Key Skills

Job Description

Your Job Deliver stable, reliable site logistics and inventory control for key raw materials (e.g., Adipic Acid, HMD) and site product containers. Ensure material quality, on-time availability, compliant transport, and continuous improvement to support safe, predictable production. What You Will Do Inventory Management Own site raw-material inventory to prevent stockouts and minimize excess holding while preserving quality and shelf-life. Maintain target days-of-inventory and reorder points (coord. with Gloucester stock planning for AA and HMD). Complete end-of-month physical checks, reconcile system records, and provide actionable commentary on discrepancies. Lead root-cause analysis for inventory variances and implement corrective actions. Respond to production schedule changes (expedite, defer, reallocate) within defined SLAs. Support finance queries and external raw-material audits. Inbound/Outbound Logistics Ensure timely, accurate inbound deliveries and outbound shipments; control yard/container movements. Enforce receipt/dispatch processes and timely system entry of goods receipts, dispatch notes and carrier docs. Monitor expected vs actual deliveries and escalate exceptions within SLA. Manage container fleet (full/empty), update the containers app/WMS, and coordinate weekly container execution plans. Coordinate third‑party maintenance/service agreements and escalate contractual/non‑conformance issues. Quality & Supplier Collaboration Verify inbound materials against COA’s; quarantine and raise issues for non-conformance. Record and investigate quality incidents in Enablon; drive supplier corrective actions to closure. Build supplier accountability for material quality and delivery reliability. Documentation, Compliance & Transport Controls Maintain complete, auditable logistics documentation (CMR’s, permits, traceability). Ensure driver/ carrier compliance and system traceability for regulatory/commercial review. Stable Operations & Continuous Improvement Align daily logistics execution with site PBM objectives: reduce variability, waste, and ensure predictable material flow. Identify and implement improvements (FIFO, slow‑mover management, 5S) and adopt technology (SAP, WMS, containers app) to increase visibility and automation. Success Measures / Expectations Reliable inventory availability (target DOI and reorder adherence) High inventory accuracy and timely month-end reconciliation On-time inbound/outbound performance and container execution Low incidence of material quality non-conformances and timely supplier corrective actions Demonstrated continuous improvement initiatives that reduce cost/variability Collaboration & Reporting Works closely with Production & Material Optimisation Lead. Serves as primary logistics contact in their absence. Regular interaction with Procurement, Finance, QA, carriers and key suppliers. Who You Are (Basic Qualifications) Experience in site logistics/inventory management (chemical/materials experience preferred) Proficiency with SAP (or WMS), Enablon and container/yard management tools Strong problem-solving, supplier management and audit-ready documentation skills Knowledge of transport compliance and hazardous materials handling standards At Koch companies, we are entrepreneurs. This means we openly challenge the status quo, find new ways to create value and get rewarded for our individual contributions. Any compensation range provided for a role is an estimate determined by available market data. The actual amount may be higher or lower than the range provided considering each candidate's knowledge, skills, abilities, and geographic location. If you have questions, please speak to your recruiter about the flexibility and detail of our compensation philosophy. Who We Are As a Koch company, INVISTA has a long history of working to make the world around you a better place. From parts for the automotive industry to medical equipment, air bags, food packaging and clothing, our ingredients in the nylon 6,6 and polypropylene value chains help bring many of life’s essential products to market. At Koch, employees are empowered to do what they do best to make life better. Learn how our business philosophy helps employees unleash their potential while creating value for themselves and the company. Additionally, everyone has individual work and personal needs. We seek to enable the best work environment that helps you and the business work together to produce