De functie

Wij zijn op zoek naar een HR Adviseur binnen onze EMEA Supply Chain-organisatie. In deze functie ondersteunt u onze locaties in Leek, Hoogeveen en Oudenbosch en bent u verantwoordelijk voor een effectieve toepassing van HR-beleid en HR-processen.

U geeft deskundig advies en ondersteuning aan managers en medewerkers over uiteenlopende HR-vraagstukken, waaronder verzuimmanagement, arbeidsrelaties, performance management en arbeidsrecht. Daarbij zorgt u ervoor dat de HR-administratie op orde is en organisatie voldoet aan de relevante Nederlandse wet- en regelgeving.

Als HR Adviseur speelt u daarnaast een belangrijke rol in het stimuleren van cultuurverandering in lijn met de Purpose, Vision en Values van Hunter Douglas. U werkt op strategisch niveau samen met HR Business Partners en bent tegelijkertijd betrokken bij de praktische uitvoering van HR-processen op de werkvloer.

Uw standplaats is voornamelijk Leek/Hoogeveen. Daarnaast reist u iedere twee weken gedurende 2 tot 3 dagen naar onze locatie in Oudenbosch. Hierbij horen ook overnachtingen. Het betreft een fulltime functie.

Wij zoeken een ervaren HR Adviseur met de ambitie om zijn of haar impact verder te vergroten, HR-kennis te verdiepen en bij te dragen aan bredere bedrijfsinitiatieven door nauw samen te werken met HR Business Partners en het centrale NL HR-team.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Deskundig advies geven aan Plant managers, operations managers en teamleiders over alle aspecten van arbeidsrelaties en personeelsvraagstukken.
• Eigenaarschap nemen over de dagelijkse HR-ondersteuning waaronder onboarding, offboarding, personeelsmutaties en payroll-input coordineren. 
• De Purpose, Vision en Values van Hunter Douglas begrijpen, uitdragen en stimuleren binnen de organisatie.
• Leidinggevenden ondersteunen, betrekken en coachen binnen het cultuurveranderingsprogramma, in lijn met de Purpose, Vision en Values van Hunter Douglas.
• Proactieve oplossingen ontwikkelen voor personeelsvraagstukken, best practices delen en zorgen voor een consistente aanpak van employee relations.
• Complexe employee relations-cases effectief begeleiden en ervoor zorgen dat deze worden behandeld in overeenstemming met arbeidswetgeving, beleid en procedures. Waar nodig neemt u deel aan gesprekken, biedt u HR-ondersteuning en zorgt u voor een nauwkeurige verslaglegging.
• Managers ondersteunen bij performance management en hen coachen in het omgaan met onvoldoende functioneren en het correct toepassen van disciplinaire procedures en klachtenprocedures.
• Zorgen voor een consistente en effectieve aanpak van verzuimmanagement en lijnmanagers ondersteunen bij het proactief terugdringen van verzuim.
• Samenwerken met l HR Business Partners bij de uitvoering van strategische HR-initiatieven en personeelsplanning.
• Ondersteunen bij het Organizational Health Index-onderzoek en de daaruit voortvloeiende actieplannen.
• Voor de drie locaties ondersteunen bij de implementatie van het Hunter Douglas Management System (HDMS), met specifieke aandacht voor de People Pillar van HDMS.
• Personeelsgegevens, dossiers en HR-documentatie accuraat en actueel houden.
• Managers en medewerkers ondersteunen bij het gebruik van HR-systemen en HR-processen, inclusief ESS portaal.

Wie zoeken wij?

• Aantoonbare ervaring in een adviserende HR-functie en het vermogen om managers en Plant Managers professioneel te adviseren en te beïnvloeden.

• Grondige kennis van het Nederlandse arbeidsrecht, HR-wetgeving en compliance, waaronder disciplinaire procedures, klachtenprocedures, reorganisatie- en ontslagprocessen, AVG/GDPR, Wet Poortwachter en relevante arbo- en veiligheidswetgeving.

• Sterke kennis van HR-beleid en HR-procedures, inclusief de praktische toepassing en verdere ontwikkeling hiervan.

• Ervaring met het begeleiden van complexe employee relations-cases, waaronder conflictbemiddeling, disciplinaire trajecten en klachtenprocedures.

• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van personeelsplannen ter ondersteuning van cultuur- en organisatieverandering.

• Ervaring met HR-systemen en HR-software en het waarborgen van een correcte personeelsadministratie en rapportage.

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels.