Facility Assistant
Key Skills
Job Description
ABOUT US
Flatpay is nog maar vier jaar geleden opgericht in Kopenhagen en inmiddels zijn we actief in zeven Europese markten, tellen we meer dan 2.000 Flatpayers én behoren we tot de Europese Fintech Unicorns. Sinds januari zijn we live in Nederland en staan we hier nog aan het begin van onze groei.
Onze missie is helder: kleine en middelgrote ondernemers kaartbetalingen eenvoudig laten accepteren, zonder gedoe. Geen onduidelijke tarieven, geen verborgen kosten, geen verrassingen maar één vast tarief voor alle kaarten. Met een transparante en klantgerichte aanpak zetten we de standaard voor betaaloplossingen en kassasystemen opnieuw neer.
Geen dag is hetzelfde: beslissingen die in uren worden gemaakt en een team dat nog volop groeit. Sluit je aan en werk mee aan het vormgeven van Flatpay Nederland.
Over de rol :
Ben jij praktisch ingesteld, proactief en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat een kantoor altijd netjes, goed georganiseerd en volledig voorbereid is? Wij zoeken een Facility Assistant die de dagelijkse facilitaire werkzaamheden op kantoor zelfstandig oppakt en ervoor zorgt dat collega’s iedere dag in een prettige werkomgeving kunnen starten.
Als Facility Assistant speel je een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s hun werkdag beginnen in een nette, goed georganiseerde en gastvrije omgeving. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over verbeteringen die het kantoor nog prettiger en efficiënter maken.
Wat je gaat doen?
Je begint je werkdag om 08.00 uur met het openen en voorbereiden van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles klaarstaat voordat de overige collega’s arriveren. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het kantoor openen en klaarmaken voor de werkdag
Zorgen voor een nette keuken en goed aangevulde koelkasten en snacks
Verwerken, verpakken en versturen van pakketten
Ondersteunen bij voorraadbeheer, kantoorfeestjes en onboardingdagen
Zelfstandig signaleren wat het kantoor nodig heeft en verbeteringen voorstellen
Overige facilitaire taken oppakken en zorgen voor een nette, gastvrije werkomgeving.
Wie zoeken wij?
Wie zoeken iemand die :
Proactief is en zelfstandig werkzaamheden ziet en oppakt;
Georganiseerd, betrouwbaar en nauwkeurig werkt;
Praktisch en servicegericht is ingesteld;
Graag collega’s helpt en bijdraagt aan een prettige werkomgeving;
Goed kan plannen en verschillende taken kan combineren;
Verantwoordelijkheid neemt voor de uitstraling en organisatie van het kantoor;
Beschikbaar is om de werkdag om 08.00 uur te beginnen.
Core Responsibilities
The Facility Assistant is responsible for opening the office, maintaining a clean and organized environment, and managing daily facility operations. They also support inventory management, package handling, and assist with office events and onboarding processes.
Requirements
The ideal candidate is a proactive, organized, and service-oriented individual who can work independently. They must be available to start their workday at 08:00 AM and possess strong planning and multitasking skills.
About Flatpay ApS Netherlands
Industry: Technology, Information and Internet
Company size: 1,001-5,000 employees
Established in 2022 in Copenhagen with a commitment to transparency, we've streamlined card payments to small and medium-sized businesses. Our innovative pricing model eliminates hidden costs and fees, offering a simple flat rate for all cards with no monthly subscription for our point-of-sale and payment solutions. Operating in Denmark, Finland, Germany, Italy, France, the United Kingdom, and the Netherlands, we are more than just a service provider; we are your trusted business partner.