MRE Preparation Assistant ( M/W/D )
Key Skills
Job Description
Company Description
Everience is an international consulting group delivering AI-augmented digital services and placing people at the heart of the AI revolution.
With a presence in Europe, Africa, Asia and America, Everience offers its 4,000-strong workforce the most demanding and stimulating environment in which to transform and develop their skills, learning about new AI-based roles and building their future employability.
Through its Symbiotic Academy the group offers a unique hub for training, practical application and exchange where everyone can experiment, learn, and progress in the fields of artificial intelligence and data.
In accordance with its core purpose of orchestrating the symbiotic relationship between humans and AI in the workplace, Everience is making the augmented employee the driving force of a “symbiotic age”, where AI enhances talents and opens up new career opportunities.
Job Description
Voor een technische en industriële omgeving zijn we op zoek naar een MRE Preparation Assistant die ondersteunt bij de administratieve en logistieke afhandeling van MRE-reserveonderdelen na een Turnaround (TA).
In deze functie zorg je ervoor dat alle reserveonderdelen correct worden geregistreerd, gecontroleerd en verwerkt. Je werkt nauw samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat onderdelen op een efficiënte en nauwkeurige manier worden teruggebracht naar de juiste voorraadlocaties.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Registreren van alle MRE spare parts in de daarvoor bestemde lijsten en registratiesystemen.
- Controleren van onderdeelgegevens en voorraadinformatie op volledigheid en juistheid.
- Bijhouden en actualiseren van overzichten van reserveonderdelen.
- Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van post-Turnaround activiteiten.
- Coördineren en ondersteunen bij het terugbrengen van reserveonderdelen naar de centrale voorraadlocaties.
- Signaleren van ontbrekende of afwijkende informatie en waar nodig opvolging verzorgen.
- Zorgen voor een correcte administratieve verwerking en overdracht van onderdelen.
- Samenwerken met Maintenance, Warehouse en Planning om een goede overdracht van onderdelen te waarborgen.
- Bijdragen aan een efficiënt en nauwkeurig voorraadbeheer na de Turnaround.
Qualifications
- Ervaring in een administratieve, logistieke, warehouse-, inventory- of materials-gerelateerde functie.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Ervaring met voorraadbeheer, spare parts of materiaalregistratie is een pré.
- Ervaring met Excel, ERP- of andere registratie-/voorraadbeheersystemen.
- Je bent goed in het controleren en verwerken van gegevens.
- Je kunt zelfstandig werken en weet tegelijkertijd goed samen te werken met verschillende teams.
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
- Ervaring binnen een technische, industriële, maintenance- of petrochemische omgeving is een sterke pré.
- Je bent flexibel en vindt het prettig om in een dynamische omgeving te werken.
Additional Information
All our positions are open to both women and men and are, of course, open to people with disabilities.
Core Responsibilities
The MRE Preparation Assistant is responsible for the administrative and logistical processing of spare parts following a Turnaround. This includes registering parts, verifying inventory data, and coordinating the return of materials to central storage locations.
Requirements
Candidates should have experience in administrative, logistics, or warehouse roles, with proficiency in Excel and inventory management systems. Strong attention to detail and the ability to work collaboratively within technical or industrial environments are essential.
About EVERIENCE
Industry: IT Services and IT Consulting
Company size: 51-200 employees
Since 2012, we have been helping our clients in Business Development and achieving their goals in a market undergoing deep contraction and change. In line with corporate objectives, since 2020, we have finalized the acquisition by the French company Helpline, a European leader in IT support, User Experience, and digital transformation, in our shared path of geographical expansion, and we have become part of the international group under the everience brand. As part of the group, which employs over 5,000 people, we offer three main areas of business in Italy: Helpdesk Support Managed Services: Ongoing support from technicians, system administrators, and network experts for the client infrastructure in corporate and enterprise environments, aimed at reducing costs through digitalization and the implementation of nearshore multilingual solutions (300 agents in Timisoara, Romania). Break Fix Support and Technical Dispatch in Italy and Abroad: Through our technicians, partners, and suppliers, we support our clients in their global expansion projects, following them in different locations. We handle IMAC activities and distributed technological projects: we offer service management based on the ITIL framework across the entire process, 12 hours a day, 7 days a week. Technology Consulting: Thanks to our background and corporate experience, we provide SMEs with proven solutions, allowing them to focus valuable energy on revenue generation and cost reduction. We design and implement customized IT solutions while respecting client requests and objectives. For a no-obligation quote, we offer a free benchmark on the status of your technological services. Digitalizing your processes is a matter of how, not if. As soon as possible, not when. Why not be supported by experts?