ons gezamenlijke succes.
Wij zijn een divers en samenwerkend wereldwijd team, gedreven door nieuwsgierigheid, eigenaarschap en een gedeelde ambitie om impact te maken. Of je nu direct met ons product werkt of de organisatie erachter ondersteunt, jouw werk heeft een duidelijk doel en een echte impact.
Als je op zoek bent naar een plek waar je kunt groeien, beslissingen kunt nemen en deel kunt uitmaken van iets betekenisvols, maken we graag kennis met je.
Core Responsibilities
You will manage order processing, shipping, and procurement tasks within the operations team, including handling UPS/PostNL shipments and incoming goods. Additionally, you will support production by operating fulfillment machinery and maintaining accurate documentation in the ERP system.
Requirements
Candidates should have good knowledge of Microsoft Office and Outlook, along with strong attention to detail and a proactive communication style. Proficiency in Dutch is required, and experience with ERP systems or logistics is considered a plus.
Benefits
- Supportive work environment
- Professional development opportunities
- Inclusive workplace
About Job offers ID-ware
Industry: IT Services and IT Consulting
Company size: 51-200 employees
𝗜𝗗-𝘄𝗮𝗿𝗲 𝗶𝘀 𝗮 𝗹𝗲𝗮𝗱𝗶𝗻𝗴 𝗴𝗹𝗼𝗯𝗮𝗹 𝗽𝗿𝗼𝘃𝗶𝗱𝗲𝗿 𝗼𝗳 𝗣𝗵𝘆𝘀𝗶𝗰𝗮𝗹 𝗜𝗱𝗲𝗻𝘁𝗶𝘁𝘆 𝗮𝗻𝗱 𝗔𝗰𝗰𝗲𝘀𝘀 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 (𝗣𝗜𝗔𝗠) 𝘀𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀. With over 20 years of experience, we are a experts for identification and authentication processes. Our Solutions & Services: 👉𝗣𝗜𝗔𝗠 𝗦𝘂𝗶𝘁𝗲 𝗢𝗖𝗠𝗦: A software platform for centralised management of the total life cycle of access & ID credentials, regardless of the access control systems being used, directly transmitting user authorisations to further connected systems such as time & attendance locking, cashless vending, follow-me printing, cafeteria & locker management, etc. OCMS is available both as on-premises and SaaS solution 👉𝗖𝗿𝗲𝗱𝗲𝗻𝘁𝗶𝗮𝗹 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁: Secure credential lifecycle management 👉𝗔𝗰𝗰𝗲𝘀𝘀 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁: Centralised, cross-site physical access management 👉𝗨𝘀𝗲𝗿 𝗦𝗲𝗹𝗳-𝗦𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲 for credential & access management 👉𝗩𝗶𝘀𝗶𝘁𝗼𝗿 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁: Easy handling of the complete visitor process 👉𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗮𝗰𝘁𝗼𝗿 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁: Centralised management of employee data by external companies who need authorisation & access to an organisation’s site 👉𝗖𝗿𝗲𝗱𝗲𝗻𝘁𝗶𝗮𝗹𝘀 𝗮𝘀 𝗮 𝗦𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲: outsourcing of card personalisation & management to ID-ware 👉𝗗𝗶𝘀𝘁𝗿𝗶𝗯𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗼𝗳 𝗰𝗮𝗿𝗱-𝗿𝗲𝗹𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗣𝗿𝗼𝗱𝘂𝗰𝘁𝘀, e.g. printers & readers, accessories 👉𝗖𝗼𝗻𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝗻𝗰𝘆 & 𝗠𝗶𝗴𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 to change to a new smart card landscape Our innovative, secure solutions in connection with our strong principle of long-term partnerships make our customers profit from state-of-the-art technology, increased automation, reduced administration efforts & costs and higher compliance. Consent Notice: By interacting with our content, you agree to the collection and use of your personal data as described in our Privacy Policy. You have the right to withdraw consent at any time.