Facility Coördinator NL
€3,000 - €4,200 per month
Work Arrangement
Office Days per Week: 4 days
Key Skills
Job Description
Basic-Fit bevindt zich in een fase van continue groei, met ruim 250 clubs in Nederland die dagelijks door duizenden leden worden gebruikt. Om onze clubs op elk moment veilig, functioneel en op orde te houden, stellen we steeds hogere eisen aan de manier waarop we ons Facility Management aansturen.
Jouw Rol
Als Facility Coördinator Nederland vervul je een sleutelpositie binnen het Facility Management van al onze Nederlandse clubs. Je stuurt een team van 4 Facility Officers aan die zich dagelijks bezighouden met de facilitaire zaken van ruim 250 clubs. Je bent verantwoordelijk voor zowel de operationele uitvoering — van ticketafhandeling tot clubbezoeken — als voor strategisch people-, proces- en budgetmanagement.
Je bent een onafhankelijke schakel tussen je team, interne stakeholders en externe suppliers. Je combineert operationeel overzicht met people management, en weet je team te coachen en te laten groeien in hun rol en Facility-kennis.
In deze functie rapporteer je aan de Facility Manager Benelux.
Je werkt binnen een breed netwerk van stakeholders, waaronder je eigen team van Facility Officers, interne afdelingen en externe suppliers verspreid over heel Nederland.
Jouw taken:
- Zorgen dat alle tickets juist worden afgehandeld door je team, inclusief het bepalen van de juiste prioriteit.
- Het team ondersteunen bij het beoordelen van offertes en de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden.
- Samen met je team de bezoeken aan de clubs plannen en uitvoeren.
- Zorgen dat processen, wetgeving en onderhoudsschema's worden gevolgd zoals afgesproken.
- KPI- en SLA-metingen en opvolging monitoren, en het plannen en organiseren van business reviews.
- Ondersteuning bieden bij inkoopprojecten.
- Een productieve en positieve werkomgeving creëren, met een goede samenwerking binnen het team.
Wie ben jij?
Wij zoeken een ervaren Facility Coördinator die bekend is met verantwoordelijkheid over meerdere locaties, en die een team kan managen en coachen zodat het kan groeien binnen de rol en zijn Facility-kennis wordt vergroot. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een zelfverzekerde houding in de omgang met interne stakeholders en externe suppliers.
- Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding in een relevant vakgebied.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel gesproken als in schrift.
- Een proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Procesgericht, met een hoge mate van interesse voor het ontwerpen en optimaliseren van werkprocessen die Europees implementeerbaar zijn.
- Organisatietalent, stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen in complexe multisite-omgevingen.
- Ervaring met het ondersteunen van inkoopprojecten, het managen van een team en het managen van suppliers (zowel soft- als hard services).
- Je draagt verantwoordelijkheid voor je team én voor jezelf.
- Interesse in innovaties en enthousiasme voor vernieuwingen en het implementeren daarvan.
- Kennis en ervaring met MS Office (Excel, Outlook, Teams).
- Een geldig rijbewijs B en bereidheid om te reizen (ongeveer 20%), voornamelijk binnen Nederland.
Wat bieden wij jou?
Bij Basic-Fit draait het niet alleen om werk, maar om jouw groei. Als Facility Coö rdinator krijg je de ruimte om impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen in een dynamische, internationale omgeving.
Wat kun je van ons verwachten:
- Opleiding & ontwikkeling: Onbeperkt toegang tot GoodHabitz en LinkedIn Learning.
- Carrièremogelijkheden: Veel ruimte voor groei op professioneel en persoonlijk vlak.
- Werkplezier: Een informele, internationale en nuchtere werksfeer. Omdat we samenwerken belangrijk vinden, werken we vier dagen per week op kantoor en één dag vanuit huis.
- Innovatie: Jouw ideeën dragen bij aan strategische projecten die direct zichtbaar zijn voor miljoenen leden.
- Salaris: Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.200 op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring en achtergrond.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding, fietsplan, zorgverzekeringkorting, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (52% premie door Basic-Fit).
- Sport: Toegang tot onze gym op het hoofdkantoor.
Over Basic-Fit
Basic-Fit is de Europese leider in de value-for-money fitnessmarkt, met meer dan 4,7 miljoen leden in 1.650+ clubs in 6 landen. We blijven groeien en verbeteren ons voortdurend. Zoek jij een plek waar je impact kunt maken en plezier hebt in je werk? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!
Wat maakt ons uniek?
- Werken met impact: Wat je doet, maakt verschil. We werken niet alleen voor, maar met onze leden, partners en teams.
- Samenwerking: Iedereen werkt samen om doelen te behalen en successen te vieren.
- Diversiteit en inclusie: Iedereen is welkom in onze werkomgeving.
🎯 Solliciteer nu!
Ben jij klaar voor jouw volgende avontuur? Solliciteer en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Vragen? Neem gerust contact op met Yara via [email protected].
#LI-KV1
Core Responsibilities
You will lead a team of Facility Officers to manage operations, maintenance, and budgets across over 250 clubs in the Netherlands. This role involves coordinating ticket handling, club visits, and strategic process improvements while acting as a liaison between internal stakeholders and external suppliers.
Requirements
The ideal candidate has an MBO+ or HBO degree and proven experience in managing teams and multisite facility operations. You must be fluent in Dutch and English, possess strong organizational skills, and hold a valid driver's license.
Benefits
- Unlimited access to GoodHabitz
- LinkedIn Learning
- Travel allowance
- Bicycle plan
- Health insurance discount
- Work from home allowance
- Pension scheme
- Gym access
About Basic-Fit
Industry: Wellness and Fitness Services
Company size: 5,001-10,000 employees
Founded in 2013, Basic-Fit has grown into Europe's value-for-money fitness leader with 4.7 million members, 1,650+ clubs, and 8,000+ employees across 6 countries. Our mission is simple: make fitness accessible to everyone, every day. We're a fast-growing, tech-driven company with an international mindset and a no-nonsense culture, built on five values that form our name: Be yourself, Accessible to all, Smart in what we do, Inclusive by nature, Committed to growth. Our headquarters is in Hoofddorp and we're always looking for people who want to help Europe move more and feel better. Ready? Go for it.