Wie zijn wij? 
Jenbacher Gas Engines is een toonaangevende fabrikant van gasmotoren, generatorsets, warmtekrachtkoppelingen en toebehoren voor energieopwekking en compressors.

Stuk voor stuk dragen die bij aan een efficiëntere en goedkopere energie opwekking op locatie, veelal bij tuinbouwbedrijven en utiliteitsinstellingen, in zowel Nederland als België.

De fabriek van Jenbacher Gas Engines, een onderdeel van INNIO, is gevestigd in Jenbach, Oostenrijk. 

Wat doen wij? 
Wij verkopen de warmtekrachtkoppelingen, verzorgen de projectbegeleiding tijdens het bouwen van de turn-key projecten op klantlocaties en verzorgen, na oplevering van de installatie aan de klant, het onderhoud van de motoren gedurende de gehele levensduur.

Onze Field Service/HR afdeling bestaat uit drie medewerkers en is verantwoordelijk alle HR aangelegenheden voor de medewerkers in Nederland, België en Denemarken. In totaal betreft het ca. 200 werknemers.

Wat ga jij doen?
Jij bent verantwoordelijk voor de Field Service Administratie, wat inhoudt dat je de maandelijkse verwerking van de overuren en diverse vergoedingen verzorgt ten behoeve van de salarisadministraties voor zowel de Nederlandse, Belgische als Deense medewerkers; je onderhoudt contact met de salarisadministraties over eventuele mutaties in personeelsgegevens. Je behandelt verzoeken om informatie van medewerkers en externe partijen. Je verwerkt de verlofaanvragen en ziekmeldingen van de medewerkers. Daarnaast bestel je lease auto’s/bussen en regel je alle bijkomende zaken m.b.t. ons leasewagenpark (~100 auto’s). Kortom een afwisselde en uitdagende baan.

Bij afwezigheid van collega’s kunnen daar nog aanvullende zaken bijkomen. Denk daarbij o.a. aan het controleren en vrijgeven van salarisstroken, het opvolgen van betalingen van HR-gerelateerde facturen, het verzorgen van de tweewekelijkse nieuwsbrief, de ziek/herstelmeldingen, de verzuimbegeleiding, diverse rapportages aan het hoofdkantoor, subsidieaanvragen voor trainingen, postbehandeling etc.

Je rapporteert aan de Senior Field Service Staff manager en de Senior HR Manager.

Wie ben jij?

• Je bent een proactieve aanpakker en kunt goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
• Je hebt er geen moeite mee dat het lastig is vrij te nemen in de laatste en eerste week van de maand (dit i.v.m. de payroll deadline)
• Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar
• Je bent efficiënt, accuraat en stressbestendig
• Je bent minimaal in bezit van een MBO diploma, bij voorkeur op administratief of HR gerelateerd gebied
• Je hebt ervaring met Outlook en de Office pakketten als Word, Excel en PowerPoint.
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Alblasserdam/Rotterdam. Gedeeltelijk thuiswerken is toegestaan.

Wat bieden wij? 

Een afwisselende baan met goede arbeidsvoorwaarden in een gemotiveerd team.

Het bruto basis maandsalaris bij een fulltime dienstverband ligt tussen de
Euro 3.793,96 en Euro 5.683,98 afhankelijk van ervaring. De CAO voor de Metalektro is van toepassing (o.a. 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen)