
Office Assistant
Key Skills
Job Description
Vandaag leg je de laatste hand aan een grote personeelsbijeenkomst. Ondertussen belt een collega met een vraag over een leaseauto, moet er nog een training worden ingepland en terwijl je daarmee bezig bent staat er iemand aan je bureau omdat er voor morgen nog bloemen geregeld moeten worden. En voor je het weet dient de volgende vraag zich alweer aan. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze functie zo leuk maakt. Jij houdt van afwisseling, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Dit ga je doen
Als Office Assistent ben je de rechterhand van onze Officemanager. Je ondersteunt haar in de breedste zin van het woord en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent betrokken bij alles wat nodig is om de organisatie soepel te laten draaien. Van personeelsbijeenkomsten, evenementen en opleidingen tot wagenparkbeheer, certificeringen en bedrijfsmiddelen. De ene dag bezoek je een locatie voor een evenement of ben je bezig met de organisatie van een bedrijfsfeest. De volgende dag regel je een training voor een collega, verwerk je een schademelding van een leaseauto of zorg je ervoor dat een certificaat tijdig wordt verlengd.
Daarnaast ben je voor veel collega's een eerste aanspreekpunt voor praktische vragen. Of het nu gaat om een tankpas, een leaseauto, een laptop, een opleiding of een andere organisatorische vraag; jij zoekt uit wat er nodig is en zorgt dat het geregeld wordt. Kom je er zelf niet uit? Dan weet je precies wie je moet inschakelen.
Je werkt veel vanuit verschillende projecten. Zo ben je bijvoorbeeld betrokken bij het verder professionaliseren van processen, het actualiseren van documentatie, het ondersteunen van interne communicatie of het uitwerken van nieuwe werkwijzen. Daarbij lopen meerdere projecten vaak naast elkaar. En wat vandaag de juiste aanpak lijkt, kan morgen alweer anders zijn. Dat vraagt om flexibiliteit, overzicht en het vermogen om snel te schakelen wanneer plannen veranderen.
Je werkt nauw samen met de Office Manager, KAM Manager en HR-medewerker. Samen vormen jullie een centrale afdeling waar veel informatie samenkomt. Daardoor krijg je veel mee van wat er binnen de organisatie speelt en lever je iedere dag een belangrijke bijdrage aan het succes van De Vries Werkendam.
Hiermee maak jij het verschil
Je bent in ieder geval flexibel, want het kan maar zo zijn dat je aan het einde van de dag hele andere dingen hebt gedaan dan wat er op jouw to-do lijstje stond. Je schiet ook niet snel in de stress, want soms moet je alles laten vallen als er met spoed iets geregeld moet worden of omdat plannen ineens veranderen. Jij schakelt mee en gaat op zoek naar wat er wél nodig is.
Je verliest daarbij het belangrijkste doel niet uit het oog; de organisatie draaiende houden. Daarom kijk je verder dan alleen jouw eigen takenpakket en pak je ook andere werkzaamheden op wanneer deze bijdragen aan het succes van onze organisatie. Jij begrijpt als geen ander dat juist de dingen die achter de schermen gebeuren ervoor zorgen dat collega's hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
Daarnaast ben je betrokken bij jouw collega's en heb je het feilloos in de gaten wanneer zaken niet goed lopen. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht over meerdere zaken tegelijkertijd en weet waar de prioriteiten liggen. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en voel je je thuis in een omgeving waar veel gebeurt en collega's gemakkelijk bij je binnenlopen. Verder:
Heb je een afgeronde mbo 4 niveau opleiding, bijvoorbeeld in een secretariële of administratieve richting;
Je staat aan het begin van je loopbaan, bijvoorbeeld als schoolverlater. Je hoeft nog geen jaren werkervaring te hebben; we vinden het belangrijker dat je leergierig bent en jezelf wilt ontwikkelen binnen deze functie;
Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Kun je snel je weg vinden in verschillende systemen en ben je vaardig in het Microsoft Office pakket en met social media;
Ben je 32 tot 40 uur beschikbaar en woonachtig in de omgeving van Werkendam of bereid om te reizen.
