Medewerker Huuradministratie
€3,322 - €4,151 per month
Key Skills
Job Description
Wil jij ervoor zorgen dat onze huuradministratie klopt en bijdragen aan slimmer ingerichte processen?
Heb jij oog voor detail, werk je graag met systemen en data en wil je jezelf ontwikkelen binnen de huuradministratie? Dan maken we graag kennis met je. Je hoeft geen ervaring te hebben binnen de huuradministratie. Wel ben je leergierig, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om je stap voor stap te verdiepen in processen, systemen en regelgeving.
\nDe SSH is een studentenhuisvester met ongeveer 19.000 eenheden in onder andere Utrecht, Groningen, Rotterdam, Zwolle en Tilburg. Wij zorgen voor studentenwoningen dichtbij onderwijsinstellingen voor alle studenten. We doen meer dan alleen huisvesten. Een kamer is voor een student namelijk niet zomaar een dak boven het hoofd; het is de start van hun volwassen leven.
Bij de SSH werk je in een betrokken organisatie waar samenwerking centraal staat en waar jouw werk direct bijdraagt aan fijn wonen voor duizenden studenten.
Het team
Je komt terecht in het team Huurondersteuning. Heir werk je samen met tien collega's. Het team houdt zich bezig met huuradministratie, servicekosten, datakwaliteit en procesondersteuning. We werken hard, helpen elkaar graag en combineren professionaliteit met een gezonde dosis humor. Samenwerking staat centraal en we zoeken iemand die actief bijdraagt aan het team en graag kennis deelt.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail.
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s binnen en buiten het team. Je ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
- Je bent nieuwsgierig, oplossingsgericht en vindt het leuk om vraagstukken uit te zoeken en op te lossen.
- Je hebt cijfermatig inzicht en begrijpt het belang van betrouwbare data en correcte administratieve processen.
- Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau en werkt gemakkelijk met Microsoft 365 en Excel.
Binnen het team Huurondersteuning zorg je ervoor dat verhuurprocessen administratief goed verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen systemen, processen en collega’s en draagt bij aan een betrouwbare administratie en hoge datakwaliteit.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Controleren en verwerken van huurcontracten, huurprijzen en overige verhuuradministratie.
- Uitvoeren van aanvangs- en campuscontroles en ondersteunen van het huurincassoproces, deurwaarderstrajecten, huurprijswijzigingen en servicekostenafrekeningen.
- Beantwoorden van vragen van collega's en ondersteunen bij administratieve vraagstukken.
- Bewaken van datakwaliteit en signaleren van verbeteringen in processen en systemen.
- Samenwerken met collega's van Verhuur, Financiën en Property Management om processen soepel te laten verlopen.
- Een jaarcontract van 32 - 36 uur met uitzicht op vast dienstverband;
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.322 - € 4.151 volgens schaal F of G van de cao Woondiensten, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen;
- 8% vakantietoeslag en 4% eindejaarsuitkering;
- Reiskostenvergoeding of mobiliteitskaart;
- 2/3 pensioenopbouw wordt betaald door de werkgever;
- Laptop en mobiele telefoon;
- Een thuiswerkvergoeding en internetvergoeding;
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 900,- per jaar dat je zelf kunt inzetten om je verder te ontwikkelen;
- De personeelsvereniging zorgt ervoor dat er altijd iets te vieren valt! Van paintballsessies tot gezellige barbecues en van een paar dagen weg naar de sneeuw tot aan de drukbezochte bierproeverijen!
- En misschien wel het belangrijkste: de kans om bij te dragen aan fijn wonen voor duizenden studenten en jongeren in Nederland.
Vragen?
Heb je vragen over deze functie? Dees Fokker, onze specialist Verhuurprocessen heeft de antwoorden. Tenminste, op de meeste vragen. Bel 088 730 4241 of mail [email protected]
Let op: als onderdeel van de procedure doen we een referentie- en diplomacheck en vragen we een VOG.
Acquisitie? Nee bedankt, we regelen onze zaakjes liever zelf!
Core Responsibilities
You will manage rental administration processes, including contract processing, rent adjustments, and service cost settlements. Additionally, you will monitor data quality and collaborate with internal departments to ensure efficient and reliable administrative workflows.
Requirements
The role requires MBO+ or HBO level of education and proficiency in Microsoft 365 and Excel. You must be detail-oriented, structured, and possess strong numerical insight, with no prior experience in rental administration strictly required.
Benefits
- 25 Vacation days
- 8% Vacation allowance
- 4% End-of-year bonus
- Travel allowance
- Mobility card
- Pension scheme
- Laptop
- Mobile phone
- Work-from-home allowance
- Internet allowance
- Personal training budget
- Staff association events
About SSH
Industry: Real Estate
Company size: 51-200 employees
De SSH (Stichting Studenten Huisvesting) is een landelijk toegelaten woningcorporatie die is gespecialiseerd in studentenhuisvesting. Momenteel verhuurt de SSH meer dan 19.000 studentenwoningen in regio Utrecht, Rotterdam, Tilburg, Amersfoort, Zwolle, Maastricht en Groningen.