Senior Projectadministrateur
€3,500 - €4,500 per month
Work Arrangement
Office Days per Week: 4 days
Key Skills
Job Description
Bilfinger Industrial Services België/Nederland is een veelzijdige aanbieder van ondersteunende diensten voor de industrie. Onze organisatie bestaat uit meer dan 3.000 medewerkers. In de markt staan we bekend om onze kennis, ervaring en vakmanschap in tal van disciplines. Vanuit acht vestigingen in België en Nederland biedt Bilfinger Industrial Services een breed servicepakket met isolatie, steigerbouw, painting, tracing, asbestverwijdering, vuurbescherming, lawaaibeheersing en rope access. We zijn actief in de marktsectoren petrochemie, chemie, olie en gas, farma, food, energie, staal en maritiem. Onze opdrachtgevers zijn toonaangevende bedrijven in de branche zoals Shell, ExxonMobil, BP en LyondellBasell.
We zijn trots op onze goede reputatie en de duurzame samenwerking met onze opdrachtgevers. Niet voor niets investeren we bewust in het waarborgen van onze kennis en het doorgeven ervan aan nieuwe, jonge collega's. Binnen Bilfinger heerst een open en informele cultuur met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit. We investeren in nieuwe ontwikkelingen en slimme technieken, om onze medewerkers en opdrachtgevers nog beter van dienst te kunnen zijn. Veiligheid is topprioriteit in onze bedrijfsvoering, daarom hechten we veel waarde aan een veilige en plezierige werksfeer en een grote mate van collegialiteit en samenwerking. Kijk voor een indruk van onze klanten en projecten op onze website www.is-bnl.bilfinger.com. En volg onze accounts op LinkedIn en Twitter voor nieuws en ontwikkelingen!
Senior Project Finance / Administratief Professional
Standplaats Rotterdam (Waalhaven 123 Oostzijde)
Ben jij iemand die overzicht brengt in cijfers, graag dicht op projecten zit en het leuk vindt om collega's mee te nemen in een gestructureerde manier van werken? Heb je ervaring met projectadministratie of project finance en durf je verantwoordelijkheid te nemen binnen een dynamische projectomgeving? Dan hebben wij bij Bilfinger een mooie uitdaging voor je.
De functie
Als Senior Project Finance / Administratief Professional ben jij verantwoordelijk voor een correcte, efficiënte en overzichtelijke projectadministratie binnen onze projecten vanuit de vestiging Rotterdam Waalhaven. Je werkt nauw samen met projectleiders, planners, contractmanagers en finance collega's en bent een belangrijke schakel tussen de operatie en de financiële administratie.
Je bent dagelijks betrokken bij de voortgang van projecten en zorgt ervoor dat financiële gegevens tijdig, volledig en correct worden verwerkt. Dankzij jouw inzicht in cijfers en processen houd je grip op kosten, uren, opbrengsten en projectresultaten.
Naast je eigen werkzaamheden speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en begeleiden van (junior) collega's. Je deelt jouw kennis, brengt structuur aan in processen en bent een inhoudelijk aanspreekpunt voor vragen op het gebied van projectadministratie.
Wat ga je doen?
- Opzetten, beheren en controleren van projectadministraties.
- Verwerken en bewaken van projectgebonden financiële gegevens, uren en facturen.
- Opstellen van financiële rapportages, analyses en managementinformatie.
- Signaleren van afwijkingen in projectbudgetten, kosten en voortgang en hierover adviseren richting projectmanagement.
- Fungeren als aanspreekpunt voor projectleiders, planners en finance collega's.
- Ondersteunen en begeleiden van (junior) administratieve medewerkers.
- Actief bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen en werkwijzen.
- Bewaken van de kwaliteit, juistheid en tijdigheid van projectadministraties.
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Finance, Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Ervaring binnen projectadministratie, project control, project finance of een vergelijkbare functie.
- Sterke affiniteit met cijfers, analyses en financiële processen.
- Uitstekende kennis van Excel; ervaring met Power BI is een pré.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt proactief mee over verbeteringen.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega's mee te nemen in veranderingen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat bieden wij?
- Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een 13e maand in de vorm van een bonusregeling.
- 35 vakantiedagen per jaar.
- Mogelijkheid tot een 4-daagse werkweek.
- Eén vaste thuiswerkdag per week.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een prettige, professionele werkomgeving met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
- Goede begeleiding tijdens een uitgebreide inwerkperiode.
Over Bilfinger
Bij Bilfinger werken we dagelijks aan technische en industriële projecten voor toonaangevende opdrachtgevers. Vanuit onze locatie aan de Waalhaven in Rotterdam ondersteunen we uiteenlopende projecten binnen de industrie en infrastructuur. Onze cultuur kenmerkt zich door samenwerking, ondernemerschap en een pragmatische aanpak.
Interesse?
Wil jij jouw financiële en administratieve expertise inzetten binnen een dynamische projectomgeving en bijdragen aan het succes van onze projecten in Rotterdam?
Neem dan contact op met onze recruitmentafdeling via:
Ben je geïnteresseerd in werken bij Bilfinger?
Bilfinger Industrial Services heeft regelmatig vacatures, op operationeel en managementniveau. Naast een goede begeleiding tijdens de inwerkperiode bieden wij je een uitstekend primair en uitgebreid secundair arbeidsvoorwaardenpakket en tal van mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. You make it work!
Voor meer informatie kan u ons contacteren via [email protected].
Core Responsibilities
You will be responsible for managing and controlling project administration, including processing financial data, hours, and invoices. Additionally, you will provide financial reports, advise project management on budget deviations, and mentor junior administrative staff.
Requirements
Candidates must have an HBO level of education in Finance, Business Economics, or Business Administration. Strong analytical skills, proficiency in Excel, and experience in project finance or administration are required.
Benefits
- 13th month bonus
- 35 vacation days
- Training and development opportunities
- Professional work environment
- Flexible working options
About Bilfinger
Industry: Construction
Company size: 10,001+ employees
As a leading construction and maintenance provider, Bilfinger aims to enhance the efficiency of assets and lower operational costs. Our portfolio covers the entire value chain - from concept to construction, start-up to maintenance, reliability, and specialty services for industrial and commercial facilities across the United States. Bilfinger upholds the highest standards of safety and quality while delivering turnkey solutions, incorporating systems and technology to improve safety, planning, scheduling, and productivity. The industrial markets served include oil and gas, refining, petrochemical, power generation, agriculture and food processing, biofuels, and specialty chemicals, among others.