Berenschot Groep B.V. logo

Junior PMO/projectsecretaris Transformatiepartners

Berenschot Groep B.V.

Utrecht
Full-time
0-2 years experience
Hybrid

€3,290 - €4,786 per month

Key Skills

Project management
Organization development
Planning
Stakeholder management
Data visualization
Dashboarding
Process facilitation
Reporting
Documentation
Analytical skills
Communication
Pragmatic mindset
Digital agility

Job Description

0.8-1 fte | Utrecht | Hybride | € 3.290 - € 4.786| Transformaties van organisaties | Wo

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Voor veel organisaties is het een spannende tijd. Vraagstukken rond strategie, structuur, processen en technologie dienen zich tegelijkertijd aan met uitdagingen op het gebied van cultuur, leiderschap en de ontwikkeling van mensen. Ondertussen moet ‘de winkel wel gewoon openblijven’.

Steeds vaker helpen we onze opdrachtgevers niet alleen met plannen op papier, maar juist bij de daadwerkelijke realisatie in de praktijk. Berenschot Transformatiepartners is ons antwoord: een combinatie van procesbegeleiding én de inzet van de juiste inhoudelijke expertise op het juiste moment. We zijn een jong team – volop in opbouw en groei – en bouwen samen aan onze proposities en methodieken.

Wil jij het vak van organisatieverandering en projectmanagement van dichtbij leren binnen grote, maatschappelijk bepalende trajecten? Als junior PMO/projectsecretaris leg jij het fundament voor onze programma’s en groei je in een steile leercurve door binnen ons team.

Dit ga je doen

Als junior PMO start je onder begeleiding van ervaren transformatiepartners en senioren. Jij zorgt voor structuur, rust en overzicht binnen complexe dynamieken:

  • Plannen en structureren. Je ondersteunt bij het inrichten en bewaken van programmastructuren, integrale planningen, actielijsten en documentbeheer.

  • Visuele stuurinformatie. Je vertaalt voortgang en ingewikkelde vraagstukken naar heldere presentaties, overzichtelijke dashboards en interactieve Miro-borden. Als er tools of pakketten zijn waar je nog geen ervaring mee hebt, kun je dit bij ons natuurlijk leren.

  • Faciliteren en verbinden. Je bereidt werksessies en overleggen met sleutelfunctionarissen voor, zorgt voor scherpe vastlegging van besluiten en jaagt actiepunten proactief na.

  • Leren en ontwikkelen. Leergierigheid is een must in ons team. Je hebt een brede interesse in alle aspecten van organisatieontwikkeling en -inrichting, zowel aan de harde als aan de zachte kant. Je kijkt mee in de volle breedte van organisatieveranderingen (van hr-inrichting tot cultuur en leiderschap) en pakt gaandeweg steeds meer eigen deeltaken op.

Hier kom je terecht

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert. 

Dit zijn je directe collega’s

Je komt te werken bij de adviesgroep Transformaties van Organisaties. Deze adviesgroep bestaat uit diverse expertisegebieden die in multidisciplinaire teams samenwerken bij onze klanten, vaak onder regie van een transformatiepartner. Wij geloven dat duurzame verandering alleen mogelijk is als strategie, organisatiestructuur, processen en systemen, hr, cultuur én leiderschap in samenhang worden aangepakt. In ons team telt je stem mee; we hebben een platte structuur waar ondernemerschap en eigen initiatief worden toegejuicht.



Dit neem je mee

Wij kijken nadrukkelijk verder dan specifieke diploma’s of studierichtingen: jouw nieuwsgierigheid, organisatietalent en lerend vermogen geven bij ons de doorslag.

  • Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, bestuurskunde, HRM, organisatiewetenschappen of communicatie.

  • 0 tot 2 jaar (stage- of werk)ervaring waarin jouw passie voor plannen, ordenen en overzicht houden duidelijk naar voren kwam.

  • Hoge digitale behendigheid: tools zoals Excel, Miro, MS Teams of Power BI maak jij je snel eigen.

  • Een hands-on-, pragmatische mentaliteit: je bent zelfredzaam, maar durft tijdig hulp en feedback te vragen.

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Dit bieden we jou

Bij Berenschot krijg je de ruimte om impact te maken op strategisch niveau én bij te dragen aan de ontwikkeling van collega’s en proposities. Je krijgt:

  • een aantrekkelijk salaris tussen € 3.290-4.786, passend bij jouw kennis en ervaring.

  • 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er maximaal 20 bij te kopen (bij een fulltime dienstverband)

  • vrijheid bij de invulling van de feestdagen

  • een laptop en telefoon

  • een mobiliteitsregeling naar keuze: een leaseauto of een mobiliteitsbudget

  • een aantrekkelijke pensioenregeling

  • een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

  • flexibele werklocaties: bij de klant, op kantoor of vanuit huis

  • ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, leiderschapsontwikkeling en kennisdeling

 

Solliciteer meteen

Wil jij de spin in het web worden bij onze meest uitdagende transformaties? Wacht niet langer en solliciteer direct!

Heb je vragen over de procedure? Neem contact op met Vicky Schats via v.schats@berenschot.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit

Heb je gesolliciteerd? Dan ontvang je binnen één werkweek een reactie. Is die positief? Dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking. Zijn we na dit gesprek allebei enthousiast? Dan volgt een gesprek met collega-adviseurs en je toekomstige manager. Dat is het moment om jouw laatste vragen te stellen. Gaan die gesprekken goed? Dan vragen we je om ons assessment te doen. Blijkt daaruit dat jij een echte Berenschotter bent? Dan gaan we snel over tot een concreet aanbod. Hierna ben je een echte Berenschotter en heten we je graag welkom in ons team.

Core Responsibilities

The junior PMO/project secretary supports complex organizational transformation programs by structuring planning, managing documentation, and facilitating work sessions. They translate progress into visual dashboards and act as a central point of contact for project teams.

Requirements

Candidates should possess an academic level of education in fields such as business administration, HRM, or organizational sciences. A hands-on mentality, strong digital skills, and 0 to 2 years of relevant experience are required.

Benefits

  • 27 Vacation days
  • Option to purchase additional vacation days
  • Laptop
  • Phone
  • Lease car or mobility budget
  • Pension scheme
  • Flexible work locations
  • Professional development opportunities

About Berenschot Groep B.V.

Industry: Business Consulting and Services

Company size: 201-500 employees

Berenschot is an independent management consulting firm with a staff of over 400 people. Through our solid recommendations and smart solutions we have been contributing to a progressive society for over 80 years. Everything we do is carefully researched, substantiated and examined from many different angles. Always seeking sustainable progress.

Added Today