Supply Chain & Order Fulfillment Specialist
Key Skills
Job Description
Order Fulfillment & Logistics Administrator — SKIDATA (ASSA ABLOY) — Voltijds
Type: Voltijds
Locatie: Zaventem (on site)
Organisatie: SKIDATA, onderdeel van ASSA ABLOY Teamgrootte: 25 collega’s
Over de functie
Wil jij een brede supply chainrol waarin je zowel operationele als administratieve verantwoordelijkheid draagt? Als Order Fulfillment & Logistics Administrator ben je het centrale aanspreekpunt voor projectorders, spare parts, magazijnactiviteiten en datakwaliteit in AX12. Je combineert drie klassieke supply chaindomeinen in één functie en krijgt een belangrijke rol in de continuïteit van de Belgische organisatie.
Wat je doet als Order Fulfillment & Logistics Administrator
Belangrijkste taken:
• beheren van de volledige projectordercyclus in AX12, inclusief inkoop, levering, facturatie en afsluiting;
• verwerken van spare parts en serviceorders, inclusief contractbeheer en creditnota’s;
• uitvoeren van magazijnactiviteiten zoals ontvangst, picking, packing, verzending en voorraadcontroles;
• coördineren van transporten en afstemmen met logistieke en externe partners;
• opvolgen van financiële processen zoals boekingen, accruals en reconciliaties;
• onderhouden en verbeteren van masterdata (klanten, leveranciers, artikelen, projecten);
• fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne teams, leveranciers en klanten.
Wie wij zoeken
We zoeken een leergierige, hands on en betrouwbare professional die verantwoordelijkheid neemt en zich comfortabel voelt in een rol die zowel magazijnwerk als administratieve processen omvat. Motivatie, nauwkeurigheid en leervermogen zijn doorslaggevend.
Vereisten:
• ervaring in logistiek, supply chain of een operationele projectomgeving;
• vlot kunnen werken met ERP systemen (AX12 is een plus);
• interesse in administratieve en financiële processen zoals facturen, boekingen en GL;
• bereidheid om zowel fysieke magazijntaken als administratieve taken uit te voeren;
• sterk verantwoordelijkheidsgevoel en stressbestendigheid in een dynamische omgeving;
• lange termijnengagement en bereidheid om kennis over te nemen;
• uitstekende beheersing van Nederlands, zeer goede kennis van Frans en vloeiend Engels.
Wat wij bieden
• een veelzijdige rol met end to end verantwoordelijkheid binnen supply chain;
• een realistische inwerkperiode met uitgebreide kennisoverdracht;
• een competitief salarispakket
• een internationale werkomgeving binnen ASSA ABLOY, met lokale impact.
Solliciteren en contact
We beoordelen sollicitaties regelmatig. Maak een profiel aan en solliciteer online. Om je persoonsgegevens te beschermen, bekijken we geen sollicitaties per e mail of post.
Voor vragen over de functie of het proces kun je contact opnemen met [email protected], Talent Acquisition Business Partner bij ASSA ABLOY.
Over SKIDATA
SKIDATA is een wereldwijde specialist in toegangsoplossingen voor Parkeren & Mobiliteit en Sport & Entertainment. Als onderdeel van ASSA ABLOY opereren we in meer dan 100 landen. In België werken we met een compact team van 25 collega’s aan betrouwbare, innovatieve oplossingen.
Laten we samen werken aan een veiligere en meer open wereld.
Innovative solutions at the cutting edge, a dynamic and forward-thinking work environment, and diverse opportunities – welcome to the world of SKIDATA. Join our strong, international team now and help shape the future of modern access solutions with your creativity and expertise. When you join our SKIDATA team, you’ll also be part of the ASSA ABLOY Group, the global leader in access solutions. You’ll have 62,000 colleagues in more than 70 different countries.
#SKIDATA
#LI-WGIE
Core Responsibilities
Manage the full project order cycle in AX12, process spare parts and service orders, and carry out warehouse activities including receiving, picking, packing, shipping, and inventory checks. Coordinate transport and stakeholders, follow financial processes, and maintain accurate customer, supplier, item, and project master data.
Requirements
Candidates should have experience in logistics, supply chain, or an operational project environment, be comfortable using ERP systems, and be interested in administrative and financial processes. The role requires willingness to combine physical warehouse work with administration, strong accountability and resilience, a long-term commitment, and excellent Dutch, very good French, and fluent English.
Benefits
- Competitive Salary Package
- Comprehensive Knowledge Transfer
- International Work Environment
About ASSA ABLOY
Industry: Wholesale Building Materials
Company size: 10,001+ employees
Let’s create a safer and more open world – together! ASSA ABLOY is the global leader in access solutions with sales of SEK 150 billion and 63,000 employees. The Group has operations in over 70 countries and sales worldwide. ASSA ABLOY’s innovations enable safe, secure and convenient access to physical and digital places. Every day, we help billions of people experience a more open world. We have a feeling of discovery and urge to innovate by working together and telling it like it is, enabling us to be always growing, never boring and leading right. Do you want to be encouraged to act, have responsibilities to grow with and opportunities to explore? Join us!