Workbuddy logo

Beleidsondersteuner Kabinet & Representatie

Workbuddy

Sittard
Full-time
2-5 years experience
On-site

€3,700 - €4,100 per month

Key Skills

Administrative support
Public relations
Event coordination
Advisory
Communication
MS Office
Confidentiality
Stakeholder management
Project coordination
Government administration

Job Description

Beleidsondersteuner Kabinet & Representatie | Sittard-Geleen | €3.700 – €4.100 bruto p/m o.b.v. 40 uur

Wat kun je verwachten?

Voor Gemeente Sittard-Geleen zoeken we een Beleidsondersteuner Kabinet & Representatie. Samen met een directe collega ben je aanspreekpunt voor kabinetszaken en representatie, waarbij in deze opdracht de nadruk ligt op representatieve activiteiten en het proces rondom onderscheidingen.

  • €3.700 – €4.100 bruto per maand o.b.v. 40 uur

  • 36 uur per week

  • Gemeente Sittard-Geleen

  • Maandag t/m vrijdag

  • Detachering via Workbuddy

  • Start 1 oktober 2026

  • Initiële duur van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging

Knock-outcriteria

Voor deze opdracht is geen afzonderlijk formeel blok met inhoudelijke knock-outcriteria opgenomen.

De gemeente vraagt voor deze functie wel om een kandidaat met:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;

  • aantoonbare ervaring met het proces van aanvragen van koninklijke onderscheidingen;

  • affiniteit met Limburgse tradities;

  • uitstekende mondelinge en schriftelijke contactuele vaardigheden;

  • uitstekende beheersing van MS Office;

  • het vermogen vertrouwelijk met informatie om te gaan;

  • bereidheid om wanneer nodig in avonduren en weekenden te werken.

Wat ga je doen?

Je houdt je bezig met kabinetszaken en representatie en zorgt ervoor dat bestuurlijke en representatieve activiteiten zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd.

  • Het proces rondom koninklijke onderscheidingen verzorgen, van informatievergaring en advisering tot toespraken en uitreikingen

  • Aanvragen voor koninklijke onderscheidingen bij Algemene en Bijzondere Gelegenheden behandelen

  • Aanvragen voor gemeentelijke onderscheidingen verzorgen

  • Adviseren over en coördineren van de representatie van het college

  • Bestuurlijke gemeentelijke ontvangsten coördineren en organiseren

  • Publieke optredens van het college voorbereiden en contacten met burgers onderhouden

  • Werkzaamheden uitvoeren rond jubilea, Oranjeverenigingen en herdenkingscomités

Wat breng jij mee?

Je bent integer, doortastend en hebt gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen. Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en weet wanneer je zelfstandig moet handelen en wanneer afstemming nodig is.

Daarnaast ben je communicatief vaardig, proactief, flexibel en servicegericht. Je kunt organiseren, schakelen tussen verschillende werkzaamheden en neemt verantwoordelijkheid voor een zorgvuldige uitvoering.

Over Gemeente Sittard-Geleen

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Bestuur en Communicatie van Gemeente Sittard-Geleen. Binnen Kabinet en Representatie ondersteun je werkzaamheden rondom onder andere onderscheidingen, bestuurlijke ontvangsten, publieke optredens en representatie van het college.

Je werkt daarbij samen met een directe collega en onderhoudt contacten met verschillende interne en externe betrokkenen.

Belangrijk voor je sollicitatie

Voor deze opdracht is het belangrijk dat je relevante ervaring duidelijk en concreet uit je cv blijkt.

Maak met name zichtbaar:

  • welke ervaring je hebt met het aanvragen van koninklijke onderscheidingen;

  • welke onderdelen van dit proces je zelfstandig hebt uitgevoerd;

  • welke ervaring je hebt met kabinetszaken en representatie;

  • welke bestuurlijke ontvangsten of bijeenkomsten je hebt georganiseerd;

  • welke ervaring je hebt met bestuurlijke advisering en communicatie;

  • welke ervaring je hebt binnen een gemeente of vergelijkbare bestuurlijke omgeving, indien van toepassing.

Voor deze functie is een VOG verplicht.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.

Solliciteren

Sluit de opdracht aan bij jouw ervaring? Solliciteer dan via Workbuddy en zorg dat je ervaring met koninklijke onderscheidingen en representatieve werkzaamheden duidelijk en concreet uit je cv blijkt.

Core Responsibilities

You will manage cabinet affairs and representational activities, including the coordination of royal and municipal honors. Additionally, you will organize administrative receptions, prepare public appearances for the college, and maintain contact with various internal and external stakeholders.

Requirements

Candidates must possess MBO+/HBO level education and demonstrable experience with the royal honors application process. Excellent communication skills, proficiency in MS Office, and the ability to handle confidential information with integrity are required.

About Workbuddy

Industry: Software Development

Company size: 2-10 employees

WorkBuddy is a simple job management platform for medium to large Australian trade, multi-trade and field service businesses to better manage jobs and field workers. Our software is ideal for trade and services businesses whose scope of work includes service, maintenance, construction and project-based jobs. We know that different businesses have different needs, that's why WorkBuddy can be tailored to meet your specific requirements.

Added Today