Key Skills

Job Description

Employment Opportunity Human Resources Coordinator Competition No. 2026-022 | Full-time, permanent Join our team as a Human Resources Coordinator The City of Temiskaming Shores is seeking a motivated, independent, and organized Human Resources Coordinator to provide important HR support to the Corporate Services department. Position Details Position: Human Resources Coordinator Department: Corporate Services Reports To: Director of Corporate Services Salary: $69,814 - $77,571 annually Hours: 35 hours per week Why Temiskaming Shores? Imagine working where breathtaking natural beauty meets meaningful career opportunities. Nestled along the shores of Lake Temiskaming, our community offers an outstanding quality of life, endless outdoor recreation, and a welcoming Northern Ontario lifestyle. At the City of Temiskaming Shores, we are committed to: Delivering exceptional municipal services Investing in sustainable infrastructure Supporting innovation and growth Creating a positive workplace culture What You’ll Do The Human Resources Coordinator will be responsible for a wide range of day-to-day transactional human resources activities and administrative functions for the City. A key responsibility of the position is the accurate and timely processing of payroll for all City employees, Council members, volunteer firefighters, and board members. The HR Coordinator will also provide ongoing administrative support and ensure employee records are accurate, complete, and maintained in accordance with applicable legislation and City policies. The HR Coordinator serves as an important resource for employees and management, providing support related to human resources policies, procedures, benefits, and other employment matters. The position also assists with recruitment and onboarding activities and is responsible for the administration of the City's Health and Safety Program. Key Responsibilities Process payroll accurately and on a timely basis for all City employees, Council members, volunteer firefighters, and board members. Maintain accurate and confidential employee personnel records and human resources files. Process and maintain employee information related to pension, benefits, payroll, and other employment records. Provide support for recruitment, selection, and onboarding processes. Respond to employee inquiries and provide information regarding HR policies, procedures, benefits, and related matters. Assist with the administration and ongoing maintenance of the City's Health and Safety Program. Maintain HR systems and databases and ensure information is accurate and current. Support compliance with applicable employment legislation, policies, procedures, and HR best practices. Handle sensitive and confidential information with a high degree of tact, professionalism, and discretion. Perform any other duties as needed and requested by the managing Director. Required Qualifications A college diploma or university degree in Human Resources or a related field. Strong knowledge of Ontario employment legislation and current human resources best practices. Experience working with human resources systems, databases, and computerized records. Experience handling confidential business and employee information with tact, discretion, and professionalism. Strong administrative and organizational skills, with exceptional attention to detail. Excellent time management skills and the ability to prioritize multiple tasks, meet deadlines, and manage competing demands effectively. Strong written and verbal communication skills. Excellent interpersonal skills and the ability to establish and maintain positive working relationships with employees, management, Council members, external partners, and other stakeholders. The ability to work independently while contributing effectively as part of a team. Bilingualism is considered an asset. The preferred candidate will be a Certified Human Resources Professional (CHRP) with a membership in good standing with the professional association. Why Join Our Team? We Offer: Competitive wages and benefits Defined OMERS pension plan Meaningful and impactful municipal work Opportunities for professional growth and development A supportive and collaborative workplace culture The chance to live and work in one of Northern Ontario’s most beautiful communities Apply Today Qualified Candidates Are Invited To Submit a resume And Cover Letter Outlining Their Qualifications And Experience Quoting Job Competition No. 2026-022 No Later Than Thursday, September 24th, 2026, By Regular Mail Or Email To: Shelly Zubyck Director of Corporate Services P.O Box 2050, 325 Farr Drive Haileybury, ON, P0J1K0 [email protected] The Corporation of the City of Temiskaming Shores is an equal opportunity employer and is committed to provide employment opportunities without discrimination and in accordance with The Ontario Human Rights Code and the AODA Act. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process. We appreciate the interest expressed by all applicants, however, only those selected for an interview will be contacted. Possibilité d’emploi Coordonnateur(trice) des ressources humaines Concours no 2026-022 | Poste permanent à temps plein La Ville de Temiskaming Shores est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines motivé(e), autonome et organisé(e) pour fournir un soutien important en matière de ressources humaines au service des Services corporatifs. Détails du Poste Poste : Coordonnateur(trice) des ressources humaines Service : Service des services corporatifs Relève du : Directeur des Services Corporatifs Salaire : $69,814 - $77,571 par année Horaire : 35 heures par semaine Pourquoi choisir Temiskaming Shores? Imaginez travailler dans un endroit où la beauté naturelle exceptionnelle rencontre des possibilités de carrière enrichissantes. Située au bord du lac Témiscamingue, notre communauté offre une qualité de vie remarquable, de nombreuses activités de plein air et un mode de vie accueillant dans le Nord de l’Ontario. À la Ville de Temiskaming Shores, nous nous engageons à : Offrir des services municipaux de grande qualité Investir dans des infrastructures durables