Programmasecretaris Deltaplan
€3,324.94 - €4,822.5 per month
Key Skills
Job Description
Voor het programmabureau van Deltaplan Maastricht-Heuvelland zoeken we met spoed een programmasecretaris. Iemand die snel overzicht aanbrengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken niet van tafel verdwijnen.
Jouw rol en impact
Je wordt de rechterhand van de programmamanager en een belangrijke schakel binnen het programmabureau. Je houdt overzicht, maar blijft niet achter je laptop zitten. Je zoekt collega’s en partners actief op, haalt informatie op en zorgt dat plannen daadwerkelijk verder komen.
Je:
ondersteunt belangrijke overleggen van kop tot staart: je bereidt ze voor, zorgt voor heldere verslaglegging en bewaakt de opvolging van besluiten;
bewaakt acties, mijlpalen en rapportages en signaleert waar het vastloopt;
pakt zelfstandig programmaprocessen en deelopdrachten op, van eerste idee tot uitvoering;
brengt de juiste mensen en informatie bij elkaar en jaagt de voortgang aan;
denkt mee over de ontwikkeling van het programma en ziet kansen om samenwerking en werkwijzen te verbeteren.
De ene dag maak je een scherpe voorzet voor een overleg, de andere dag haal je informatie op bij partners of organiseer je een bijeenkomst. Je krijgt ruimte om zelf initiatief te nemen en onderwerpen naar je toe te trekken.
Jouw kwalificaties
We zoeken een junior of beginnend medior met hbo-werk- en denkniveau en bij voorkeur enige ervaring met project-, programma- of bestuursondersteuning.
Je schrijft helder, houdt overzicht en durft mensen vriendelijk aan afspraken te herinneren. Je voelt verhoudingen goed aan, neemt initiatief en vindt het leuk om met verschillende organisaties en professionals samen te werken.
Ervaring binnen wonen, welzijn, zorg of overheid is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. Omdat een belangrijk deel van de samenwerking fysiek plaatsvindt, is het wel belangrijk dat je regelmatig en flexibel aanwezig kunt zijn in Maastricht.
Onze visie op zorg
Je werkt binnen een breed netwerk van maatschappelijke organisaties in Maastricht-Heuvelland. Het Deltaplan is een samenwerking van Envida, Sevagram, Thuiszorg Groot Limburg, ZIO, MUMC+, Vitala+, Maasvallei, Woonpunt, Servatius, Krijtland Wonen, Wonen Meerssen, Wonen Limburg, Wonen Zuid, Trajekt, Steunpunt Mantelzorg Zuid, Radar en Levanto.
Wil je graag meer weten over het Deltaplan? Kijk dan hier voor de mogelijkheden.
Aanbod en mogelijkheden
Een salaris in FWG 50 tussen €3.324,94 en €4.822,50 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, exclusief onregelmatigheidstoeslag.
Een contract voor 36 uur per week voor de duur van het Deltaplan.
Enthousiast?
Past deze rol bij jou en kun je op korte termijn starten? Stuur dan een KORTE motivatie en je cv naar [email protected] t.a.v. Netteke Koster.
- Type baan: Tijdelijke baan
- Opleidingsniveau: Hbo
- Werkgebied: Regio Heuvelland-West, Regio Heuvelland-Oost, Regio Valkenburg, Regio Noord, Regio Maastricht-West, Regio Maastricht-Oost
- Vakgebied: Staf & ondersteuning
Core Responsibilities
The program secretary supports the program manager by managing meeting logistics, documentation, and decision tracking. They also actively coordinate with partners and stakeholders to ensure program progress and process efficiency.
Requirements
Candidates should have a bachelor's degree level of education and experience in project or program support. Strong organizational skills, clear writing abilities, and the capacity to work effectively within a network of social and healthcare organizations are required.
Benefits
- Salary between 3324.94 and 4822.50 Euro per month
About Envida
Industry: Hospitals and Health Care
Company size: 1,001-5,000 employees
Envida stands for being inviting, for being at the heart of life. Together with nearly 5,000 colleagues, we are here for people who need support to continue living their daily lives as independently as possible. Most often, these are older adults or people with a chronic illness. Our goal is to help them lead the best and most comfortable life possible—ideally at home, and if that’s not an option, in one of our 15 residential care centers in Maastricht and Heuvelland. We work with small-scale, neighborhood-based teams. Together with general practitioners and other care partners, we organize care close to our clients. Collaboration, forward-thinking, and a positive mindset guide everything we do.