Ben jij een ervaren en daadkrachtige leidinggevende die moeiteloos schakelt tussen beleid en uitvoering? Weet jij richting te geven vanuit organisatiedoelen én tegelijkertijd scherp te houden wat jouw team nodig heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als teamleider Planning bij VIGO geef je leiding aan het team Planning van Vincent van Gogh (hieronder vallen ook de planners van de flexpool). Team planning zorgt ervoor dat onze zorgprofessionals efficiënt worden ingezet en dat de personeelsplanning optimaal aansluit bij de zorgvraag.

Wij zijn op zoek naar een

Teamleider Planning Vincent van Gogh

24 - 36 uur

Venray

In deze functie vervul je een belangrijke brugfunctie tussen directie en management enerzijds en het planningsteam anderzijds. Jij vertaalt organisatiedoelstellingen naar een heldere, werkbare aanpak voor het team. Je zorgt dat duidelijk is wat er moet gebeuren, waarom dit belangrijk is en wat dit concreet betekent voor de dagelijkse praktijk van de planners. Tegelijkertijd ben je alert op wat er leeft binnen jouw team. Je signaleert knelpunten, behoeften en kansen, en weet deze goed te analyseren en bespreekbaar te maken richting management. Je staat stevig in je onafhankelijke rol als adviseur op planningsgebied en in het bewaken van de afgesproken regelgeving.

De taak van team Planning (inclusief flex) is belangrijk, zij zorgen ervoor dat de juiste medewerker op de juiste plek wordt ingezet, rekening houdend met beschikbaarheid, kwalificaties, wensen en regelgeving. Zij houden contact met afdelingen en teamleiders, stellen roosters op, registreren verlof en ziekte en signaleren knelpunten in de planning.

Wat ga je doen?

Als teamleider geef je richting en sturing aan de dagelijkse praktijk van het team Planning en zorg je dat processen effectief en toekomstgericht worden ingericht. Je:

• Stuurt het team operationeel aan en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de planning.

• Zorgt voor een duidelijke vertaling van beleid naar de uitvoering.

• Analyseert processen en signaleert verbeterkansen, die je samen met het team doorvoert.

• Coacht, ontwikkelt en motiveert de planners, onder andere via jaargesprekken.

• Neemt deel aan het MT M&O en levert daar een actieve bijdrage.

• Werkt intensief samen met andere afdelingen, enerzijds de afdeling Mens & organisatie (zoals HR en recruitment) en anderzijds met de leidinggevenden binnen Vincent van Gogh.

Je komt te werken binnen VIGO. VIGO biedt effectieve en betaalbare zorg, behandeling en begeleiding aan jongeren en volwassenen. Dit doen we vanuit Pactum voor de Jeugdzorg en vanuit Vincent van Gogh, Momentum en Centiv voor psychiatrische zorg. Vanuit de gezamenlijke ondersteunende diensten ondersteunen we onze zorg-organisaties. Samen werken we aan toegankelijke en betaalbare zorg, waarbij samenwerking en innovatie centraal staan.

Wij zoeken een teamleider die stevig in zijn of haar schoenen staat en zowel tactisch als operationeel kan denken en handelen, iemand met minimaal HBO werk- en denkniveau, cijfermatig inzicht en het vermogen om op een overstijgende manier te denken.

Ervaring met planning in de ggz / zorg is een pré, verder heb je aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een complexe organisatie. Je hebt kennis van planningsprocessen, evenals ervaring met planningssoftware.

Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Je combineert kennis van bedrijfsvoering, projectmanagement en relevante wet- en regelgeving met een mensgerichte aanpak. Jouw sterke communicatieve vaardigheden helpen je om helder te zijn in wat je vraagt en wat je biedt, terwijl jouw humor en relativeringsvermogen zorgen voor verbinding en vertrouwen. Je weet weerstand te overbruggen en brengt rust en overzicht in complexe situaties.

Functie specifieke competenties zijn: verbindend leiderschap, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, coördinerend vermogen, stressbestendigheid en kwaliteitsgerichtheid.

Wat bieden we jou?

Bij VIGO bieden we jou een contract voor onbepaalde tijd voor 24 - 36 uur per week. Geef hierbij vooral aan wat je voorkeur heeft, dan gaan we hierover in gesprek. Inschaling conform CAO GGZ FWG 55. Het salaris bedraagt minimaal € 4000 en maximaal € 5294 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en relevante werkervaring. Verder een 13e maand en 8,33% vakantiegeld. Een fijne werkplek in Venray, waar we werken in open kantoorruimtes, met korte lijnen naar de collega’s. Het is mogelijk om hybride te werken, waarbij je minimaal 2 dagen op kantoor werkt. 

Naast een aantrekkelijk salaris en een inspirerende werkomgeving, bieden wij ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Jaarlijks ontvang je een balansbudget ter hoogte van € 1000,- bruto (bij een fulltime dienstverband) dat je kunt inzetten voor studie, verlof of een extra uitbetaling. We hebben diverse mogelijkheden, zoals deeltijdwerk en flexibele werktijden, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Met ons FiscFree programma profiteer je bovendien van fiscaal voordeel bij de aanschaf van producten en diensten.

Daarnaast bieden we andere voordelen, zoals 100% betaald zorgverlof, een collectieve zorgverzekering, ouderschapsverlof en goede regelingen voor pensioen en reiskosten. Bij VIGO streven we ernaar om jouw welzijn en tevredenheid te bevorderen, zodat je het beste uit jezelf kunt halen.

Solliciteren

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Joland Sagis, teamleider planning & flex a.i. via [email protected] of bel 06 - 55 88 12 54.

Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij recruitment, Susan Wijnhoven via [email protected], of bel 06 - 11 38 92 33.

Ben jij enthousiast geworden over de functie van Teamleider Planning Vincent van Gogh bij VIGO? Reageer dan vóór 5 oktober. De gesprekken plannen wij in week 41, zoveel mogelijk op woensdag en / of donderdag, dan kan je hier rekening mee houden in je agenda.

We beoordelen sollicitaties doorlopend. Bij voldoende geschikte reacties kan deze vacature daarom eerder sluiten dan de vermelde sluitingsdatum. We raden je aan om snel te reageren.

NB
Een referentiecheck en VOG maken onderdeel uit van de aannameprocedure.
Vrijblijvend aangedragen kandidaten via bureaus worden niet in behandeling genomen.