superior results. Functie omschrijving Doel Zorg voor stabiele en betrouwbare site-logistiek en voorraadbeheer voor belangrijke grondstoffen (bijv. Adipinezuur, HMD) en site-productcontainers. Zorg voor materiaal van goede kwaliteit, op tijd beschikbaar, conform transportregels, en bevorder voortdurende verbetering ter ondersteuning van veilige en voorspelbare productie Belangrijkste verantwoordelijkheden Voorraadbeheer Beheer van de grondstoffenvoorraad op de site om voorraadtekorten te voorkomen en overtollige voorraad te minimaliseren, terwijl kwaliteit en houdbaarheid behouden blijven. Handhaaf de gewenste voorraaddagen en bestelpuntwaarden (afstemming met Gloucester voor voorraadplanning van AA en HMD). Voer fysieke controles aan het eind van de maand uit, corrigeer systeemrecords en geef bruikbare opmerkingen bij afwijkingen. Leidt root-cause analyses bij voorraadverschillen en implementeer corrigerende acties. Reageer op wijzigingen in het productieschema (versnellen, uitstellen, herverdelen) binnen de vastgestelde SLA's Ondersteun financiële vragen en externe audits van grondstoffen. Inkomende/Uitgaande logistiek Zorg voor tijdige en nauwkeurige inkomende leveringen en uitgaande zendingen, beheer het terrein/containers. Handhaaf processen voor ontvangst/vertrek en zorg dat goederenontvangsten, verzendnota's en vervoerdersdocumenten op tijd in het systeem worden ingevoerd. Houd verwachte versus werkelijke leveringen in de gaten en eskaleer afwijkingen binnen de SLA. Beheer de containervloot (vol/leeg), werk de containers-app/WMS bij en coördineer de wekelijkse containerplanuitvoering. Coördineer onderhouds-/serviceovereenkomsten van derden en eskaleer contractuele/non-conformance kwesties. Kwaliteit & Samenwerking met Leveranciers Controleer inkomende materialen op basis van COA's; quarantaineer en meld problemen bij niet-conformiteit. Leg kwaliteitsincidenten vast en onderzoek ze in Enablon; stuur correctieve acties van leveranciers tot afronding aan. Bouw verantwoordelijkheid bij leveranciers op voor materiaalkwaliteit en leveringsbetrouwbaarheid. Documentatie, Naleving & Transportcontroles Zorg voor volledige en controleerbare logistieke documentatie (CMR's, vergunningen, traceerbaarheid). Zorg ervoor dat chauffeurs/transporteurs voldoen aan de regels en dat systemen traceerbaarheid bieden voor regelgeving/commercieel toezicht. Stabiele Operaties & Continue Verbetering Stem dagelijkse logistieke uitvoering af op de PBM-doelen van de locatie: verminder variabiliteit, verspilling en zorg voor een voorspelbare materiaalstroom. Identificeer en implementeer verbeteringen (FIFO, beheer van langzame movers, 5S) en gebruik technologie (SAP, WMS, containers app) om zichtbaarheid en automatisering te vergroten. Succesmetingen / Verwachtingen Betrouwbare beschikbaarheid van voorraad (doel DOI en naleving van herbevoorrading) Hoge voorraadnauwkeurigheid en tijdige maandafsluiting Tijdige in- en outbound prestaties en uitvoering van containers Lage incidentie van niet-conforme materiaalkwaliteit en tijdige correctieve acties van leveranciers Aangetoonde initiatieven voor continue verbetering die kosten/variabiliteit verminderen Samenwerking & Rapportage Werkt nauw samen met de Productie- & Materiaal Optimalisatieleider. Dient als primaire logistieke contactpersoon bij afwezigheid van de PMOL Regelmatige interactie met Inkoop, Financiën, Kwaliteitszorg, vervoerders en belangrijke leveranciers. Typische kwalificaties & vaardigheden Ervaring met site-logistiek/voorraadbeheer (ervaring met chemicaliën/materialen is een plus) Bekendheid met SAP (of WMS), Enablon en container-/terreinbeheertools Sterke vaardigheden in probleemoplossing, leveranciersbeheer en auditklare documentatie Kennis van transportregelgeving en het omgaan met gevaarlijke stoffen

Core Responsibilities

Manage site inventory and inbound and outbound logistics for raw materials and product containers, ensuring availability, accuracy, quality, and compliant transport. Coordinate suppliers, carriers, documentation, and corrective actions while improving material flow, visibility, and operational reliability.

Requirements

Experience in site logistics or inventory management is required, with chemical or materials experience preferred. Candidates should be proficient with SAP or a WMS, Enablon, and container or yard management tools, and have problem-solving, supplier management, audit documentation, transport compliance, and hazardous materials handling knowledge.