Van Vulpen logo

Administratief Werkvoorbereider

Van Vulpen

Gorinchem
Full-time
0-2 years experience
On-site

Key Skills

Project administration
Invoice processing
Document management
Procurement
MS Office
Administrative support
Data entry
Reporting
Communication
Organization

Job Description

Van Vulpen groeit en jij groeit mee. Vanwege onze uitbreiding zijn we voor ons kantoor in Hendrik Ido Ambacht op zoek naar een Administratief Werkvoorbereider die een spilfunctie vervult in de ondersteuning van onze werkvoorbereiders binnen de NRG/TenneT-projecten. Je levert een directe bijdrage aan een soepel en gestructureerd projectverloop.

Wat je gaat doen

Als administratief werkvoorbereider ben jij de schakel tussen de projectadministratie en de uitvoering. Je werkt binnen onze procesgestuurde werkwijze, waarbij gegevens nauwkeurig worden verzameld, verwerkt en gecontroleerd. Concreet houdt dit in:

  • Controleren van facturen

  • Opstellen van PV-staten

  • Accorderen van uren

  • Documentbeheer

  • Bestellen van materieel

  • Ondersteunen van werkvoorbereiders

Doorgroeimogelijkheden

Ben jij ambitieus en wil je meer? Deze functie biedt een uitstekende basis om door te groeien naar de rol van (junior) werkvoorbereider. Bij Van Vulpen investeren we in mensen die zich verder willen ontwikkelen.



Jij brengt mee

  • Minimaal mbo-werk- en denkniveau.

  • Goede computervaardigheden (MS Office).

  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

  • Een gestructureerde, enthousiaste en nauwkeurige werkstijl.

Pluspunten

  • Ervaring in een administratieve functie.

  • Ambitie om door te groeien naar (junior) werkvoorbereider.

Werken bij Van Vulpen

Bij Van Vulpen vormen onze mensen de kern van alles wat we doen. Elke dag zetten onze toegewijde teams zich in voor de aanleg en vervanging van ondergrondse kabels en leidingen. Samen zorgen we voor duurzame verbindingen die belangrijk zijn voor de energie van morgen.

Arbeidsvoorwaarden

Samen maken we het verschil. We werken proces gestuurd én persoonlijk: jouw inzet verbindt bewoners, bedrijven en collega’s met betrouwbare voorzieningen. Dat waarderen we – en dat zie je terug in wat je krijgt:

  • We starten met een jaarcontract, gaat de samenwerking goed van beide kanten dan gaan we erna over tot een contract voor onbepaalde tijd;

  • Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring, plus 8% vakantiegeld;

  • CAO Metaal & Techniek en pensioen bij PMT (Pensioenfonds Metaal & Techniek);

  • Een jaarlijkse bonus, uitbetaald in juni en december;

  • Je hebt 38 vrije dagen per jaar (25 vakantiedagen + 13 ATV), waarvan een deel collectief wordt opgenomen tijdens de bouwvak en rond Kerst. De overige dagen plan je zelf;

  • Alles wat je nodig hebt om te verbinden: een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding;

  • Gratis gebruik van onze interne fitnessruimte, personal training en diverse sportactiviteiten via de sportcommissie;

  • Opleidingen (betaald door Van Vulpen), trainingen en ruimte om je eigen ontwikkelpad te bepalen;

  • Naast het harde werken ook zeer regelmatig een moment om te ontspannen: de wekelijkse vrijdagmiddagborrel, zomerbarbecue en kerstbijeenkomst.

  • Werkgebied: Project Management

Core Responsibilities

The administrative work planner acts as a link between project administration and field execution, ensuring structured project progress. Responsibilities include processing invoices, managing documentation, ordering materials, and supporting the work planning team.

Requirements

Candidates must have at least an MBO level of education and proficiency in MS Office. A structured, enthusiastic, and accurate working style is required, along with fluency in the Dutch language.

Benefits

  • Market conform salary
  • 8% Holiday pay
  • Pension scheme
  • Annual bonus
  • 38 Days of leave
  • Laptop
  • Phone
  • Travel allowance
  • Internal fitness room
  • Personal training
  • Paid training and education
  • Friday afternoon drinks
  • Summer barbecue
  • Christmas gathering

About Van Vulpen

Industry: Services for Renewable Energy

Company size: 1,001-5,000 employees

Van Vulpen legt ondergrondse infrastructuur aan voor energie, water en data. Sinds 1966 werken we aan kabels en leidingen en doen we gestuurde boringen en engineering voor projecten die Nederland in beweging houden. Als hoofdaannemer combineren we uitvoeringskracht met vakmanschap, veiligheid, samenwerking en procesmatig werken. Zo helpen we opdrachtgevers met complexe ondergrondse infra-opgaven en bouwen we mee aan de energietransitie. Met collega’s in uitvoering, projectmanagement, engineering en staf werken we elke dag aan betrouwbare verbindingen voor de toekomst. Van buitenwerk tot bureau, van kleine stappen tot complexe projecten, ons werk maakt direct verschil voor Nederland. Onze expertises • Ondergrondse infrastructuur • Kabeltechnieken • Leidingtechnieken • Gestuurd boren Werken bij Van Vulpen Wil jij meehelpen aan de energietransitie en werken aan projecten met maatschappelijke impact? Bij Van Vulpen krijg je de kans om te groeien, te leren en samen te werken aan verbindingen die Nederland vooruitbrengen. Van Vulpen, de energieke verbinder van Nederland

Added Today