Your Mission

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een groot deel van de dagelijkse financiële administratie. Je werkt nauw samen met het Finance-team en onze externe adviseurs en zorgt ervoor dat de administratie klopt, actueel is en goed georganiseerd blijft.
Concreet ga je aan de slag met:

• Bijhouden van de financiële administratie en het grootboek
• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, declaraties en journaalposten
• Beheren van debiteuren en crediteuren, inclusief betaalruns en openstaande posten
• Uitvoeren van bank-, subadministratie- en balansreconciliaties
• Ondersteunen bij Nederlandse btw-aangiftes, CBS-rapportages en andere periodieke verplichtingen
• Ondersteunen bij de maandafsluiting en financiële rapportages
• Signaleren van praktische verbeteringen om onze financiële processen slimmer en efficiënter in te richten

Your Profile

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt voor een kloppende administratie, zelfstandig kan werken en oog heeft voor zowel de details als het grotere geheel.
Je brengt bij voorkeur het volgende mee:

• Praktische ervaring met boekhouding, financiële administratie of een vergelijkbare functie
• Een relevante opleiding op mbo+/hbo-niveau, bijvoorbeeld in Finance, Bedrijfsadministratie of Accountancy, of vergelijkbare werkervaring
• Goede kennis van grootboekadministratie, journaalposten, debiteuren- en crediteurenadministratie en reconciliaties
• Ervaring met Nederlandse financiële administratie
• Vloeiend Nederlands en een goede beheersing van het Engels
• Een nauwkeurige, gestructureerde en zorgvuldige manier van werken
• Het vertrouwen om zelfstandig je werkzaamheden te plannen, deadlines te bewaken en verantwoordelijkheid te nemen

Ervaring met Duitse boekhouding of financiële administratie is mooi meegenomen. Hetzelfde geldt voor ervaring binnen een internationale organisatie of met meerdere entiteiten.

Why Artinis & NIRx

Onze technologie wordt wereldwijd gebruikt door universiteiten, onderzoekers en bedrijven om meer inzicht te krijgen in het menselijk brein en de fysiologie.
We zijn internationaal georganiseerd, maar werken met korte lijnen en een relatief platte structuur. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, vragen te stellen en verbeteringen voor te stellen wanneer je ziet dat iets slimmer of efficiënter kan.
Je stapt bovendien in op een interessant moment. Na de fusie zijn onze financiële processen volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen zorgt dat de dagelijkse administratie goed loopt, maar ook kunt meedenken over hoe we meer structuur, consistentie en efficiëntie kunnen aanbrengen terwijl de organisatie verder groeit.
Wat je verder van ons kunt verwachten:

• Een internationale en collegiale werkomgeving
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je functie
• Korte communicatielijnen en direct contact met collega's binnen de organisatie
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Een team dat praktische oplossingen, initiatief en continue verbetering waardeert

About us

Artinis & NIRx is the market leader in optical brain imaging for top universities, researchers & leading industry partners. We focus on innovations in the most advanced, wide range of user-friendly and reliable fNIRS, oximetry, EEG and other research solutions. 

Formed through the merger of Artinis & NIRx in 2026, we have a growing, international team of 130+ dedicated professionals working across Germany, the Netherlands, the US, Canada, Japan and China.  We invent, design, and build cutting-edge instruments and software solutions for neuroscientists. Together with our distributors, we consult and support leading life science researchers worldwide.