Mammoet logo

Transport coordinator

Mammoet

Schiedam
Full-time
0-2 years experience
On-site

Key Skills

Logistics coordination
Transport planning
Administrative support
SAP
ERP systems
Supply chain management
Customs documentation
Vendor management
Procurement
Communication
Problem solving
Data entry
Planning
Organization

Job Description

SAMENVATTING VAN DE ROL

  • Transport coordinator
  • € 2.900 t/m € 3.900 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
  • Werkzaam in Schiedam

Voor de Europese vloot beschikt Mammoet over grote hijskranen, zwaar transport materieel en diverse soorten hijs en transportmiddelen. Over het algemeen worden deze multi modale hijs -en transportmiddelen in stukken vervoerd over de weg of over het water naar een lokatie ergens in Europa. In beide gevallen wordt dit transport nagenoeg volledig uitbesteed aan derden.

Voor het transport over de weg
en rail zijn wij op zoek naar een enthousiaste logistiek coördinator/ expediteur die zelfstandig het vrachtaanbod indeelt en zorg draagt voor het stipt op tijd aan leveren van onze kraan -of zwaartransport delen. In de meeste gevallen moet je in een kort tijdsbestek meerdere vrachtwagens met verschillende soorten opleggers, op van te voren vastgestelde tijden inkopen en en plannen. Jij dient hiervoor op zoek te gaan naar geschikte vervoerders met inachtneming van een goede prijs / kwaliteit verhouding. Je bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor collega planners & projectmanagers. Daarbij handel je zelfstandig klachten af en verstrek je de betrokken vervoerders informatie aangaande het transport. Je draagt tevens zorg voor de benodigde vergunningen en je verwerkt binnen de eigen discipline administratieve gegevens in een geautomatiseerd systeem.


WAT JE GAAT DOEN

  • Het ondersteunen van ons transportplanningsteam vanuit administratief oogpunt bij de dagelijkse operationele werkzaamheden, waaronder:
    • Internationale transporten binnen de Europese regio (geen lokale transporten binnen de afzonderlijke landen).
    • Transporten binnen Nederland van en naar klanten en projectlocaties.
    • Transporten van Europa naar de GOS-landen (CIS).
  • Het beoordelen van transportaanvragen en ervoor zorgen dat alle benodigde informatie en documentatie beschikbaar is.
  • Het registreren van transportaanvragen in de interne planningstool.
  • Het actualiseren en beheren van onze masterdatabase met leveranciers, raamovereenkomsten, opgeslagen dossiers en leveranciersbeoordelingen.
  • In overleg met het planningsteam jaarlijks evalueren van leveranciers.
  • Het verwerken van transportopdrachten in ons ERP-systeem (SAP), waaronder:
    • Het aanmaken van inkoopaanvragen (purchase requisitions).
    • Het onderhouden van contact met budgethouders om tijdige goedkeuring te verkrijgen.
    • Het aanmaken van inkooporders (purchase orders) voor leveranciers.
  • Het controleren, opstellen en corrigeren van douanefacturen en paklijsten voor internationale transporten waarbij import- en exportdouaneformaliteiten van toepassing zijn.

WAT JE NODIG HEBT

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting administratie of logistiek)
  • Je bent nauwkeurig en houdt overzicht
  • Je werkt graag samen en stelt vragen als je iets niet weet
  • Goede basisvaardigheden in Nederlands en Engels
  • Interesse in logistiek en transport
  • Je bent leergierig en wilt jezelf ontwikkelen

WAT JE KRIJGT

  • Een mooie startersfunctie binnen een internationale organisatie
  • Goede begeleiding en de kans om het vak te leren
  • Doorgroeimogelijkheden binnen logistiek en planning
  • Werken in een betrokken en professioneel team
  • Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden

WIL JE MEER WETEN?

#mammoetcareers

#adminjobs

#madeformammoet

Core Responsibilities

The transport coordinator supports the planning team by managing international transport logistics, including planning, scheduling, and vendor coordination. They are also responsible for administrative tasks such as processing purchase orders in SAP and managing customs documentation.

Requirements

Candidates should have an MBO level education, preferably in administration or logistics. Strong organizational skills, proficiency in Dutch and English, and a willingness to learn are essential for this role.

Benefits

  • Market competitive salary
  • Professional guidance
  • Career development opportunities
  • Professional team environment

About Mammoet

Industry: Engineering Services

Company size: 5,001-10,000 employees

Mammoet provides solutions to lifting, transporting, installing and decommissioning projects; from large and heavy to small and delicate structures. With a unique global network and an unparalleled fleet of equipment, our mission is to help clients improve construction efficiency and optimize the uptime of plants and installations. Our engineering expertise and high quality and safety standards, deliver value to a wide breadth of industry sectors and projects. Mammoet is proud to be part of SHV. SHV is a global family business with an impressive portfolio of companies with 55.000 employees in 58 countries: SHV Energy, Makro, Mammoet, ERIKS, Nutreco, NPM Capital and ONE-Dyas. For more information, please visit our website.

Added Today