Zelfstandige Praktijkondersteuner in Den Haag
Key Skills
Job Description
Ben je zelfstandig, accuraat en een aanpakker en op zoek naar een leuke baan in een betekenisvolle omgeving? Wij zoeken een collega voor onze locatie Den Haag die als praktijkondersteuner ons team komt versterken.
Bij Praktijk Rood geloven we dat goede zorg begint met oprechte aandacht. Iedere dag zetten we ons in voor kinderen, jongeren, ouders en (jong)volwassenen die vastlopen en weer verder willen. Met een betrokken team van professionals bieden we diagnostiek en behandeling die aansluit bij de mens achter de hulpvraag. Vanuit onze locaties in Amsterdam, Almere, Rotterdam en Den Haag werken we samen aan één doel: mensen helpen om met meer rust, vertrouwen en veerkracht verder te kunnen. Achter iedere behandeling staat een organisatie die het goed geregeld heeft – en daar speel jij een belangrijke rol in.
Taken
Als praktijkondersteuner werk je op onze locatie in Den Haag. Samen met je collega’s ondersteun je het management en het behandelteam bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je vormt de frontoffice van Praktijk Rood. Daarnaast heb je regelmatig contact met de collega-praktijkondersteuners van de locaties in Amsterdam en Almere voor afstemming en samenwerking.
In deze afwisselende functie bestaan je werkzaamheden uit de volgende activiteiten:
- Telefonische contact met cliënten en verwijzers die bellen
- Beantwoorden van e-mails en verwerken van correspondentie
- Inplannen van afspraken voor intakes en onderzoeken
- Bijhouden van clientendossiers en verwerken van formulieren
- Specifieke administratieve ondersteuning voor het behandelteam
- Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s welkom zijn d.m.v. een fijne onboarding (agenda aanmaken met een mailadres, uitreiken laptop en uitleg elektronisch clientendossier)
- Je bent de contactpersoon voor alle facilitaire zaken voor de locatie Den Haag op het gebied van ICT, schoonmaak, online bestellingen
- Je maakt de wekelijkse kamerindeling voor de medewerkers
Je werkt zelfstandig, maar je staat er niet alleen voor. Je krijgt voldoende begeleiding én vertrouwen om taken snel op te pakken.
Vereisten
Wie ben jij?
- Je bent zelfstandig, betrouwbaar, accuraat en een aanpakker
- Je kunt snel schakelen en werkt gestructureerd op MBO+/Hbo-niveau
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift
- Je hebt ervaring met administratief werk en management ondersteuning
- Je hebt ervaring met kantoorautomatisering en werkt gemakkelijk digitaal met diverse programma’s
- Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week
Benefits
Wat bieden wij?
- Een leuke functie in een betekenisvolle werkomgeving
- Een mooie werkplek op een prachtige locatie in Den Haag
- Een fijn team en een werkomgeving waar jouw werk echt verschil maakt
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen
- Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ, inclusief een goed geregeld pensioen
- Een marktconform salaris dat aansluit bij je kennis en ervaring
Solliciteren?
Stuur je cv en een korte motivatie t.a.v. Viviënne Preemen, Recruiter. Voor nadere informatie kun je bellen met Yolanda Gagliardi, bestuurder op 06-39240280.
We kijken uit naar je reactie!
Core Responsibilities
The practice assistant provides administrative and organizational support to the management and treatment team at the The Hague location. Responsibilities include managing client communication, scheduling appointments, maintaining files, and overseeing facility-related tasks.
Requirements
Candidates must have MBO+/HBO level education and excellent proficiency in the Dutch language. Proven experience in administrative work and management support, along with strong digital skills, is required.
Benefits
- Meaningful work environment
- Professional development opportunities
- Pension scheme
- Competitive salary
About In-Dividu
Industry: Mental Health Care
Company size: 11-50 employees
At In-Dividu, we believe that recovery begins with attention, understanding, and space to truly be yourself. We are a specialized mental health organization (GGZ) in The Hague, providing high-quality psychological care to adults and young people dealing with issues such as trauma, attachment problems, or personality disorders. Our goal is to help individuals break old patterns, regain control over their lives, and discover new perspectives. Our approach is holistic and personalized. This means we look beyond just what’s happening in someone's mind, exploring the connection between body, mind, and relationships. Together with a team of experienced psychologists, psychiatrists, psychotherapists, systemic therapists, and other specialists, we offer tailored care designed around the unique needs of each client. Central to our approach is the exploration of one's inner world within a safe and trusted environment. We utilize proven treatment methods such as process-oriented psychotherapy, group-dynamic therapy, and creative forms of therapy. Emphasis is placed on fostering reflection, developing self-awareness, and strengthening resilience. At In-Dividu, we combine scientific knowledge with a warm, human-centered approach. We pride ourselves on our commitment to long-term psychotherapy, trauma treatment, and an evidence-based practice. Would you like to learn more about what we do or how we can help? Visit our website at www.in-dividu.nl or get in touch with us directly.