In het kort

• 24 tot 40 uur per week, langere periode gewenst
• €17,- per uur
• Jij zorgt dat elke vervoerder op tijd, met de juiste papieren en op het juiste tijdslot bij de terminal binnenkomt
• Wij verwachten dat je nauwkeurig, gestructureerd en mondig bent, en snel nieuwe systemen en procedures oppikt
  
• Geheel op locatie in Rotterdam (Botlek)

Wat ga je doen?

Ben jij iemand die het leuk vindt om de spin in het web te zijn tussen chauffeurs, klanten en een operationeel team, en wil je die ervaring opdoen naast je studie? Dan is dit een mooie kans voor jou.

De terminal in de Rotterdamse Botlek waar je aan de slag gaat, groeit hard: er wordt fors geïnvesteerd in extra opslagcapaciteit voor chemicaliën en olieproducten, en dat betekent dat er dagelijks meer vervoerders, meer orders en meer documentatie verwerkt moeten worden. Om die groei soepel te laten verlopen, moet alles rondom de aan- en afvoer van vloeibare bulkgoederen tot in de puntjes kloppen: van de order tot het tijdslot, van de chauffeur aan de poort tot de douanepapieren. Daar kom jij in beeld.

Als Medewerker Dispatch ben jij het directe aanspreekpunt voor de vervoerders en zorg jij voor de correcte administratieve afhandeling van alle operationele activiteiten. Je gaat klantorders invoeren in het ERP/TMS-systeem en controleert deze via een 4-ogenprincipe, waarna je de ordergegevens verwerkt in de slotplanning en de slotbevestigingen per e-mail naar de vervoerders stuurt. Bij aankomst van een vervoerder controleer je identiteit, certificering, equipment en klantenorder, en voer je de ADR-check uit voor een correcte autobelading. Je verwerkt transport-gerelateerde informatie en documentatie in de klantsystemen en zorgt dat de afdeling Operations de juiste instructies krijgt. Ook stel je transport- en douanedocumentatie op, roep je surveyors op en instrueer je hen, en onderneem je actie zodra er iets misgaat, bijvoorbeeld een gemist tijdslot of onvolledige documentatie. Daarnaast volg je tankvoorraden op, stuur je dagelijks planningsupdates uit en stel je (interne) rapporten op. Je denkt actief mee over hoe de terminal beter kan, en je draagt bij aan projecten zoals het evalueren en updaten van procedures binnen Customer Service & Dispatch en het meebouwen aan de douane-AO/IB.

Dus ben jij nauwkeurig, houd je overzicht in een drukke operationele omgeving en durf je ook tegen ervaren collega's te zeggen wat je vindt? Solliciteer dan via de knop bovenaan deze vacature!

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende, onafhankelijke opslagterminal voor chemicaliën, petroleumproducten en basisoliën in de Rotterdamse haven, met vestigingen door heel Europa en de Verenigde Staten. De terminal in de Botlek behandelt vloeibare bulkgoederen die per schip, binnenvaart, spoor en truck aan- en afgevoerd worden, en investeert momenteel fors in uitbreiding van de opslagcapaciteit om de groeiende vraag in de markt bij te benen. Veiligheid staat er voorop: iedereen op de terminal houdt zich aan strenge veiligheidsrichtlijnen en werkt actief mee aan het voorkomen van incidenten.

Je komt terecht op de afdeling Customer Service & Dispatch en rapporteert aan de Manager Customer Service & Dispatch; zelf geef je geen leiding. Je werkt samen met een team van vooral wat oudere, ervaren collega's met een echte niet-lullen-maar-poetsenmentaliteit. Dat betekent aanpakken, elkaar scherp houden en niet bang zijn om je mening te geven.

Bij IVY Global, een dynamisch projectenbureau voor jong technisch talent, staat jouw ontwikkeling centraal. Je komt te werken bij diverse klanten, waarbij IVY jou de nodige ondersteuning biedt. Een mooie kans om tijdens je studie al waardevolle werkervaring op te doen en jezelf te ontplooien. Bij IVY draait het niet alleen om werk; naast geld verdienen is het ook belangrijk om te leren, je te ontwikkelen en om het gezellig te hebben. Klaar met je studie? Ook dan kunnen we samen je carrière verder helpen, zo kan je na je bijbaan doorstromen in een startersfunctie. Je krijgt dus zowel tijdens als na je studie de kans om te werken bij diverse bedrijven in de sector, zodat je niet alleen persoonlijk groeit, maar ook een bijdrage levert aan de toekomst van de technische sector in Nederland. Heb je nu geen tijd voor een bijbaan of wil je vooral meer weten over startersmogelijkheden, laat ook dan je gegevens achter. Een kop koffie drinken om te kijken hoe jij en Ivy samen kunnen groeien kan natuurlijk altijd!

Vereisten

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail, ook onder tijdsdruk
• Je hebt kennis van en ervaring met Excel
• Je pikt nieuwe systemen, procedures en kennis snel op
• Je bent sociaal vaardig, zowel intern als in contact met vervoerders en klanten, en durft mondig te zijn
• Naast een mooi bijbaantje leer je bij Ivy vooral veel: we verwachten ambitie en assertiviteit, zodat je hier het maximale uit haalt

Wat krijg je van ons?

• €17 startsalaris met een groeitraject
• Verschillende trainingen in soft-skills, asset management en project management
• Leuke uitjes, activiteiten en studiemogelijkheden tijdens je tentamenweken
• Veel vrijheid en flexibiliteit
• Een auto om naar de klant te komen indien niet mogelijk met OV
• Een VOL-VCA

Interesse? Solliciteer direct!