Assistant Board
Key Skills
Job Description
Wat ga je doen
De board van Ballast Nedam Development wordt nu ondersteund door één Board Assistant, en met jouw komst doen jullie dat vanaf nu samen. Samen met je collega Board Assistant vorm je een hecht duo: jullie stemmen dagelijks af over prioriteiten, planning en vervangen elkaar daar waar nodig.
Agendabeheer is het grootste deel van je werk. De agenda's van de boardleden zijn complex, vol interne en externe afspraken, events, en incidentele buitenlandse reizen waar van alles voor georganiseerd moet worden. Jij bewaakt het overzicht en plant afspraken efficiënt. Tegelijkertijd weet je dat je nooit alles kunt voorzien en dat er ad hoc van alles kan veranderen. Daar heb je geen moeite mee; dankzij je flexibiliteit en creativiteit pas je je moeiteloos aan een nieuwe situatie aan en zorg je dat iedereen die betrokken is - chauffeurs, gasten, andere assistants - direct op de hoogte is. Communiceren doe je altijd helder, en als dat een enkele keer buiten kantoortijden is, heb je daar geen problemen mee. Je verwelkomt het bezoek van de board (koffie halen) Naast je directe collega Board Assistant werk je ook samen met de Office Manager, met wie je samen diverse teamevents, waaronder het jaarlijkse kerstdiner, organiseert.
Wat breng jij mee
Om in deze rol succesvol te zijn, zijn bepaalde eigenschappen en vaardigheden onmisbaar. Daadkracht is een must, net als een proactieve aanpak. Tegelijkertijd weet je ook wanneer je wat gas terugneemt en met de situatie meebeweegt. Je bent een teamplayer die voor collega’s klaar staat en haalt energie uit het ontzorgen van mensen, en al helemaal als dat boardleden zijn die op het hoogste niveau acteren - inclusief het hoge tempo en verwachtingen die daarbij horen. Voor een energieke, positieve assistant die goed gedijt in een fast-paced organisatie, is dit een perfecte stap.
Wat je van ons krijgt
We geloven in maatwerk, ook voor jou.
13x per jaar een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw ervaring (elke 4 weken uitbetaald).
Een goed pakket arbeidsvoorwaarden volgens cao Bouw & Infra, 30 vakantiedagen, individueel budget waarvan je ook 13 extra vrije dagen kunt opnemen én een uitstekend pensioen;
Een laptop en een smartphone;
Kilometervergoeding
Bijdrage aan sportabonnement
Ruimte voor groei en ontwikkeling
Een dynamische en professionele werkomgeving
- Functie: Staf en ondersteuning
- Opleidingsniveau: hbo
- Over ons: Ballast Nedam Development zet de toon in de sector en voegt bij alle projecten langetermijnwaarden toe. Er wordt niet gewacht op de uitkomst van de maatschappelijke discussie maar de discussie wordt geleid en waar nodig aangejaagd. We gaan verder dan vastgoed en zijn daardoor toonaangevend in deze sector: wij geven de circulaire wereld dagelijks meer vorm. We werken met passie en toewijding aan een wereld waarin plaats is voor mensen, natuur, duurzame groei en bedrijvigheid. Een wereld waarin we de aarde respecteren en bijdragen aan oneindige kringloop van energiebronnen en materiaalgebruik. Wij zijn vastbesloten de wereld groener, gezonder en gelukkiger te maken door gebiedsontwikkeling.
- Opleidingsrichting: Niet vereist
- Header Subtitel: Kom bij ons werken
- Headertitel: Zit hospitality in je bloed
- Type vacature: Vast
- Contactpersoon: Michelle Verkerk
- Regio: Zuid-Holland
- Branche: Projectontwikkeling & Vastgoed
Core Responsibilities
You will support the board members by managing complex agendas, coordinating appointments, and handling travel arrangements. Additionally, you will welcome visitors and collaborate with the Office Manager to organize team events.
Requirements
The ideal candidate is a proactive, flexible team player with strong communication skills and a hospitality-oriented mindset. You must be comfortable working in a fast-paced environment and possess a bachelor's degree.
Benefits
- 13th month salary
- 30 vacation days
- Individual budget
- Pension scheme
- Laptop
- Smartphone
- Mileage allowance
- Sports subscription contribution
- Professional development opportunities
About Ballast Nedam
Industry: Construction
Company size: 51-200 employees
De wereld van Ballast Nedam West bestaat uit uitdagende projecten in de woning- en utiliteitsbouw. Samen werken wij aan kleine én grote projecten die allemaal één ding gemeen hebben: ze zijn uniek, elk op hun eigen manier complex en alleen mogelijk door grenzen te verleggen. Wij kijken slim naar oplossingen en werken samen aan het beste resultaat. -Altijd de juiste expertise en capaciteit beschikbaar- Woning- en utiliteitsbouw, projectontwikkeling en groot onderhoud. Daar liggen onze ervaring en kracht. In onze projecten combineren we onze lokale kennis en ervaring met de enorme expertise binnen het Ballast Nedam-concern. Hierdoor hebben we voor elk project – hoe groot, complex of kleinschalig ook - altijd de juiste knowhow (én capaciteit) beschikbaar. -Focus op woningbouw- Onze focus als ontwikkelende bouwer ligt vooral op woningbouw in de koop- en vrije-huursector, zowel nieuwbouw als groot onderhoud en woningverbetering. Ook realiseren we veel utiliteitsbouwprojecten voor overheden en bedrijven. -Creatieve oplossingen die het verschil maken- In elk project onderscheiden we ons met verrassende, creatieve oplossingen die voor u en de eindgebruikers het verschil maken. Denk aan extra duurzaamheid, een snelle bouwtijd, een bijzonder gebouwconcept, onderscheidende architectuur of het optimaliseren van de grondwaarde. In die oplossingen bundelen we conceptueel denken en technisch vernuft tot oplossingen met veel toegevoegde waarde. -Wij spreken uw taal en kennen uw uitdagingen- Uit ervaring weten we ook dat we die meerwaarde alleen kunnen bieden in nauwe samenwerking met u en de eindgebruikers. Wij spreken uw taal en begrijpen de uitdagingen waar u voor staat. Die inlevende kwaliteiten vindt u terug op elk niveau in de organisatie.