GGz Centraal logo

Medewerker Zorgadministratie Frontoffice

GGz Centraal

Amersfoort
Part-time
2-5 years experience
On-site

€2,743 - €3,560 per month

Key Skills

Administrative support
Front office management
Patient communication
Medical documentation
Dossier management
Secretarial support
Correspondence processing
Data entry
Customer service
Flexibility
Discretion
Computer literacy

Job Description

Zo werk jij

De regio’s binnen GGz Centraal worden administratief ondersteund door de Zorgadministratie. De Zorgadministratie is een belangrijke schakel tussen cliënten, behandelaren en de locaties. Samen met jouw collega’s zorg je voor een continue bezetting van de frontoffice en hebben jullie de verantwoordelijkheid voor alle taken die hierbij komen kijken. Wat de functie van medewerker zorgadministratie o.a. inhoudt:

  • Aanspreekpunt zijn voor patiënten en behandelaars.

  • Het telefoonverkeer verzorgen en de e-mail verwerken.

  • Cliënten en bezoekers ontvangen en doorverwijzen.

  • Diverse administratieve taken uitvoeren, zoals het verwerken van correspondentie.

Jouw team
Jouw nieuwe collega’s van de Zorgadministratie in Amersfoort kijken ernaar uit om je te ontmoeten. Samen met jou dragen we zorg voor de medische verslaglegging, het dossierbeheer en de secretariële ondersteuning van de behandelorganisatie. Er is een open sfeer op de afdeling en het team werkt nauw samen met andere collega's op verschillende locaties en niveaus in de organisatie. 

Wat ons team kenmerkt? Informeel en gezellig, hard werkend, stabiel. 

Jouw nieuwe werkplek? Onze locatie aan het Smallepad in Amersfoort, op loopafstand van het station. Wij bieden op deze locatie poliklinische zorg, deeltijdbehandeling en vaktherapie aan volwassenen. 

Wij zorgen voor jou

Werk dat er toe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en voorkeuren qua functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. We zien wie je bent en wat je kan. Bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:  

  • Een bruto maandsalaris volgens CAO GGZ, FWG 35 (tussen €2.734,- en €3.560,- o.b.v. 36 uur). Bereken hier jouw netto salaris.

  • Een contract voor 24 uur per week.

  • Een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%

  • 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.

  • Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt. Denk aan een cursus, extra salaris of verlofuren, aan jou de keuze.

Boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan met de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing. 

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.



Dit breng je mee

Jij bent flexibel en kunt daardoor makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, daarnaast kan je goed omgaan met de hectiek die jouw functie soms met zich meebrengt. Uiteraard ben je ook behulpzaam, klaarstaan voor collega’s en cliënten en hen op een vriendelijke wijze helpen is voor jou vanzelfsprekend. Omdat je met privacygevoelige informatie werkt verwachten we van je dat daarmee nauwkeurig en discreet omgaat. Je past binnen GGz Centraal als je net als je vanuit jouw expertise wilt bijdragen aan de allerbeste zorg. Ook heb/ben je voor deze baan:

  • Een afgeronde relevante mbo niveau 4 opleiding.

  • Ervaring als medewerker frontoffice binnen een zorginstelling en enige (medisch) administratieve ervaring.

  • De flexibiliteit om collega’s te vervangen.

  • Open te staan voor veranderingen en ontwikkelingen.

  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden.

  • Affiniteit met computerprogramma’s.

Wie zijn wij?

Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven. Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie.
De resultaatverantwoordelijke zorgeenheid Eemland ontfermt zich over een breed werkgebied. Regio Eemland is volop in ontwikkeling. De aandacht is gericht op doelmatige behandeling waarbij herstelgerichte transmurale patiëntenzorg in de keten centraal staat. Samenwerking, optimalisatie en innovatie vind je terug in de visie op patiëntenzorg én werkgeverschap.

Solliciteren

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Mail dan naar Linda Wijnberg (teamleider zorgadministratie) via [email protected]. Voor overige vragen helpt de recruiter je graag verder op weg. Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door. 

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 11 oktober.
Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten. 

Core Responsibilities

The employee will act as the primary point of contact for patients and practitioners while managing front office operations. Responsibilities include handling telephone traffic, processing emails, managing medical documentation, and performing various administrative tasks.

Requirements

Candidates must have a completed MBO level 4 education and prior experience in a front office role within a healthcare setting. Strong communication skills, proficiency with computer software, and the ability to handle privacy-sensitive information with discretion are required.

Benefits

  • Holiday allowance
  • End-of-year bonus
  • Balance budget
  • Professional development
  • Training opportunities

About GGz Centraal

Industry: Mental Health Care

Company size: 1,001-5,000 employees

Bij GGz Centraal rekenen elk jaar zo’n 25.000 cliënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg. Ons werkgebied strekt zich uit over Eemland, Flevoland, Gooi & Vechtstreek en Veluwe & Veluwe Vallei. We bieden onze zorg zo dicht mogelijk bij onze patiënten aan. Om te voorkomen dat mensen met psychische problemen tussen wal en schip vallen werken wij intensief samen met algemene ziekenhuizen, forensische psychiatrie, verslavingszorg en gemeenten. Samen met bijna 3.000 collega’s willen we elke dag het verschil maken voor onze cliënten. Dit doen wij deskundig en vanuit betrokkenheid. En door te verbinden, te innoveren en op elkaar te bouwen. Zo werken we samen aan de ggz van nu én van morgen.

Added Today