Backoffice Medewerker (32 uur)
Key Skills
Job Description
Je vindt hier een korte omschrijving van deze vacature. Nog vragen? Of benieuwd of dit een passende rol voor jou is? Neem contact met ons op!
Als Backoffice Medewerker verzorg je de administratie rond de instroom, doorstroom en uitstroom van kandidaten. Je verwerkt contracten en persoonsgegevens, controleert gewerkte uren en ziet erop toe dat plaatsingen, betalingen en facturen kloppen. Je houdt aflopende contracten en identiteitsbewijzen bij en vergelijkt periodieke rapportages met elkaar, zodat je afwijkingen vroeg opmerkt. Daarnaast ben je een vast aanspreekpunt voor kandidaten, collega's en klanten met vragen over arbeidsvoorwaarden, cao-regels en personeelszaken.
Deze werkgever is een arbeidsbemiddelings- en opleidingsorganisatie in Emmeloord. De organisatie brengt dagelijks mensen en werkgevers bij elkaar en werkt met verschillende labels voor uiteenlopende branches, van zorg tot techniek en logistiek.
Jij werkt nauwkeurig en hebt een uitzonderlijk oog voor detail. Het werk kent een vast ritme, maar juist jouw vermogen om kritisch te controleren, zorgvuldig te verwerken en zaken helemaal uit te zoeken maakt het verschil. Je vindt het leuk om je in regelgeving te verdiepen. Daarnaast heb jij:
hbo werk- en denkniveau;
ervaring met het afhandelen van e-mail en telefonisch klantcontact;
goede kennis van Excel en van administratieve systemen;
affiniteit met salarisadministratie en arbeidsovereenkomsten, of de wil je daarin te verdiepen;
een vakdiploma voor de flexbranche, of de bereidheid dit te halen.
In deze rol is het essentieel dat je vloeiend Nederlands spreekt en schrijft vanwege de communicatie met klanten en collega's. Ook is de voorkeur dat je in de omgeving van de werkgever woont, in verband met (deels) werken op kantoor.
Kun jij je (deels) herkennen in deze vacature? Reageer dan vooral! We gaan graag met jou in gesprek om jou beter te leren kennen. Neem contact met ons op!
Core Responsibilities
The Backoffice Medewerker manages the administration of candidate onboarding, flow, and offboarding, including processing contracts and personal data. They also ensure the accuracy of hours, payments, and invoices while serving as a primary point of contact for inquiries regarding employment conditions and regulations.
Requirements
Candidates must have HBO level education and experience with administrative systems, Excel, and customer contact. Proficiency in Dutch is required, along with an affinity for payroll administration and labor law.
About Friday Recruitment
Industry: Staffing and Recruiting
Company size: 2-10 employees
Friday Recruitment begon allemaal als een hobby; een manier om vrienden en collega’s te helpen bij het vinden van banen die echt bij hen passen. Maar al snel werd het duidelijk dat er iets fundamenteels misgaat in de traditionele recruitmentwereld. We zien hoe getalenteerde professionals worstelen met onpersoonlijke benaderingen en hoe bedrijven gefrustreerd raken door het ontvangen van stapels ongeschikte CV’s. Deze frustraties waren voor ons een wake-up call. Bij Friday Recruitment hebben we dan ook besloten het anders te gaan doen! We bouwen al jaren aan een sterk netwerk en we zijn een vertrouwde partner die echt luistert naar de behoeften en ambities van kandidaten en bedrijven. Onze benadering is gebaseerd op het idee dat recruitment meer is dan alleen het invullen van een vacature; het gaat om het creëren van langdurige, waardevolle relaties. Dit inzicht, geboren uit onze eigen ervaringen en frustraties, is wat Friday Recruitment onderscheidt. We zijn er trots op dat we niet alleen banen vinden voor mensen, maar carrières bouwen die aansluiten bij hun persoonlijke en professionele doelen.