Notarial Business Assistant
Key Skills
Job Description
Description & Requirements
Het notariaat bestaat uit de secties Corporate Structures en Real Estate. De sectie Corporate Structures richt zich op de ondernemingsrechtelijke transactie- en adviespraktijk en de sectie Real Estate richt zich op de transactie- en adviespraktijk rondom vastgoed. Het Real Estate team bestaat uit een principal partner, een counsel, een legal director en drie associates.
De sectie werkt nauw samen met andere afdelingen binnen kantoor Amsterdam, zoals de secties Corporate Structures, Banking & Finance en Corporate M&A. Daarnaast maakt de sectie deel uit van diverse internationale Baker McKenzie praktijkgroepen. Door een hechte internationale samenwerking met de andere 77 Baker McKenzie kantoren in de rest van de wereld, worden op ongeëvenaarde wijze zowel grensoverschrijdende als puur lokale transacties begeleid. De sfeer binnen de sectie Real Estate is informeel en transparant.
Als Legal Secretary binnen het notariaat ben jij samen met een andere Legal Secretary het kloppend hart van de praktijkgroep Real Estate. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Je schakelt dagelijks met notarissen, kandidaat-notarissen en externe partijen zoals banken, makelaars en cliënten. Je bewaakt de voortgang van dossiers, verzorgt de correspondentie en zorgt ervoor dat alles op tijd en foutloos wordt afgehandeld. Geen dag is hetzelfde en juist dát maakt deze rol zo interessant.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Je beheert de agenda’s, mailboxen en dossiers van de praktijkgroep en houdt overzicht over lopende zaken;
- Je maakt dossiers aan, verzorgt de archivering en handelt correspondentie zorgvuldig af;
- Je onderhoudt het contact met cliënten, makelaars, banken en andere externe partijen;
- Je ondersteunt bij het opstellen van juridische documenten zoals koopovereenkomsten, volmachten en leveringsakten;
- Je werkt accuraat in zowel Nederlands als Engels en zorgt dat transactiedossiers tijdig en correct worden afgerond.
Eisen:
- Je hebt één jaar werkervaring als secretaresse binnen een notariaat en ervaring met het Kadaster;
- Je bent stressbestendig;
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en hbo-denkniveau;
- Je bent minimaal vier dagen per week beschikbaar;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent bekend met de notariële softwaresystemen zoals Codex, ECH, e-notaris en de systemen die worden gebruikt voor partijrecherches zoals BRP, KvK, CIR, VIS en CCBR.
Vragen
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Evelyn Ravesteijn via [email protected].
About us
Baker McKenzie is één van ’s werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren, met 74 kantoren in 45 landen. Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk heeft Baker McKenzie Amsterdam de meeste ervaring in grensoverschrijdende advocatuur. Baker McKenzie adviseert ondernemingen in binnen- en buitenland met een vernieuwende, onafhankelijke en pragmatische werkwijze bij het benutten van kansen en het oplossen van juridische en fiscale uitdagingen. In Amsterdam werken circa 240 medewerkers, waarvan circa 150 advocaten, fiscalisten, notarissen en economen.
Additional Information
Baker McKenzie is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij zetten ons in voor het bevorderen van diversiteit en inclusie voor iedereen. Onze unieke internationale cultuur komt tot uiting in het samenbrengen van een wereldwijd netwerk van mensen met diverse culturen en achtergronden in al onze kantoren. Wij moedigen de beste mensen aan – ongeacht ras, religie of overtuiging, geslacht, genderidentiteit, beperking, seksuele geaardheid of leeftijd – om hun professionele ambities bij ons na te streven. Wij zetten ons in om voor alle kandidaten een inclusieve en toegankelijke ervaring te waarborgen.
Job Information
Core Responsibilities
You will act as the central point of contact for the Real Estate practice group, managing agendas, mailboxes, and case files. Additionally, you will support the preparation of legal documents and maintain professional communication with clients, banks, and external parties.
Requirements
The role requires at least one year of experience as a secretary within a notarial practice and familiarity with Kadaster and notarial software systems. Candidates must possess a secretarial education at the higher professional education (HBO) level and demonstrate strong proficiency in both Dutch and English.
Benefits
- International work environment
- Diverse and inclusive culture
About Baker McKenzie
Industry: Law Practice
Company size: 10,001+ employees
Baker McKenzie empowers clients to compete in the global economy. We provide comprehensive and practical legal advice that cuts through complexity with clear, actionable guidance. Our people represent diverse cultures and jurisdictions, combining local know-how with international expertise to ensure your business thrives across borders.