PINK logo

Stagiaire Office Assistent

PINK

Groningen
Intern
0-2 years experience
On-site

Key Skills

Office Management
Organization
Prioritization
Communication
Customer Service
Reception
Telephone And Email Handling
Inventory Management
Supplier Relations
Event Support
Administrative Support
Expense Claim Support
Mail And Package Handling
Initiative
Adaptability

Job Description

Pak die kans…
Vooral als je bekendstaat als ultieme regelaar, je vaak ‘Manus’ wordt genoemd en je niets liever doet dan zorgen dat alles op rolletjes loopt. Ben jij steengoed in het creëren en bewaken van overzicht? Dan willen we jou!

Rol
Werkelijk geen dag hetzelfde! Maar jij wil niet anders, daar ga jij goed op. Het is je koele hoofd en verstandige hart. Het zijn je vlugge handen en je scherpe blik. Die maken je uitermate geschikt voor een breed takenpakket. ‘Oh, kom maar op - dat fiks ik wel: no worries!’ 

Nee, bah - geen spin in het web of duizendpoot. Wat wel? De hashtag op trending, de server in het datacenter, het stopcontact in de trein, de powerbank op een festivalterrein… Jij bent het allemaal.  

Van zorgen dat de koelkast gevuld is tot het regelen van een huurauto voor een collega die morgen ergens moet zijn. Jij houdt kantoor draaiende en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • het ontvangen van gasten en beantwoorden van telefoon en mail;

  • het regelen van boodschappen, lunches en andere kantoorbenodigdheden;

  • het netjes, gezellig en praktisch houden van ons kantoor;

  • het bestellen en beheren van voorraad;

  • het regelen van huurauto’s en andere praktische zaken voor collega’s;

  • het ondersteunen bij declaraties en lichte administratieve werkzaamheden;

  • het aannemen, versturen en verwerken van post en pakketten;

  • het contact met leveranciers en andere externe partijen;

  • het ondersteunen bij borrels, teamactiviteiten en andere PINK-events;

  • en vooral: alle kleine en grote dingen die tussendoor langskomen en waarvan jij denkt: komt goed, regel ik.

Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen bij PINK lekker kan werken, zonder zich druk te hoeven maken over alles wat daaromheen geregeld moet worden.

PINK!
PINK the color, PINK the name. Hoe het is gelukt om één van de grootste onafhankelijke digitale marketingbureaus van Nederland te worden? Door te zijn wie we zijn: een hechte club vol energieke, ambitieuze mensen. Mensen die houden van aanpakken, doorpakken, afmaken. Altijd.

Echte vakidioten dus. Zo ademen we digital marketing, en werken wij dagelijks aan slimme oplossingen die bedrijven helpen groeien. En ja: office management speelt hierin een grote rol, en jij dus misschien ook;)

En dan werken we ook nog vol vanuit media, creativiteit & technologie: een ijzersterke basis. So that’s us: connecting media & creativity through technology!  

Wij…
•verzekeren sfeer voor optimale prestaties
•regelen stagevergoeding
•gaan jou optimaal ontwikkelen
•beloven borrels & leuke uitjes
•hebben een kantoor in hartje Groningen
•garanderen optimale vrijheid
•versieren ruimte voor eigen inbreng & initiatieven 



Jij
•goed met vrijheid
•vurige werkhouding
•nieuwsgierig
•communicatief
•volg opleiding tot office assistant of secretaresse 
•enthousiast
•leergierig 
•handig in klantcontact
•snelle schaker  

Spijkers met koppen?
Dusss… nieuwsgierig, beschikbaar en enorm veel zin bij ons aan te sluiten? Upload je cv & motivatie via onderstaand sollicitatieformulier, en schrijf jezelf in het team. Meer weten voordat je solliciteert? Bel met Anne Knegt (050 21 10 763) en vraag haar het hemd van het lijf;) 

Tot snel,

TEAM PINK 

Core Responsibilities

Keep the office running smoothly by welcoming guests, handling calls and email, managing supplies and inventory, and arranging practical needs such as lunches and rental cars. Support administrative tasks, mail and packages, supplier communications, and company events while anticipating what colleagues need.

Requirements

Applicants should be studying to become an office assistant or secretary and be enthusiastic, curious, eager to learn, and comfortable with freedom and responsibility. Strong communication and customer-contact skills, initiative, and the ability to switch quickly between tasks are sought.

Benefits

  • Internship Allowance
  • Professional Development
  • Social Events And Team Outings
  • Freedom And Autonomy
  • Opportunity To Contribute Ideas And Initiatives

About PINK

Industry: Advertising Services

Company size: 11-50 employees

Pink is een Strategisch Digitaal Mediabureau. Wij geloven in geïntegreerde campagnes, waarbij een consistente boodschap wordt gecommuniceerd aan de consument en off-en online naadloos op elkaar aansluiten. Vanuit een gedegen digitale media strategie ontwikkelen we de beste inzet voor elk kanaal. Uitgangspunt hierbij is de customer journey en de verbinding tussen branding en performance. Omdat wij overtuigd zijn van de kracht van een goed concept en relevante creatie is Pink full service. We hebben met ons zusje Pünktlich alle expertise in huis om campagnes te ontwikkelen en uit te voeren!

Added Today