Financieel Professional
Key Skills
Job Description
Ben jij nauwkeurig, proactief en krijg je energie van overzicht creëren in cijfers en processen? Bij ClubPlanner zoeken we een Part-time Financieel Professional die zorgt voor een betrouwbare financiële administratie, heldere rapportages en praktische ondersteuning van de directie.
In deze rol combineer je financiële administratie met debiteurenbeheer, facturatie, incasso en managementinformatie. Je werkt zelfstandig, maar staat midden in de organisatie en denkt actief mee over hoe we processen slimmer en beter kunnen inrichten.
Kortom: een brede financiële rol voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, structuur aanbrengt en wil meebouwen aan de verdere professionalisering van ClubPlanner.
De rol
Als Financieel Professional ben je verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige financiële administratie. Je zorgt dat facturen, betalingen, incasso's, abonnementen en rapportages goed worden verwerkt en opgevolgd.
Daarnaast ondersteun je de directie met financiële informatie, analyses en praktische inzichten. Je signaleert afwijkingen, bewaakt openstaande posten en ziet waar processen eenvoudiger, betrouwbaarder of efficiënter kunnen.
Wat ga je doen?
- Verzorgen, controleren en actueel houden van de financiële administratie.
- Verwerken en controleren van inkoopfacturen, bonnen, betalingen en financiële mutaties.
- Beheren van debiteuren en crediteuren en actief opvolgen van openstaande posten.
- Aanmaken, controleren en versturen van facturen en incassobatches.
- Beheren van abonnementenregistratie, facturatiegrondslagen en relevante betaalafspraken.
- Voorbereiden en verzorgen van periodieke financiële rapportages en managementinformatie.
- Analyseren van financiële resultaten, kasstromen, afwijkingen en risico's.
- Ondersteunen en adviseren van de directie bij financiële vraagstukken.
- Afstemmen met administratiekantoor, accountant en andere financiële dienstverleners.
- Ondersteunen bij subsidies, intercompany facturatie en algemene zaken.
- Meedenken over het verbeteren van administratieve processen, afspraken en werkwijzen.
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfsadministratie, finance & control, accountancy of een vergelijkbare richting.
- Ervaring met financiële administratie, facturatie, betalingen en debiteuren- en crediteurenbeheer.
- Je kunt goed werken met Excel en hebt ervaring met boekhoud-, bank- of administratiesystemen zoals Exact en Bright analytics.
- Je werkt nauwkeurig, integer en zelfstandig.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent proactief: je signaleert, denkt mee en onderneemt actie.
- Je communiceert helder met collega's, klanten, leveranciers en externe dienstverleners.
- Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een professionelere en beter georganiseerde financiële functie.
Wat breng jij mee?
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfsadministratie, finance & control, accountancy of een vergelijkbare richting.
- Ervaring met financiële administratie, facturatie, betalingen en debiteuren- en crediteurenbeheer.
- Je kunt goed werken met Excel en hebt ervaring met boekhoud-, bank- of administratiesystemen zoals Exact en Bright analytics.
- Je werkt nauwkeurig, integer en zelfstandig.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent proactief: je signaleert, denkt mee en onderneemt actie.
- Je communiceert helder met collega's, klanten, leveranciers en externe dienstverleners.
- Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een professionelere en beter georganiseerde financiële functie.
Wie ben jij?
Je houdt van overzicht, structuur en duidelijkheid. Je werkt secuur, maar blijft praktisch. Je begrijpt dat financiële administratie meer is dan cijfers verwerken: het geeft richting, inzicht en rust in de organisatie.
Je voelt je prettig in een compacte organisatie waar veel gebeurt, waar lijnen kort zijn en waar eigen verantwoordelijkheid belangrijk is. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt de samenwerking op wanneer dat nodig is. Je durft vragen te stellen, benoemt wat beter kan en vindt het leuk om mee te bouwen aan een professionelere organisatie.
Wat bieden wij jou?
- Een brede en afwisselende financiële functie binnen een groeiende softwareorganisatie.
- Part-time functie (16 - 24 uur) met flexibiliteit in de invulling.
- Een plek in een compact, betrokken en ondernemend team.
- Leuke werkplek op ons dynamische kantoor in Amsterdam Noord.
- Korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
- Een rol waarin je zichtbaar bijdraagt aan betere financiële sturing en verdere professionalisering.
- Een professionele, maar informele werkomgeving.
- Goede arbeidsvoorwaarden.
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie in de fitness & health branche.
Core Responsibilities
You will be responsible for maintaining accurate financial records, including invoicing, accounts receivable, and accounts payable. Additionally, you will prepare financial reports and provide management with actionable insights to support business decision-making.
Requirements
Candidates should have an MBO+ or HBO level of education in finance, accounting, or a related field. Proficiency in Excel and experience with accounting software like Exact are required, along with a proactive and accurate working style.
Benefits
- Flexible working hours
- Professional development opportunities
- Informal work environment
- Dynamic office location
About ClubPlanner
Industry: IT Services and IT Consulting
Company size: 11-50 employees
ClubPlanner provides support for the daily operations of nearly 700 clubs across 10 countries. With ClubPlanner, you maintain control over your club, manage leads effectively, and foster loyal members. ClubPlanner structures your sales process, member journey, and interactions with members. It's intelligent software designed for the fitness and health industry with proven results. The CRM for fitness clubs. ClubPlanner is a unique web-based solution to increase customer inflow, reduce outflow, and increase average revenue per customer, thus improving your bottom line. Stay in control of your club. You and your colleagues can be more effective and proactive with detailed reports and a real-time dashboard. Check the health status of your club in one glance. Stay in control of your leads Don’t lose any lead. Get rid of the pile of forms and notes at your front desk. Collect all call-ins, walk-ins and online leads in one digital to-do list. Directly follow up via a straightforward automatic workflow. Give personal attention Make the right choice which members need your attention. Based on actual visitor and frequency data. With automatically built-in ‘ safety nets’ you are reactivating inactive sporters and keeping your current members enthusiastic. Only in this way you can be personal and proactively in touch with your members. Structure, focus, and calmness Automate the contact moment as they suit your way of working. Send automatic messages to customer segmentations, such as a welcome email. Generate tasks at the right time, for example when someone is becoming inactive. Focus on the set targets by having real-time insights into the current status. Adjust quickly with detailed reports. Get more results in less time. Ensure a calm and focused workplace.