
Junior Archive Coordinator
Key Skills
Job Description
Vlisco beschikt over een van de grootste textielarchieven ter wereld, met meer dan 350.000 waxprintstalen, ruim 10.000 historische foto’s en honderden stalenboeken die teruggaan tot het begin van de negentiende eeuw. Het archief vertelt bovendien het verhaal van culturele iconen en kunstenaars die een bijzondere connectie hebben met Vlisco-stoffen, van Nelson Mandela en Miriam Makeba tot Kehinde Wiley en Yinka Shonibare.
Voor ons archiefteam zijn we op zoek naar een gedreven en nieuwsgierige Junior Archive Coordinator die ondersteunt bij het conserveren, ontsluiten en digitaliseren van de collectie.
Vlisco ontwikkelt het archief tot een creatieve bron voor ontwerpinnovatie en merkverhalen. Door de collectie beter toegankelijk te maken voor interne teams én voor onderzoekers, kunstenaars en curatoren, krijgt het archief een steeds grotere rol binnen het merk. In deze functie draag je hier actief aan bij en is er ruimte om zelfstandig onderzoek te doen en met nieuwe inzichten het verhaal van Vlisco verder tot leven te brengen..
VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Archiefbeheer
Registreren, digitaliseren en beheren van verschillende onderdelen van de collectie;
Beheren en actualiseren van metadata in archiefinformatiesystemen;
Bijdragen aan een betere toegankelijkheid en bruikbaarheid van het archief voor interne en externe gebruikers.
Onderzoek & ondersteuning
Beantwoorden van onderzoeksvragen vanuit afdelingen zoals Product, Marketing, Design en Legal;
Ondersteunen bij de selectie en voorbereiding van materiaal voor tentoonstellingen en andere projecten;
Uitvoeren van collectieonderzoek naar verhalen, thema’s en historische context;
Aandragen van inzichten die creatieve teams, tentoonstellingen, publicaties en merkverhalen ondersteunen;
Kwaliteit & procesondersteuning
Zorgen voor nauwkeurige en goed gestructureerde archiefdocumentatie;
Ondersteunen bij de toepassing van beleid rondom archiefgebruik en intellectueel eigendom;
Signaleren van mogelijkheden om archiefprocessen te verbeteren;
Samenwerking & communicatie
Samenwerken met de Manager Archives & Collections, Archiefcoördinator en interne stakeholders;
Proactief delen van voortgang en inzichten tijdens teamoverleggen;
Opbouwen van goede relaties met collega’s en ondersteunen van kennisdeling rondom de collectie.
WAT BRENG JE MEE:
Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Kunstgeschiedenis, Archival Studies, Erfgoedstudies of een vergelijkbare richting;
Bij voorkeur ervaring binnen een archief-, museum- of collectieomgeving;
Affiniteit met erfgoed, design, mode en/of textiel;
Interesse in metadatastandaarden, informatiemanagement en digitalisering en de toepassing hiervan binnen een collectie;
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht en hebt oog voor de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie;
Goede beheersing van de Nederlandse -en Engelse taal;
Je bent proactief, praktisch ingesteld en leergierig en werkt graag samen met verschillende collega's en afdelingen.
WAT BIEDEN WIJ:
Je ontvangt een 13e maand, 8% vakantiegeld, jaarlijkse bonusopties en een pensioenregeling waarbij Vlisco twee-derde van de premie betaalt;
Geniet van 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen per kalenderjaar (bij een fulltime dienstverband). Zo kun je de juiste balans houden en met frisse energie aan de slag blijven;
Je ontvangt €0,23 per kilometer (vanaf 5 km enkele reis) of een volledige 2e klas OV-vergoeding — zodat jij moeiteloos, comfortabel en zorgeloos naar je creatieve werkplek reist;
Je ontvangt een persoonlijk budget van €500 netto per jaar (naar rato) — vrij te besteden aan sport, coaching, duurzame behandelingen of andere activiteiten die jouw energie en balans versterken. Zo blijf jij krachtig, scherp en vol creatieve focus;
Bij Vlisco krijg je de ruimte om te groeien – als professional én als persoon. Ontdek waar jouw kracht ligt, ontwikkel nieuwe vaardigheden en blijf jezelf verfijnen, om het beste uit jezelf te halen;
Onze locatie in het hart van Helmond ligt op loopafstand van het station, zodat je snel en moeiteloos op je werkplek bent;
Geniet dagelijks van een gevarieerde lunch in ons bedrijfsrestaurant. En in het gezellige Wax Café staat een gratis kop koffie of iets lekkers voor je klaar – zodat je elke dag vol energie en inspiratie kunt starten;
Afhankelijk van je functie krijg je de ruimte om flexibel te werken, met aandacht voor een goede balans tussen werk en privé. Zo blijf je energiek, scherp en klaar om je werk vol passie te doen;
Bij Vlisco vieren we succes met net zoveel energie als we creëren. Van een fanatiek potje padel en een spannende pubquiz tot de jaarlijkse kerstviering en gezellige teamuitjes. Onze Activiteitencommissie zorgt het hele jaar door voor kleurrijke en inspirerende evenementen. Zo maken we samen werk én plezier.
Core Responsibilities
The Junior Archive Coordinator is responsible for registering, digitizing, and managing the collection while maintaining metadata in archive systems. They also support internal and external research requests and contribute to the accessibility of the archive for various creative and business teams.
Requirements
Candidates must have at least a bachelor's degree in Art History, Archival Studies, Heritage Studies, or a related field. Proficiency in both Dutch and English is required, along with a structured, detail-oriented approach and an affinity for heritage, design, and fashion.
Benefits
- 13th month salary
- 8% holiday allowance
- Annual bonus options
- Pension scheme
- 25 vacation days
- 13 ATV days
- Travel allowance
- Personal budget of 500 EUR per year
- Company restaurant
- Free coffee
- Flexible working
About Vlisco Netherlands B.V.
Industry: Textile Manufacturing
Company size: 1,001-5,000 employees
100% Guaranteed Dutch Wax. Founded in 1846 in the Netherlands, Vlisco has been designing and manufacturing unique printed fabrics, made with time-honoured methods and quality materials originally derived from Indonesian wax-based batik. Vlisco’s heritage and design signature is a multicultural symbiosis of beauty and craftsmanship, where each print has its own distinctive identity. For almost 200 years, Vlisco has created over 350,000 original textile designs and colour variances. Many of these designs have become cultural treasures, adopted and embraced by African women; and honoured with names and meanings by the traders of West and Central Africa. Within this world of heritage, craftsmanship, design and storytelling, Vlisco’s fabrics form the starting point of fashion, creativity and bold self-expression, where every final piece, is indeed: one of a kind.