Favoriser l’innovation et la croissance Maintenir un milieu de travail positif et collaboratif Ce que vous ferez La personne titulaire du poste de coordonnateur(trice) des ressources humaines sera responsable d’un large éventail d’activités transactionnelles quotidiennes en ressources humaines ainsi que de diverses fonctions administratives pour la Ville. L’une des principales responsabilités du poste consiste à assurer le traitement exact et ponctuel de la paie pour l’ensemble des employés de la Ville, les membres du conseil municipal, et les pompiers volontaires. La personne titulaire du poste constitue une ressource importante pour les employés et la direction en offrant du soutien relativement aux politiques et procédures en matière de ressources humaines, aux avantages sociaux et à d’autres questions liées à l’emploi. Aussi, doit participer également aux activités de recrutement et d’intégration des nouveaux employés et sera responsable de l’administration du programme de santé et de sécurité au travail de la Ville. Responsabilités principals Traiter la paie avec exactitude et en temps opportun pour tous les employés de la Ville, les membres du Conseil, les pompiers volontaires et les membres des conseils d’administration. Tenir à jour des dossiers personnels et des dossiers de ressources humaines exacts et confidentiels pour les employés. Traiter et tenir à jour les renseignements relatifs aux employés concernant les régimes de retraite, les avantages sociaux, la paie et les autres dossiers liés à l’emploi. Fournir du soutien aux processus de recrutement, de sélection et d’intégration des nouveaux employés. Répondre aux demandes de renseignements des employés et fournir de l’information concernant les politiques et procédures en matière de ressources humaines, les avantages sociaux et les questions connexes. Participer à l’administration et à la mise à jour continue du programme de santé et sécurité au travail de la Ville. Tenir à jour les systèmes et les bases de données des ressources humaines et veiller à ce que les renseignements soient exacts et à jour. Appuyer la conformité aux lois applicables en matière d’emploi, ainsi qu’aux politiques, procédures et meilleures pratiques en ressources humaines. Traiter les renseignements sensibles et confidentiels avec un degré élevé de tact, de professionnalisme et de discrétion. Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin, à la demande du directeur gestionnaire. Qualifications Requises Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines ou dans un domaine connexe. Solide connaissance de la législation ontarienne en matière d’emploi et des meilleures pratiques actuelles en ressources humaines. Expérience dans l’utilisation de systèmes de ressources humaines, de bases de données et de dossiers informatisés. Expérience dans le traitement de renseignements confidentiels concernant l’organisation et les employés, avec tact, discrétion et professionnalisme. Solides compétences administratives et organisationnelles, ainsi qu’un souci exceptionnel du détail. Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à établir les priorités, à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à répondre efficacement à des demandes concurrentes. Excellentes compétences en communication écrite et orale. Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives avec les employés, la direction, les membres du Conseil, les partenaires externes et les autres parties prenantes. Capacité à travailler de façon autonome tout en contribuant efficacement au sein d’une équipe. Le bilinguisme constitue un atout. La personne retenue devra de préférence détenir le titre de professionnel agréé en ressources humaines (CHRP) Pourquoi vous joindre à notre équipe? Nous Offrons : Un salaire et des avantages sociaux compétitif Régime de retraite à prestations déterminées OMERS Travail valorisant dans le secteur municipal Possibilités de perfectionnement et de développement professionnel Un milieu de travail collaboratif et bienveillant La possibilité de vivre et travailler dans l’une des plus belles communautés du Nord de l’Ontario Soumettez votre candidature Les Candidat(e)s Qualifié(e)s Sont Invités à Soumettre Leur Curriculum Vitae Ainsi Qu’une Lettre De Présentation Décrivant Leurs Qualifications Et Leurs Expériences, En Indiquant Le concours No 2026-022, Au Plus Tard Le 24 Septembre 2026, Par Courrier Ou Par Courriel À: Shelly Zubyck C.P. 2050, 325 prom Farr Haileybury, ON, P0J 1K0 Courriel : [email protected] La Corporation de la Ville de Temiskaming Shores souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi s’engage à offrir des possibilités d’emploi sans discrimination, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario ainsi qu’à la Loi sur l’accessibilité (LAPHO / AODA). Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidat(e)s participant(e) à toutes les étapes du processus de sélection. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. City of Temiskaming Shores 325 Farr Drive P.O. Box 2050 Haileybury, ON P0J 1K0 Phone: 705-672-3363 Fax: 705-672-3200 Stay up to date on the city's activities, events, programs and operations by subscribing to our eNewsletters. City of Temiskaming Shores 325 Farr Drive P.O. Box 2050 Haileybury, ON P0J 1K0 Phone: 705-672-3363 Fax: 705-672-3200 Accessibility Privacy Policy Sitemap Contact Us This website uses cookies to enhance usability and provide you with a more personal experience. By using this website, you agree to our use of cookies as explained in our Privacy Policy.

Core Responsibilities

The Human Resources Coordinator manages day-to-day HR transactions, including the accurate processing of payroll for employees, council members, and volunteers. The role also involves maintaining confidential personnel records and administering the City's Health and Safety Program.

Requirements

Candidates must have a college diploma or university degree in Human Resources or a related field and strong knowledge of Ontario employment legislation. A CHRP certification and bilingualism are considered significant assets.

Benefits

• Competitive wages
• Defined OMERS pension plan
• Professional growth and development opportunities