Workbuddy logo

Medewerker Meldpunt Openbare Ruimte

Workbuddy

's-Hertogenbosch
Full-time
2-5 years experience
Hybrid

€2,200 - €2,400 per month

Work Arrangement

Office Days per Week: 3 days

Key Skills

Administrative support
Customer contact
Data registration
Process management
MS Office
Reporting
Communication
Problem solving
Stress management
Public service
Facility support
Secretarial support

Job Description

Medewerker Meldpunt Openbare Ruimte | ’s-Hertogenbosch | €2.200 – €2.400 bruto p/m o.b.v. 40 uur

Wat kun je verwachten?

Heb jij minimaal mbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring met administratieve ondersteuning, klantcontact of vergelijkbaar? Voor gemeente ’s-Hertogenbosch behandel je meldingen over de openbare ruimte en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling en ondersteuning.

  • €2.200 – €2.400 bruto per maand o.b.v. 40 uur

  • 22,5 uur per week

  • Werken in ’s-Hertogenbosch

  • Maandag, woensdag en donderdag zijn verplichte kantoordagen

  • Detachering via Workbuddy

  • Start zo spoedig mogelijk, opdracht tot en met 30 april 2027

Knock-outcriteria

Voor deze opdracht gelden onderstaande harde eisen. Je profiel kan alleen worden voorgesteld wanneer je aan alle knock-outcriteria voldoet. Eisen rondom werkervaring, opleiding, technologie en inhoudelijke expertise moeten duidelijk aantoonbaar zijn in je cv. Praktische voorwaarden die normaal niet uit een cv blijken, kunnen aanvullend worden geverifieerd.

  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve ondersteuning, klantcontact of vergelijkbaar.

  • Je beschikt over digitale vaardigheden, waaronder MS Office en relevante systemen.

  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

  • Je beschikt over kennis van administratieve systemen en registratiewerk, inzicht in processen rond meldingenafhandeling en openbare ruimte en basiskennis van gemeentelijke organisatie en dienstverlening.

Voldoe je niet aan één of meerdere van deze criteria? Dan kunnen wij je voor deze specifieke opdracht helaas niet voorstellen.

Wat ga je doen?

Je ontvangt en verwerkt meldingen van inwoners, bedrijven en interne afdelingen en ondersteunt daarnaast de gemeentelijke werven.

  • Meldingen via telefoon, e-mail en systemen ontvangen en registreren

  • Meldingen categoriseren en doorzetten naar de juiste functionarissen

  • Aanvullende informatie verzamelen en melders informeren

  • Voortgang, termijnen en afhandeling van meldingen bewaken

  • Acties, terugkoppelingen en dossiers administratief verwerken

  • Overzichten en rapportages opstellen en structurele problemen signaleren

  • Administratieve, facilitaire en secretariële ondersteuning bieden op de gemeentelijke werven

Daarbij kunnen ook werkzaamheden voorkomen rond vrachtbrieven, rioleringsmeldingen en aanvragen voor laadpalen.

Wat breng jij mee?

Je houdt overzicht over verschillende meldingen en communiceert duidelijk met inwoners, collega’s en andere betrokken partijen.

  • Je werkt klantgericht en procesmatig

  • Je kunt effectief samenwerken met verschillende afdelingen en externe partijen

  • Je kunt omgaan met wisselende werkdruk en ad-hocsituaties

  • Je blijft professioneel en effectief bij piekbelasting en urgente meldingen

  • Je werkt zorgvuldig en administratief gestructureerd

Aanvullende wensen

Naast de knock-outcriteria heeft de opdrachtgever een voorkeur voor kandidaten met:

  • ervaring met meldingenafhandeling of een servicedesk/meldpunt;

  • ervaring binnen een publieke of dienstverlenende omgeving;

  • een mbo-achtergrond in een dienstverlenende of administratieve richting.

Deze punten gelden als wensen en zijn geen aanvullende knock-outcriteria.

Over gemeente ’s-Hertogenbosch

Je gaat aan de slag binnen Stadsbeheer van gemeente ’s-Hertogenbosch. Vanuit het Meldpunt Openbare Ruimte worden meldingen van inwoners, bedrijven en interne afdelingen ontvangen, geregistreerd, gecoördineerd en opgevolgd.

Daarnaast ondersteun je administratief, facilitair en secretarieel op de gemeentelijke werven in ’s-Hertogenbosch.

Belangrijk voor je sollicitatie

Voor deze opdracht moeten de inhoudelijke knock-outcriteria duidelijk en concreet uit je cv blijken. Praktische voorwaarden die normaal niet in een cv staan, kunnen wij aanvullend bij je verifiëren.

Vermeld in je cv duidelijk:

  • werkgever/opdrachtgever;

  • functie en periode;

  • werkzaamheden op het gebied van administratieve ondersteuning en/of klantcontact;

  • gebruikte administratieve systemen;

  • ervaring met meldingenregistratie, servicedesk of meldpunt wanneer aanwezig.

Lever je cv in het Nederlands aan.

In je persoonlijke motivatie moet je onderbouwen hoe je aansluit op de gevraagde competenties, waaronder samenwerken, klantgerichtheid, stressbestendigheid, wendbaarheid en procesmatig werken.

Voor de start vindt een pre-employmentscreening plaats. Je kunt pas starten nadat deze is afgerond.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.

Solliciteren

Voldoe je aan alle knock-outcriteria en sluit de opdracht aan bij jouw ervaring? Solliciteer dan via Workbuddy en zorg dat de gevraagde ervaring duidelijk en concreet uit je cv blijkt.

Core Responsibilities

You will receive, register, and process reports from residents and internal departments regarding public spaces. Additionally, you will provide administrative, facility, and secretarial support to the municipal yards.

Requirements

Candidates must have at least an MBO level of education and a minimum of 3 years of experience in administrative support or customer service. Proficiency in MS Office, strong Dutch language skills, and knowledge of administrative systems are required.

About Workbuddy

Industry: Software Development

Company size: 2-10 employees

WorkBuddy is a simple job management platform for medium to large Australian trade, multi-trade and field service businesses to better manage jobs and field workers. Our software is ideal for trade and services businesses whose scope of work includes service, maintenance, construction and project-based jobs. We know that different businesses have different needs, that's why WorkBuddy can be tailored to meet your specific requirements.

Added Today