PMO:

• Bewaakt de planning en actielijst en verwerkt de wijzigingen.

• Verzorgt heldere statusrapportages, KPI-overzichten en voortgangsrapporten.

• Onderhoudt de projectadministratie en archiveert documentatie.

• Verzorgt het proces van facturatie in IFS.

• Ondersteunt bij resourceplanning met de inzet van middelen en capaciteit en houdt kosten bij.

• Signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor de projectaanpak.

• Eerste aanspreekpunt voor vragen over documentatie, kosten, afspraken en deadlines.

• Ondersteunt in de standaardisatie van processen.

Administratief:

• Biedt administratieve support bij het directe proces.

• Inventariseert en categoriseert documentatie van klanten in de desbetreffende systemen.

• Draagt zorg voor juiste ontvangst, beoordeling en categorisering van documenten die vanuit de klant worden ontvangen over hun te digitaliseren assets.

• Bewaakt en borgt als afronding van het primaire proces dat data en bijbehorende documentatie tijdig wordt opgeleverd aan de klant.

• Onderhoudt contact met leveranciers.

• Zorgt voor de correcte registratie en administratie van klantprojecten.

• Stelt facturen en inkooporders op, verwerkt dit juist in de administratie en beantwoordt vragen m.b.t. orders en facturen.

• Plant afdeling/business unit brede vergaderingen en afspraken in voor de betrokkenen en zorgt voor de juiste documentatie.

• Draagt zorg voor het boeken van hotels en biedt administratieve support en ontzorging aan de buitendienst.

• Controleert en bewaakt de gemaakte uren binnen projecten en signaleert wanneer zich (terugkerende) afwijkingen of problemen voordoen.

• Ondersteunt bij het organiseren van events door o.a. het opvragen van offertes, afspraken te maken en in te plannen met (externe) betrokkenen, benodigde materialen tijdig (laten) klaarzetten.

Wie zijn wij?

Bij Allinq draait alles om verbinding. Al meer dan 60 jaar ontwerpen, bouwen en onderhouden we de netwerken die Nederland online houden. Van glasvezel en coax tot draadloze verbindingen, boven én onder de grond. Met ruim 800 vakmensen en betrouwbare partners werken we voor opdrachtgevers als KPN, VodafoneZiggo, Schiphol Airport en Glaspoort. We staan bekend om onze slimme, duurzame aanpak en hechte samenwerking in de keten. Allinq is onderdeel van de Allinq Group met ruim 2.000 collega’s in Nederland, Duitsland en Tsjechië. Samen bouwen we elke dag aan een verbonden en toekomstbestendig netwerk.

Wat breng je mee?

•    MBO-niveau 4, met sterke administratieve en projectmanagement vaardigheden. 
•    Ervaring met Excel en het verwerken van administratieve dossiers.
•    Analytisch en nieuwsgierig: jij gaat door tot je weet wat er écht speelt. 
•    Stevig in de schoenen, durft vragen te stellen en collega’s aan te spreken. 
 

Wat bieden wij?

Een werkgever waar je op kunt bouwen! Onze medewerkers bepalen het succes van Allinq. Samen moeten we de klus klaren, onze manier van werken is daarom heel bepalend. We hebben een bijzondere cultuur waarin we je kansen bieden om te blijven groeien. Uitdaging om continue in beweging te blijven. Fijne collega's die je graag verder helpen. En een werkklimaat waarin we je stimuleren om met verbeterideeën te komen!

Verder krijg je:

• Een salaris tussen de € 3.208 en € 4.582 gebaseerd op 40 uur.

• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

• 8% vakantiegeld.

• Een reiskostvergoeding van €0,25 per kilometer. 

• Een telefoon en laptop van de zaak.

• De mogelijkheid om hybride te werken, met een thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag.

• Een goede pensioenregeling.

Het is, in eerste instantie, een functie voor de periode van 6 maanden.

• Vakgebied: Administratief