Key Skills
Job Description
- Jij houdt het overzicht: je beheert de team-agenda, de team-mailbox en zorgt dat afspraken en vergaderingen soepel verlopen (inclusief de voorbereiding en notulen).
- Je organiseert besprekingen, vergaderingen, lunches, diners en sollicitatiegesprekken. Ook regel je persoonlijke beschermingsmiddelen voor de projectmanagers.
- Je begeleidt nieuwe medewerkers bij hun start.
- Je verzorgt de aanmelding van trainingen en het bijhouden van certificaten. In spoedgevallen ben je back-up voor de Travel Arranger. Kennis van het boeken van zakelijke reizen is een voordeel.
- Je beheert data en documenten in onze Siemens-systemen en houdt de SharePoint-pagina’s actueel.
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare, dynamische ondersteunende functie
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
- Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
- Een afwisselende baan in een professioneel én informeel team
- Een goed salaris, plus een Benefits Budget van 22,63%
- Flexibiliteit: mogelijkheid om parttime te werken (minimaal 32 uur)
- Een warm welkom via ons buddyprogramma en (indien van toepassing) het YoungSiemens-netwerk
- Ruimte voor persoonlijke groei via trainingen en opleidingen
Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden op www.siemens.nl/arbeidsvoorwaarden
- Zuid-Holland - Netherlands
Core Responsibilities
The Team Assistant will manage team agendas, mailboxes, and meeting logistics while providing administrative support to the Project Management team. Additionally, the role involves onboarding new employees, managing documentation in Siemens systems, and assisting with departmental tasks.
Requirements
Candidates must have MBO+/HBO level education and at least 3 years of experience in a similar dynamic support role. Proficiency in Microsoft Office and fluency in both Dutch and English are required.
Benefits
- Benefits budget of 22.63%
- Buddy program
- YoungSiemens network
- Training and development opportunities
- Flexible working hours
About Siemens
Industry: Automation Machinery Manufacturing
Company size: 10,001+ employees
Siemens AG (Berlin and Munich) is a leading technology company focused on industry, infrastructure, mobility, and healthcare. The company’s purpose is to create technology to transform the everyday, for everyone. By combining the real and the digital worlds, Siemens empowers customers to accelerate their digital and sustainability transformations, making factories more efficient, cities more livable, and transportation more sustainable. A leader in industrial AI, Siemens leverages its deep domain know-how to apply AI – including generative AI – to real-world applications, making AI accessible and impactful for customers across diverse industries. Siemens also owns a majority stake in the publicly listed company Siemens Healthineers, a leading global medical technology provider pioneering breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably. In fiscal 2025, which ended on September 30, 2025, the Siemens Group generated revenue of €78.9 billion and net income of €10.4 billion. As of September 30, 2025, the company employed around 318,000 people worldwide on the basis of continuing operations.