Beschrijving van het bedrijf

Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is een wereldwijd opererend bedrijf dat professionele dienstverlening biedt op het gebied van commercieel vastgoed, engineering en investment management. Als toonaangevende adviseur in commercieel vastgoed helpt Colliers organisaties, investeerders en vastgoedeigenaren bij het realiseren van duurzame waarde.

De unieke samenwerkingsfilosofie van Colliers stelt ondernemende leiders in staat om te excelleren, behoudt de ondernemende cultuur en stimuleert betrokkenheid door substantieel intern eigenaarschap. Deze aanpak zorgt voor een sterke afstemming van belangen en duurzame waardecreatie voor aandeelhouders.

Met een jaaromzet van 5,7 miljard dollar, 24.000 professionals en 109 miljard dollar aan beheerd vermogen (Assets under Management) zet Colliers zich wereldwijd in om het succes van klanten, investeerders en medewerkers te versnellen.

Functieomschrijving

Als Project Team Assistent binnen de afdeling Asset Services vervul jij een centrale rol binnen het projectteam en zorg je voor de verbinding tussen alle betrokkenen binnen een portefeuille. Jij zorgt ervoor dat onze Accountmanagers, Technisch managers, Facilitair Specialisten en andere teamleden optimaal worden ondersteund, zodat processen en vastgoedprojecten soepel verlopen.

Je houdt de planning van jaar- en beleidsplannen strak in de gaten, coördineert alle huurdergerelateerde zaken samen met de accountmanager en bewaakt de voortgang van administratieve processen — zowel intern als extern. Daarnaast stel je concept-huurcontracten op, verzamel je de benodigde documentatie en zorg je dat alles tot in de puntjes wordt afgehandeld. Als eerste aanspreekpunt voor huurders en relaties ben jij het visitekaartje van Colliers. Je zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is en dat de communicatie binnen de verschillende projectteams helder en efficiënt verloopt. Ook ben je regelmatig te vinden bij klanten en op de verschillende panden die wij in beheer hebben!

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een administratieve, projectmatige of coördinerende rol;
• Affiniteit met vastgoed;
• Het vermogen om projectmatig te kunnen werken (en dus verschillende ballen hoog te houden);
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is een vereiste.

Wat bieden wij?

• 28 vakantiedagen + vakantiegeld
• Premievrij pensioen
• Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering
• Nederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdag
• Leasefietsregeling

Bij Colliers staat het welzijn én de ontwikkeling van onze medewerkers voorop. Door samen te werken met OpenUp kunnen we alle medewerkers professionele en vertrouwelijke ondersteuning bieden. Lees meer.

Enthousiast over deze functie?
Ben jij de Project Team Assistent die wij zoeken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tanja Rammers via [email protected]

Aanvullende informatie

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:
We hebben het geluk dat er veel kwalitatief goede sollicitanten op onze vacatures reageren. Zo niet, dan zetten we onze eigen search op. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we een preferred supplier. We vragen je daarom ook vriendelijk of je ons niet wilt bellen met de vraag of jullie ons hierbij kunnen helpen.