
PTA (m/w/d) – Rezeptkontrolle & pharmazeutische Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Key Skills
Job Description
DocMorris steht für kundenorientierte innovative Dienstleistungen und eine große Produktvielfalt rund um die digitale Gesundheitsversorgung. Sie reichen von der schnellen Terminvereinbarung für den Online-Arztbesuch auf der Telemedizin-Plattform von TeleClinic bis zur pharmazeutischen Beratung und Versorgung mit verschreibungspflichtigen und rezeptfreien Medikamenten sowie Gesundheitsprodukten aus Deutschlands bekanntester Online-Apotheke.
Hinzu kommt der Marktplatz mit einem breiten ergänzenden Sortiment von Heil- und Hilfsmitteln sowie Produkten aus den Bereichen Ernährung, Beauty und Familie. Damit schafft DocMorris für ihre Kundinnen und Kunden einen einfachen Zugang zu umfassenden Gesundheitsdienstleistungen an einem Ort mit nur einem Klick. Im Segment Deutschland erwirtschaftete die Schweizer DocMorris AG im Jahr 2025 mit über 11 Millionen aktiven Kundinnen und Kunden einen Außenumsatz von 1,122.6 Millionen CHF.
Gestalte die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung aktiv mit: Bei DocMorris verlässt Du den klassischen Handverkauf am Tresen und konzentrierst Dich voll auf Deine pharmazeutische Expertise – unterstützt von modernsten digitalen Systemen. In einem dynamischen, bundesweit wirksamen Umfeld sorgst Du dafür, dass zehntausende Patient:innen täglich verlässlich ihre Medikamente erhalten. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in der Auftragsbearbeitung, flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Chance, die E-Rezept-Revolution in einem starken, kollegialen Team mitzugestalten.
Deine Aufgaben:
- Pharmazeutische Prüfung & E-Rezept-Freigabe: Durchführung der inhaltlichen und pharmazeutischen Validierung (Dosierung, unklare Verordnungen, Wechselwirkungen, ärztliche Genehmigungen) von eingehenden Kundenaufträgen (hohes E-Rezept- und Papier-Volumen) unter Einsatz von Fachsoftware (z. B. SAP) sowie Pre-Validation-Systemen.
- Klärfallmanagement & Telefonische Beratung: Eigenständige Klärung zweifelhafter Verordnungen und Schnittstellenprobleme durch telefonische und schriftliche Rücksprache mit Ärzt:innen, Patient:innen sowie in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Apotheker:innen.
- Auftragsfreigabe & Logistik-Schnittstelle: Zügige und verlässliche Freigabe von Rx- und OTC-Bestellungen zur Einhaltung unserer Lieferversprechen und zur Sicherstellung reibungsloser Folgeprozesse in der Logistik.
- Prozessoptimierung & KI-Interaktion: Aktives Mitwirken an digitalisierten Workflows, Erkennen von Systemauffälligkeiten oder Doppelbestellungen sowie Begleitung der Skalierung bei steigendem Post- und E-Rezept-Eingang unter Einsatz KI-gestützter Tools.
- Zielgerichtete Kundenberatung: Durchführung struktureller pharmazeutischer Beratungen nach vordefinierten Konzepten für ausgewählte Medikamentengruppen im Distanzhandel.
Dein Profil:
- Ausbildung & Fachwissen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (PTA) sowie fundierte Praxisbezüge aus der Präsenzapotheke oder der pharmazeutischen Auftragsbearbeitung.
- Digitale Affinität & Systemverständnis: Hohe Bereitschaft und Motivation im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (z. B. SAP, Pharma-Masken) sowie Offenheit für moderne decision-support Systeme.
- Qualitätsbewusstsein & Kundenorientierung: Präzise, wachsame und zielorientierte Arbeitsweise bei gleichzeitig hoher Dienstleistungsorientierung in der telefonischen Kommunikation mit Patient:innen und Praxen.
- Flexibilität & Bereitschaft zu Schichtmodellen: Hohe Verlässlichkeit und Flexibilität hinsichtlich wechselnder Arbeitszeitmodelle.
#LI-MW1
#Prio1
Unsere Benefits
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen
30 Urlaubstage
Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktienoptionen)
Fahrtkostenerstattung für den Arbeitsweg
Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Entwicklungsgespräche
Zugang zu eLearning-Plattformen wie LinkedIn Learning
Attraktive Vergünstigungen in diversen Shops über Corporate Benefits
Tolle Mitarbeiter-Events und jährliche Firmenfeiern
Wohlfühl-Arbeitsumgebung mit klimatisierten, hellen Büros sowie ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen mit moderner technischer Ausstattung
Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
An unseren Standorten in Heerlen und Aachen kann ein deutscher oder niederländischer Arbeitsvertrag gelten. Wir informieren dich während des Auswahlverfahrens über die Art des Vertrags und die damit verbundenen Benefits.
Core Responsibilities
You will be responsible for the pharmaceutical validation of e-prescriptions and customer orders using digital systems. Additionally, you will manage order releases, handle complex prescription queries, and collaborate with healthcare professionals to ensure reliable medication delivery.
Requirements
Candidates must have a completed professional qualification as a Pharmaceutical Technical Assistant (PTA) with practical experience in pharmacies or pharmaceutical order processing. Strong digital literacy, precision, and a service-oriented mindset are essential for this role.
Benefits
- Company pension scheme
- 30 days of vacation
- Employee stock option program
- Travel expense reimbursement
- Professional development opportunities
- E-learning platforms
- Corporate benefits
- Employee events
- Ergonomic workstations
- Home office options
About DocMorris
Industry: Retail
Company size: 1,001-5,000 employees
The Swiss-based DocMorris AG is a leading company in the fields of online pharmacy, telemedicine and marketplace with strong brands in Germany and other European countries. Deliveries are mainly from the highly automated logistics centre in Heerlen, the Netherlands. TeleClinic is Germany’s largest telemedicine platform, connecting patients with more than 6,500 physicians. DocMorris operates leading marketplaces for health and personal care products in Southern Europe. With its broad range of products and services, DocMorris is pursuing its vision of becoming the leading digital health companion for everyone to manage their health in one click. Around 1,600 employees in Germany, the Netherlands, Spain, France, Portugal and Switzerland generated an external revenue of CHF 1,186 million serving 12 million active customers in 2025.