
Customer Excellence Specialist
€3,200 - €4,800 per month
Key Skills
Job Description
ON THAT ASS is een internationaal subscription-based underwear merk dat elke maand meer dan 800.000 memberships in 18 landen door heel Europa verrast met unieke boxershorts via een innovatief abonnementsmodel. Wat begon als een wild idee, is inmiddels uitgegroeid tot een high-performance organisatie met ruim 100 collega’s. Onze cultuur? Energiek, ambitieus, professioneel en altijd met een flinke dosis fun.
In 2024 hebben we onze propositie uitgebreid met een succesvolle women's lijn, inmiddels actief in 12 Europese landen. Daarmee zetten we een stap in de verbreding van onze doelgroep en merkpositionering. Ook is het mogelijk om diverse add-on abonnementen, zoals sokken of undershirts, toe te voegen aan je membership.
Maar een sterk merk stopt niet zodra iemand op 'Bestellen' klikt. Juist daarna begint het pas.
Ons Customer Service team handelt jaarlijks honderdduizenden gesprekken af. Elk van die gesprekken bepaalt of iemand member blijft. En elk van die gesprekken vertelt ons iets over wat er nog niet goed genoeg werkt.
We bouwen de afdeling Customer Service nu door naar het volgende niveau: nieuwe tooling, een kennisbank, echte meting, slimmere self-service. Daar zoeken we iemand bij die dat mee gaat uitvoeren.
Wat ga je doen?
Je werkt samen met onze Customer Excellence Manager en mede Customer Excellence Specialist aan de verbeteragenda van de afdeling.
Een paar voorbeelden van wat er op de planning staat:
Onze reviewscore omhoog. Trustpilot, Google en Kiyoh zijn het visitekaartje van ons merk. Jij maakt er een gestuurd proces van: je stelt het plan op, zet het in werking en meet (samen met het data-team) wat het oplevert.
Vragen voorkomen in plaats van beantwoorden. Je zoekt uit waarom en hoe we dit kunnen doen.
Een kennisbank en helpcenter bouwen. Zodat agents én members in één keer het juiste antwoord vinden.
AI en chat slimmer maken. We implementeren een nieuwe chatbot met AI-functionaliteit. Zo'n systeem is nooit klaar: jij blijft het trainen, uitbreiden en meten.
Daarnaast ben jij de stem van Customer Service in projecten van andere teams. Je schuift vroeg aan bij IT, Customer Journey en Finance, denkt mee over wat een wijziging betekent voor onze members en ons team.
Wie ben jij?
Je wil graag weten waarom iets zo werkt. Je bent projectmatig, analytisch, nauwkeurig, ziet snel verbanden tussen data en signalen. Je maakt af waar je aan begint en zet door als het complex wordt.
Je gaat zelfstandig te werk, maar neemt mensen mee in jouw verhaal. Je beschikt van nature over een groei mindset en voelt je thuis in een dynamische organisatie waar je met jouw werk impact kunt maken.
Met wie werk je samen?
Je rapporteert aan onze Customer Excellence Manager. Daarnaast werk je nauw samen met de andere Customer Excellence Specialist, die de verbeterprojecten van de afdeling draaien.
Wat breng je mee?
HBO- of WO-diploma.
Twee tot vier jaar relevante werkervaring.
Je bent analytisch en draait je hand niet om voor Excel.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
Affiniteit met customer journeys, procesverbetering, AI-tooling of customer experience.
Wat krijg je ervoor terug?
ON THAT ASS groeit ontzettend hard. En door deze groei, groei jij met ons mee. We gaan samen voor succes en willen je belonen voor al je harde werk. Wat wij jou bieden?
Een salaris startend vanaf € 3.200 oplopend tot€ 4.800 op basis van jouw kennis en ervaring word je ingedeeld in onze salarisschaal.
Reiskostenvergoeding van 0,25 cent netto per kilometer ongeacht waar je woont.
Een impactvolle rol in een snelgroeiende scale-up met internationale groeiambities. Jouw ideeën en inzet hebben hier echt invloed; jij helpt ON THAT ASS verder de wereld te veroveren.
Iedere dag een lekkere, verse lunch samen met je collega’s!
Legendarische teamuitjes, leuke activiteiten en toffe ON THAT ASS-extra’s. Want naast hard werken vieren we de successen ook graag met elkaar!
Core Responsibilities
You will collaborate with the Customer Excellence Manager to improve service processes, including managing review scores and building a knowledge base. Additionally, you will act as the voice of Customer Service in cross-functional projects and optimize AI-driven chatbot tools.
Requirements
Candidates must hold a bachelor's or master's degree and possess two to four years of relevant work experience. Strong analytical skills, proficiency in Excel, and excellent command of both Dutch and English are required.
Benefits
- Travel allowance
- Fresh daily lunch
- Team outings
- Company activities
- Growth opportunities
About ON THAT ASS
Industry: Retail Apparel and Fashion
Company size: 51-200 employees
The name says it all. We’re here to stand out. 𝐎𝐍 𝐓𝐇𝐀𝐓 𝐀𝐒𝐒 is bold, fast and ambitious. ON THAT ASS is a tech & data driven subscription model for men’s and women’s underwear, active across 18 countries in Europe. Every month, we drop a new design and deliver it straight to our members’ mailboxes. Currently, over 840,000 memberships look forward to the next drop. 𝐖𝐞 𝐝𝐚𝐫𝐞 𝐲𝐨𝐮 𝐭𝐨 𝐰𝐞𝐚𝐫 𝐢𝐭 ⚡ We move at full speed and we keep raising the bar. Ready to make impact? 𝐖𝐞 𝐝𝐚𝐫𝐞 𝐲𝐨𝐮 𝐭𝐨 𝐣𝐨𝐢𝐧 𝐮𝐬. 👉 https://jobs.onthatass.com/