Voor ons Secretariaat WMO in Urmond zijn we op zoek naar een medisch secretaresse die het overzicht bewaart, initiatief toont en graag werkt in een mensgerichte organisatie. In deze functie speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de zorgprofessionals en het soepel laten verlopen van het dagelijkse werkproces. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt zodat de zorg voorop kan staan.

Ons team heeft je hart nodig

Wij bieden specialistische zorg bij ernstige psychische klachten en psychiatrische problematiek aan jongeren en volwassenen in de gehele provincie Limburg. Onze Gespecialiseerde Begeleidingsteams bieden ambulante begeleiding bij de cliënten thuis.

Je dagelijkse werkzaamheden zullen bestaan uit het coördineren, verwerken, signaleren en organiseren van het berichtenverkeer voor ons Secretariaat WMO.

Je verwerkt de, via het berichtenverkeer, ontvangen zorgtoewijzingen voor zowel de WMO (Wet Maatschappelijke Ondersteuning) als de WLZ (Wet Langdurige Zorg). Je controleert, beoordeelt en toetst de in het registratiesysteem verwerkte gegevens ten behoeve van de verantwoording van de zorgadministratie op tijdigheid, juistheid en volledigheid. Daarbij draag je zorg voor geconstateerde afwijkingen. Wanneer je foutieve registraties constateert, informeer en coach je de betreffende begeleider(s). Je geeft instructies gericht op het bewerkstelligen van een correct gevoerde zorgadministratie.

Ook fungeer je als aanspreekpunt en vraagbaak voor zowel externe ketenpartners als collega’s. Je zoekt de samenwerking op met de verschillende teams. Het is fijn als je een nieuwsgierige houding hebt en op zoek bent naar uitdaging. Geen dag is hetzelfde en we hopen dat jij in staat bent om verbanden te leggen.

• Je bent opgeleid als medisch secretaresse (minimaal mbo-niveau 4).

• Je hebt enkele jaren recente werkervaring met clientadministratie en zorgadministratie.  

• Kennis van het sociaal domein is een pre.

• Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk en klant- en servicegericht.

• Jouw kennis van het Zorgprestatiemodel, clientvolgsysteem Pluriform en de Wet Verplichte GGZ is een pré en daarnaast heb je voldoende kennis op het gebied van Microsoft Excel, Power Point, Word en Outlook.

• Je bent proactief, accuraat, kunt goed prioriteiten stellen en hebt hart voor de zorg.

• Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

•  Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Hoe we jou voorop zetten

• Inschaling conform CAO GGZ FWG 40. Het salaris bedraagt minimaal €2888 en maximaal €3917, o.b.v. 36 uur, afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring.

• Een vast contract voor 24 uur per week.

• Een fijne werkplek in Urmond.

• Klik hier voor onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren en contact

Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan het profiel? Stuur dan je cv zo snel mogelijk via onderstaande button en hopelijk ontmoeten we elkaar dan snel. 

Wil je meer informatie over de vacature? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met de collega’s van het Secretariaat WMO via

[email protected].

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.