Doel van jouw functie

Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie (debiteuren- en crediteurenbeheer) binnen de Businessunit Risk & Compliance Services op rolletjes loopt.

Een belangrijke functie, want door jouw inspanningen komen de betalingen bij ons binnen en draag je ook zorg voor juiste en tijdige betaling aan onze klanten! De vragen die zowel per e-mail als telefoon binnenkomen handel je op een klantvriendelijke manier af. Je zorgt ervoor dat klanten (zowel opdrachtgevers, leveranciers als zelfstandige professionals en onze eigen collega’s) zich gehoord voelen en op een prettige en persoonlijke manier snel het juiste antwoord krijgen. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de klanttevredenheid en het behoud van klanten.

Jouw plek in onze organisatie

Je bent werkzaam binnen de Businessunit Risk & Compliance Services (BU R&CS) en maakt onderdeel uit van het team Financial Services. Jouw leidinggevende is de Service Manager.

Taken en verantwoordelijkheden

Het uitvoeren van financiële en administratieve werkzaamheden

• Dit betekent; het boeken van de inkoopfacturen, opstellen van verkoopfacturen, het bankboeken en het klaarzetten van de betalingen. Jij zorgt ervoor dat betalingen bij ons binnenkomen en dat er juist en tijdig wordt betaald.

• De ontvangen urenstaten worden door jou verwerkt.

• Een bijzonder gewaardeerde dienst die de BU R&CS verleent, is ‘versneld betalen’. Je bent verantwoordelijk voor de snel en zorgvuldige afhandeling hiervan.

• Je voert, aan de hand van lijsten uit ons systeem, acties uit om betalingen mogelijk te maken.

Beheer

• Verantwoordelijk voor het crediteuren- en debiteurenbeheer: onderhoud van gegevens van de crediteur en debiteur.

• Opstellen van brieven, zoals aanmaningen en herinneringen en je verzorgt de bijbehorende stukken.

• Alle stukken zorgvuldig digitaal archiveren.

• E-mails en telefoontjes behandel je op een persoonlijke, klantvriendelijke manier, efficiënt en effectief.

Kwaliteit en voortgang

• Je signaleert verstoringen in het facturatieproces en reageert adequaat en handelt oplossingsgericht.

• Verantwoordelijk voor de afhandelingen van een eventuele klacht.

• Je bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden en rapporteert over tijdigheid en rappelleert waar nodig.

• Je houdt de incassovoortgang goed in de gaten en rapporteert hier regelmatig over

• Verantwoordelijk voor de procesverbetering.

Dit ben jij

• Afgeronde MBO (niveau 4) werk- en denkniveau

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Minimaal twee jaar ervaring in een (financieel) administratieve functie

Werken bij Circle8

Wij zijn dé partner voor externe inhuur van professionals. Of het nu gaat om brokering, MSP of staffing: wij regelen het. We vinden de beste mensen, (ver)binden ze met de juiste opdrachtgevers en zorgen dat ze blijven groeien. We geloven in talent flow. Want waar mensen stromen, groeit je organisatie.

Circle8 voelt nieuw en dat is het ook. Nieuwe naam, nieuwe koers, nieuwe energie. Maar met ervaring sinds 1986. Met een frisse blik én stevige ambities: top 3 worden in arbeidsbemiddeling. Nationaal én internationaal. Doe je mee?

Verder nog goed om te weten

Je gelooft in jezelf, het team en in Circle8. En wij? Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans en persoonlijke groei. Omdat jij altijd het beste levert voor onze klanten bieden wij jou:

• Een salaris tussen de €2763 - €3000 bij een FT dienstverband en passend bij jouw niveau.

• Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week, thuiswerken is bespreekbaar.

• 8,33% vakantiegeld, omdat je naast je werk nog andere dingen te doen hebt.

• 25 vakantiedagen (bij een FT dienstverband) en 2 extra door Circle8 vastgestelde dagen en met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen. Plus 3 vrije themadagen; verjaardag, vitaliteitsdag en een impact & inclusiviteitsdag.

• Collectieve zorgverzekering en €120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering.

• Als je jouw zorgverzekering onderbrengt bij Nationale Nederlanden betalen wij de premie van de aanvullende verzekering.

• Thuiswerkvergoeding.

• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden: nationaal én internationaal.

• Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon, (vergoeding voor) thuiswerkplek, etc.

• Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.

• Mogelijkheid om je onder werktijd als vrijwilliger in te zetten om jongeren kennis te laten maken met de arbeidsmarkt.

• En last but not least: veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.

Interesse?

Mocht je vragen hebben over deze vacature, neem dan contact op met Monique Manger Corporate Recruiter 06-52751749 of vul het formulier in van persoonlijke informatie en upload je CV.