Wat bieden wij?
Een top job binnen een kerngezond familiebedrijf waarin je elke dag uitgedaagd wordt om het beste uit jezelf te halen met volop ontwikkelmogelijkheden die aansluiten bij jouw ambitie. Wij doen het samen, je komt dan ook terecht in een team met loyale, bevlogen en gespecialiseerde collega’s die jou alles kunnen leren over ons vak. Uiteraard vinden wij dat goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden daarbij horen. Hierbij kun je denken aan:
Wij zoeken iemand voor de lange termijn en bieden je na een jaarcontract de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
Een competitief salaris, inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring waarbij het uitgangspunt is dat je er bij verandering van baan op vooruit mag gaan;
8% vakantiegeld;
Een pensioenregeling met werkgeversbijdrage;
43 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
Studieregeling voor je kinderen (vanaf 12 jaar)
Een actieve personeelsvereniging!
Geïnteresseerd? Je bent van harte welkom!
Ben je nieuwsgierig naar de functie van Office Assistent en wil je graag solliciteren of kom je liever eerst een keer vrijblijvend een kopje koffiedrinken voor meer informatie? Aan jou de keuze!
Neem hiervoor contact op met Christel Boerboom (Recruitment Officer). Haar telefoonnummer is 06-13 03 81 06 of via [email protected]
Dit zijn wij
De Vries Werkendam B.V. bestaat uit 3 bedrijven met ieder een eigen expertise; De Vries Beton- en Waterbouw, De Vries Funderingstechnieken en De Vries Voorspantechnieken. Onze bedrijven vullen elkaar aan; met elkaar zetten wij ons in om oplossingen te vinden en kansen te creëren voor onze klanten. En daar zit het onderscheid. Want wij bieden meer dan gedegen kennis van onze producten.
Sinds de oprichting in 1963 onderscheidt ons bedrijf zich in zijn persoonlijke benadering. De nauwe samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer werkt tot op de dag van vandaag nog steeds inspirerend.
Core Responsibilities
The Office Assistant supports the Office Manager by handling administrative tasks, fleet management, event coordination, and internal communication. They act as a primary point of contact for practical employee inquiries and contribute to process professionalization.
Requirements
Candidates should have a completed MBO 4 level education in a secretarial or administrative field and be at the start of their career. Excellent command of the Dutch language and proficiency in Microsoft Office and social media are required.
Benefits
- Competitive salary
- 8% Holiday pay
- Pension scheme with employer contribution
- 43 Vacation days per year
- Study scheme for children
- Active staff association
About Vanjuska. BV
Industry: Staffing and Recruiting
Company size: 1 employee
Recruitment zonder ruis. Bij vanjuska. geloven we dat recruitment mensenwerk is. Achter elke vacature zit een verhaal, achter elk cv een mens. Zonder mens geen match, zo simpel is het. Daarom werken we zoals we zijn: persoonlijk, helder en zonder gedoe. We bouwen geen luchtkastelen, maar bruggen tussen mensen en organisaties. Met oprechte aandacht, vakmanschap en oog voor de lange termijn. Jouw flexible on-demand recruitmentpartner: aan als het moet, uit als het kan. Altijd beschikbaar, altijd onder controle en altijd gericht op een oplossing die werkt. Geen snelle deals, maar duurzame relaties. Want écht resultaat bereik je alleen samen. Wij sluiten aan bij jouw behoefte en vinden kandidaten in alle lagen van je organisatie: van directeur tot monteur en van commercieel talent tot staf- en managementfuncties. Af en toe een vacature invullen? Doen we. Het hele recruitmentproces uit handen nemen? Geen probleem! We werken als verlengstuk van jouw organisatie. Dichtbij, flexibel en professioneel. Ons zwaartepunt ligt in techniek en industrie, maar onze kracht zit vooral in het doorgronden van jouw vraagstuk en het vinden van de kandidaat die past, bij de functie én bij jouw bedrijf. Gewoon een samenwerking die klopt. Rust. Overzicht. Grip.