Maak jij het verschil achter de schermen bij de WelThuis Academie?

WelThuis is de overkoepelende organisatie van 17 kleinschalige woonzorglocaties in de regio’s Woerden, Krimpenerwaard, Zoetermeer en Gouda. Op deze locaties wonen ouderen met dementie en/of lichamelijke beperkingen in een vertrouwde en veilige omgeving. Bij WelThuis staat het motto ‘u doet ertoe’ centraal. Dat geldt niet alleen voor bewoners, maar zeker ook voor medewerkers. Vanuit die visie leveren we iedere dag een bijdrage aan de kwaliteit van leven van kwetsbare ouderen én aan een prettige werkomgeving voor onze collega’s.

Binnen de WelThuis Academie draait alles om leren en ontwikkelen. Wij ondersteunen collega’s, leerlingen en vrijwilligers zodat zij hun werk met plezier, deskundigheid en vertrouwen kunnen uitvoeren. Om dit goed te organiseren zoeken wij een administratief medewerker die structuur brengt, overzicht bewaakt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Ben jij nauwkeurig, proactief en krijg je energie van plannen, organiseren en ondersteunen? Dan maken wij graag kennis met jou.
De functie

Als administratief medewerker binnen de WelThuis Academie ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden rondom opleidingen, trainingen en leertrajecten. Dankzij jouw inzet verlopen processen efficiënt en professioneel. Je schakelt dagelijks met leerlingen, collega’s, locaties en externe samenwerkingspartners en zorgt ervoor dat alles administratief goed geregeld is.

Je bent een belangrijke schakel binnen het team: iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde administratie.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

• Beheren van opleidingsgegevens in het LMS (StudyTube) en Excel

• Verzorgen van de benodigde les- en trainingsmaterialen

• Bijhouden van certiferings- en deelnemersoverzichten

• Organiseren van diplomeringen

Wat breng jij mee?

Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met administratieve processen. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig en weet goed overzicht te houden, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Daarnaast heb je uitstekende kennis van Excel en ervaring met een LMS, bij voorkeur StudyTube. Je communiceert helder en servicegericht en vindt het prettig om samen te werken met verschillende collega’s en externe partijen. Affiniteit met leren en ontwikkelen binnen de zorg is daarbij een mooie aanvulling.

Wat bieden wij jou:

• Inschaling conform CAO VVT, FWG 40 (€ 2.881,14 - € 3.733,75) bruto per maand o.b.v. 36 uur). De hoogte van je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

• Vakantietoeslag van 8% en een 13e maand in de vorm van 8,33 % eindejaarsuitkering (deze wordt in de maand november uitgekeerd).

• Je pensioen bouw je op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

• Een dynamische werkomgeving binnen een lerende zorgorganisatie

Solliciteren

Solliciteren kan direct via de sollicitatiebutton of via [email protected]

Heb je nog vragen, mail naar: [email protected]

Of bel / app met één van onze recruiters:

Esther Gillieron – 06 4636 1121

Geralda Stikkelorum – 06 2901 7930

Linda Struijk – 06 5252 3673

• Ervaringsniveau: Niveau 5