Tijdelijke vervanging | 32 uur per week | 23 november 2026 tot en met 14 juni 2027

Wil jij bijdragen aan het grootste foodserviceplatform van Nederland en krijg je energie van het gelijktijdig organiseren van uiteenlopende projecten, programma’s en activaties? Voor Horecava zoeken wij een ervaren tijdelijke Event Projectmanager!

In deze veelzijdige opdracht houd je overzicht over ongeveer vijftien projecten en programmaonderdelen. Je brengt partners, sprekers, leveranciers en interne disciplines bij elkaar en zorgt dat plannen worden omgezet in een professionele uitvoering. Je werkt toe naar Horecava 2027, die van 11 tot en met 14 januari 2027 plaatsvindt in RAI Amsterdam. Daarna zorg je voor een goede evaluatie, kennisborging en voorbereiding van de volgende editie.

Over Horecava

Horecava is het grootste foodservice-platform van Nederland en dé ontmoetingsplek voor de horecabranche. Het hele jaar door inspireert Horecava ondernemers, leveranciers en professionals met kennis, trends en marktinzichten. Het jaarlijkse hoogtepunt is de Horecava vakbeurs in RAI Amsterdam. Hier komen ruim 65.000 professionals en honderden exposanten samenkomen om nieuwe producten te ontdekken, kennis te delen, te netwerken en zaken te doen.

Binnen Horecava worden jaarlijks tientallen programmaonderdelen, themapleinen, theaterprogramma's, vakwedstrijden, symposia, partnerinitiatieven en activaties ontwikkeld en gerealiseerd. Denk aan de Horecava Innovation Award, kennis- en inspiratieprogramma's, NK’s, Taste of Horecava en samenwerkingen met strategische partners uit de branche.

Wat ga je doen?

Als tijdelijk Event Projectmanager ben je verantwoordelijk voor een portefeuille van circa vijftien gelijktijdige projecten en programmaonderdelen. Je begeleidt deze van voorbereiding en conceptontwikkeling tot uitvoering, evaluatie en overdracht.

Je bent een organisatorische spil tussen partners, sprekers, leveranciers, Sales, Marketing & Communicatie en Event Operations. Je bewaakt de samenhang, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken en acties tijdig worden opgevolgd. Je werkt je nauw samen met de Exhibition Manager, met wie je de inhoudelijke koers, planning en prioriteiten afstemt.

Je:

• coördineert programmaonderdelen, themapleinen, activaties en deelevenementen;

• ontwikkelt en begeleidt kennis-, inspiratie- en theaterprogramma's;

• onderhoudt relaties met partners, leveranciers, sprekers en experts;

• bewaakt planning, budgetten, voortgang en kwaliteit;

• stemt af met Sales, Marketing & Communicatie en Event Operations;

• signaleert risico's en kansen en vertaalt deze naar acties;

• rapporteert over voortgang en resultaten;

• zorgt voor een zorgvuldige evaluatie, borging en overdracht na afloop.

Tijdens de opbouw en beursdagen ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van jouw projecten en ben je het aanspreekpunt voor betrokken stakeholders.

Met wie werk je samen?

Je werkt intensief samen met:

• het Horecava-team (Sales, Marketing, Event Operations);

• partners en sponsors;

• sprekers en inhoudelijke experts;

• externe leveranciers.

Daarnaast onderhoud je zelfstandig relaties met circa tien strategische stakeholders. Je bent in staat om uiteenlopende belangen te herkennen, bespreekbaar te maken en om te zetten in werkbare afspraken.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een ervaren en toegankelijke Event Projectmanager die snel overzicht creëert en zich een complexe evenementenorganisatie gemakkelijk eigen maakt. Verder beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;

• minimaal vijf jaar ervaring in project-, programma- of eventmanagement;

• ervaring binnen beurzen, evenementen, congressen of vergelijkbare B2B-omgevingen;

• ervaring met het gelijktijdig managen van meerdere projecten;

• sterke stakeholdermanagement- en communicatievaardigheden;

• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;

• ervaring met Microsoft 365 en projectmanagementtools.

Ervaring binnen foodservice, hospitality of horeca is een pré.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige en resultaatgerichte projectmanager die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je stelt prioriteiten, schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en weet verschillende belangen effectief samen te brengen. Daarnaast ben je communicatief sterk, oplossingsgericht en organisatorisch sterk.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en zelfstandige tijdelijke baan binnen een van de meest toonaangevende evenementenorganisaties van Nederland. Je werkt samen met enthousiaste professionals en levert een zichtbare bijdrage aan de realisatie van de Horecava 2027.

Zet jij de volgende stap?

Word je enthousiast van deze rol en ben je beschikbaar in de genoemde periode? Dan ontvangen wij graag:

• je actuele cv;

• een korte motivatie waar je voorbeelden van vergelijkbare projecten of evenementen die je hebt begeleid toelicht;

• je beschikbaarheid;

• de datum waarop je kunt starten.

Praktische informatie:

• Inzet: gemiddeld 32 uur per week. Gemiddeld drie dagen per week op locatie.

• Volledige beschikbaarheid tijdens de opbouw en Horecava (4 t/m 14 januari 2027).

• Extra flexibiliteit gewenst rond de feestdagen.

Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat ongeacht je achtergrond of identiteit.