Emixa logo

Tijdelijke opdracht: People & Payroll Specialist

Emixa

Naarden, 's-Hertogenbosch
Full-time
2-5 years experience
On-site

Key Skills

Payroll administration
HR administration
Microsoft Excel
Compliance
Data accuracy
Service orientation
Personnel records management
Regulatory knowledge

Job Description

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en sterk in administratieve processen? In deze rol zorg je voor een correcte, efficiënte en compliant uitvoering van HR- en payrolladministratie. Je ondersteunt medewerkers en managers bij HR-processen en salarisverwerking en draagt bij aan een betrouwbare personeels- en salarisadministratie.

Jouw verantwoortwoordelijkheden

Als People & Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor het verwerken van payroll- en people - mutaties, het ondersteunen van medewerkers en managers bij people-processen en het bewaken van een correcte medewerkers- en salarisadministratie.

Je zorgt voor een tijdige en correcte salarisverwerking, verwerkt in- en uitdiensttredingen en houdt medewerkersdossiers actueel. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de people- en payrolladministratie, signaleer je afwijkingen en zorg je voor passende opvolging. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze, oog voor detail en kennis van wet- en regelgeving verlopen processen soepel en betrouwbaar.

Je werkt nauw samen met medewerkers, managers en collega's binnen het People-team, bestaande uit:

  • People NL Lead

  • 4 People Business Partners

  • People Admin & Payroll

Wat zoeken we?

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional die energie krijgt van People- en payrolladministratie en graag zorgt dat processen kloppen tot in detail.

Daarnaast beschik je over:

  • Kennis van payrollprocessen en salarisadministratie

  • Basiskennis van people-processen en relevante wet- en regelgeving

  • Ervaring met payroll- en people-systemen

  • Goede beheersing van Microsoft Excel

  • Een gestructureerde, servicegerichte en betrouwbare werkwijze

  • Je bent beschibaar tot 1 januari 2027

Core Responsibilities

The People & Payroll Specialist is responsible for processing payroll and HR mutations while ensuring accurate and compliant personnel administration. They support employees and managers with HR processes and maintain up-to-date employee files.

Requirements

The ideal candidate possesses knowledge of payroll processes, HR regulations, and experience with payroll systems. A structured, service-oriented approach and proficiency in Microsoft Excel are required for this role.

About Emixa

Industry: IT Services and IT Consulting

Company size: 501-1,000 employees

Emixa is a strategic, hands-on change delivery agency for inventive, mid-to-large organisations with complex, mission-critical operations - from manufacturing to construction and logistics. When modernisation has to happen fast and the business must keep running, Emixa turns fragmented transformation into a connected, run-ready foundation across processes and operations. Where consultancies advise and step away, and implementers build isolated parts, Emixa takes end-to-end ownership. One committed team brings direction and a clear, executable plan, then delivers and embeds the change - staying until it works day to day and teams truly own it. The result: calm, control, and progress organisations can rely on. Emixa makes this possible by connecting the core operations, systems and critical seams where transformation typically breaks, across PLM, ERP, MES and standardised business processes, supported by strong integration and data, AI & analytics.

Added Today