
Managementassistent(e) 28-36 uur
€3,180 - €4,273 per month
Key Skills
Job Description
De geestelijke gezondheidszorg is volop in beweging. Vanuit passie lever je dagelijks een waardevolle bijdrage binnen het GGZ-zorglandschap, waarin de mens centraal staat. Gedreven door ambitie, optimisme en een gezonde dosis lef haal je het beste uit jezelf. Dat is werken bij Vincent van Gogh.
Ben jij dé managementassistent(e) die wij zoeken binnen Vincent van Gogh?
Waarom jouw functie gewoon anders is
Als managementassistent(e) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van zowel de manager zorg als de manager bedrijfsvoering van één of meerdere clusters. Het betreft een zelfstandige functie waarin je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse ondersteuning van de managers.
Je beheert de agenda's, organiseert en ondersteunt overleggen met interne en externe samenwerkingspartners, verwerkt inkomende e-mails op prioriteit en urgentie en verzorgt de voorbereiding, notulering en opvolging van diverse overleggen. Daarnaast stel je jaarplanningen op, bewaak je afspraken en deadlines en signaleer je proactief ontwikkelingen en aandachtspunten.
Door jouw organisatietalent, zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit weet je de juiste mensen en informatie te verbinden. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en draagt bij aan continuïteit binnen de clusters.
Hoewel je zelfstandig werkt, sta je er niet alleen voor. Samen met je collega's ondersteun je de organisatie. In de toekomst willen we de samenwerking tussen managementassistenten verder versterken, zodat jullie elkaar nog beter kunnen ondersteunen, kennis delen en vervangen waar nodig.
Jij bent proactief, communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
Daarnaast beschik je over:
Bij voorkeur een mbo-diploma Managementassistent of vergelijkbaar;
Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
Goede digitale vaardigheden;
Een integere en professionele houding;
Het vermogen om zelfstandig én samen te werken;
Beschikbaarheid van vier dagen per week.
Wat bieden wij jou?
Een betekenisvolle functie waarin je echt het verschil kunt maken;
Een ontwikkelgerichte en inspirerende werkomgeving;
Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar met intentie tot verlenging;
Inschaling conform cao GGZ, FWG 45 minimaal € 3180 en maximaal € 4273;
Een fijn team waarop je kunt terugvallen.
We vinden het belangrijk dat je zelf ook in balans blijft. Dit ondersteunt Vincent van Gogh met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en een jaarlijks balansbudget. Er valt bij ons veel te kiezen, zoals werken in deeltijd en flexibel werken. Met FiscFree kun je producten en diensten met 40% fiscaal voordeel aanschaffen. Andere voorbeelden van onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zijn 100% betaald zorgverlof, een collectieve zorgverzekering, ouderschapsverlof en goede regelingen voor pensioen en reiskosten. Check hier Onze arbeidsvoorwaarden;
Even contacten?
Wil je meer informatie over de vacature? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Han Streng via [email protected].
Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij Awan Hussein, Corporate Recruiter, via 06 34 53 78 62 of [email protected]. Reageren kan tot 29 augustus 2026!
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Core Responsibilities
The management assistant provides comprehensive support to care and operations managers, including agenda management and meeting coordination. They are responsible for processing communications, preparing documentation, and ensuring continuity within the organizational clusters.
Requirements
Candidates should ideally hold a vocational degree (MBO) in management assistance or a related field. Previous experience in a secretarial or support role, strong digital skills, and a professional, proactive attitude are required.
Benefits
- 13th month salary
- Balance budget
- Flexible working
- Part-time work
- 100% paid care leave
- Collective health insurance
- Parental leave
- Pension scheme
- Travel allowance
- Tax-advantaged product purchases
About VIGO groep
Industry: Hospitals and Health Care
Company size: 1,001-5,000 employees
Wij zijn VIGO Jeugdzorg, forensische zorg en geestelijke gezondheidszorg, daar zijn wij van. We bieden behandeling en begeleiding aan kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen. We brengen eigen kracht verder. En doen wat nodig is. Waar en wanneer dat nodig is. Daar waar het beter van wordt vernieuwend, daar waar het al goed is, verankerd. We zijn er voor iedereen We zijn er voor iedereen die ons nodig heeft, van jong tot oud. Wij zien de mens met een vraag. Of het nu gaat over opvoeden en ontwikkelen. Of die vraag nu eenvoudig is of ingewikkeld, psychisch of psychiatrisch. Zelfs in combinatie met strafbaar gedrag. Niet het vraagstuk, maar de mens staat bij ons centraal. We vernieuwen We vernieuwen daar waar de mens er beter van wordt. Niet omdat het moet, maar omdat het helpt. Om onze zorg voor iedereen bereikbaar, beschikbaar en betaalbaar te houden. Met de mens zelf aan zet. Zodat mensen krachtiger en worden en beter kunnen omgaan met de uitdagingen in hun leven. We omarmen technologie en nieuwe ideeën. Dat is voor ons een vanzelfsprekendheid. We verankeren dat wat goed is We verankeren dat wat goed is. Want we zijn goed in wat we doen. We bieden gespecialiseerde zorg en we bieden mensen een veilige basis. We hebben veel kennis in huis. Op alle aandachtsgebieden binnen jeugdzorg, forensische zorg en geestelijke gezondheidszorg. Samen brengen we eigen kracht verder Maar we doen het niet alleen, we geloven in de kracht van samen. Binnen onze eigen organisatie, maar ook over de grenzen van VIGO heen. Ook onze kennis delen we buiten VIGO, bijvoorbeeld met organisaties die kunnen voorkomen dat mensen onze zorg nodig hebben. We vinden het belangrijk de mens in z'n geheel te zien, zodat we sneller en beter kunnen helpen. Zo ondersteunen we kwetsbare mensen op hun reis door het leven, zodat ze weer een toekomst hebben die hen past. En brengen we eigen kracht verder.