
HR Services Specialist
€3,792 - €5,958 per month
Key Skills
Job Description
Wat ga je doen
Als HR Services Specialist met focus op AFAS ben jij een belangrijke inhoudelijke kracht binnen het HR Shared Service Center van Ballast Nedam in Utrecht. Je kijkt verder dan alleen mutatieverwerking: je overziet processen, begrijpt de samenhang tussen HR, Payroll en systemen en vertaalt wet- en regelgeving naar een efficiënte inrichting van AFAS. Je werkt nauw samen met ervaren collega's, fungeert als kritische sparringpartner en denkt actief mee over verbeteringen.
Voor bijna 2000 (internationale) collega's ben jij een belangrijke schakel en ondersteun je bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je bewaakt de kwaliteit van de HR-administratie, zorgt voor een correcte verwerking van mutaties en ziet toe op de naleving van beleid, cao's en wet- en regelgeving. Daarnaast signaleer je verbeterkansen, geef je advies waar nodig en draag je bij aan de verdere digitalisering en optimalisatie van HR-processen.
Jouw werkzaamheden:
Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen via telefoon, e-mail, tickets en persoonlijk contact;
Verwerken en beheren van HR-mutaties in AFAS;
Bewaken van de naleving van HR-beleid, cao's en wet- en regelgeving;
Signaleren van afwijkingen en adviseren over passende oplossingen;
Actief meedenken over procesverbeteringen en deelnemen aan projectgroepen.
Deze functie is in te kleden voor 32 tot 40 uur in de week.
Wat breng jij mee
Mbo + werk- en denkniveau, opleiding op het gebied van Human Resource Management of in een vergelijkbare HR richting;
Relevante werkervaring binnen een HR-support of Shared Service Center;
Ruime ervaring met AFAS (HRM); je begrijpt inrichting, workflows en samenhang met processen en bent goed met Excel/analyses;
Je bent analytisch, ziet snel waar processen wringen en durft dit te benoemen;
Je communiceert helder en professioneel met verschillende stakeholders;
Affiniteit met een complexe organisatie en bij voorkeur met de bouwsector.
Wat je van ons krijgt
Salaris van € 3.500,- tot max € 5.500 bruto per 4 weken (€ 3.792,- tot € 5.958,- bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband;
Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);
43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;
Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;
Een laptop;
Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.
Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure;
- Functie: Staf en ondersteuning
- Opleidingsniveau: mbo, hbo
- Over ons: Ballast Nedam is een Nederlands bouw- en ontwikkelbedrijf met internationale slagkracht. Samen met onze partners bouwen we met toewijding aan een duurzame leefomgeving, in Nederland en daarbuiten. Onze mensen staan centraal: open-minded, leergierig en gericht op echte verbinding. Veiligheid, duurzaamheid, digitalisering en maatschappelijk verantwoord ondernemen vormen onze speerpunten. Als onderdeel van Rönesans Holding, een van Europa’s grootste internationale aannemers bieden wij een inspirerende omgeving waarin je kunt groeien en bijdragen aan projecten die zichtbaar verschil maken.
- Opleidingsrichting: HRM
- Header Subtitel: Kom bij ons werken
- Headertitel: Daag jezelf uit
- Type vacature: Vast
- Contactpersoon: Joyce Diri
- Regio: Utrecht
- Branche: Bouw
Core Responsibilities
You will act as the primary point of contact for HR inquiries and manage HR mutations within the AFAS system. Additionally, you will monitor compliance with labor laws and policies while contributing to the digitalization and optimization of HR processes.
Requirements
Candidates must have an MBO+ or HBO level education in Human Resource Management and relevant experience in an HR support or Shared Service Center environment. Proficiency in AFAS HRM and strong analytical skills are essential for this role.
Benefits
- Pension scheme
- Disability insurance
- Sustainable employability allowance
- 43 days of leave
- Laptop
- Learning and development platform
About Ballast Nedam
Industry: Construction
Company size: 51-200 employees
De wereld van Ballast Nedam West bestaat uit uitdagende projecten in de woning- en utiliteitsbouw. Samen werken wij aan kleine én grote projecten die allemaal één ding gemeen hebben: ze zijn uniek, elk op hun eigen manier complex en alleen mogelijk door grenzen te verleggen. Wij kijken slim naar oplossingen en werken samen aan het beste resultaat. -Altijd de juiste expertise en capaciteit beschikbaar- Woning- en utiliteitsbouw, projectontwikkeling en groot onderhoud. Daar liggen onze ervaring en kracht. In onze projecten combineren we onze lokale kennis en ervaring met de enorme expertise binnen het Ballast Nedam-concern. Hierdoor hebben we voor elk project – hoe groot, complex of kleinschalig ook - altijd de juiste knowhow (én capaciteit) beschikbaar. -Focus op woningbouw- Onze focus als ontwikkelende bouwer ligt vooral op woningbouw in de koop- en vrije-huursector, zowel nieuwbouw als groot onderhoud en woningverbetering. Ook realiseren we veel utiliteitsbouwprojecten voor overheden en bedrijven. -Creatieve oplossingen die het verschil maken- In elk project onderscheiden we ons met verrassende, creatieve oplossingen die voor u en de eindgebruikers het verschil maken. Denk aan extra duurzaamheid, een snelle bouwtijd, een bijzonder gebouwconcept, onderscheidende architectuur of het optimaliseren van de grondwaarde. In die oplossingen bundelen we conceptueel denken en technisch vernuft tot oplossingen met veel toegevoegde waarde. -Wij spreken uw taal en kennen uw uitdagingen- Uit ervaring weten we ook dat we die meerwaarde alleen kunnen bieden in nauwe samenwerking met u en de eindgebruikers. Wij spreken uw taal en begrijpen de uitdagingen waar u voor staat. Die inlevende kwaliteiten vindt u terug op elk niveau in de organisatie.