MSC Mediterranean Shipping Company SA logo

Export Customer Service - Back Office Employee

MSC Mediterranean Shipping Company SA

Rotterdam
Full-time
0-2 years experience
On-site

Key Skills

Customer service
Back office administration
Logistics
Shipping
Booking processing
Communication
Accuracy
Flexibility
Proactivity
IMO regulations
Data entry

Job Description

About Us

MSC is a privately owned global shipping company founded in 1970 by Gianluigi Aponte. As one of the world’s leading container shipping lines with headquarters in Geneva, Switzerland, MSC operates in over 675 offices across more than 155 countries worldwide with over 200,000 MSC Group employees. With access to an integrated network of road, rail and sea transport resources which stretches across the globe, the company prides itself on delivering global service with local knowledge.

MSC is a world leader in global container shipping and a company offering global service with local knowledge. MSC also provides integrated network of road, rail and sea transport resources which stretches across the globe.

MSC - Mediterranean Shipping Company – is als internationale containerrederij een wereldwijde leider in scheepvaart en logistiek. Wij stellen met trots mensen en relaties centraal in alles wat we doen. Op de dag van vandaag verscheept MSC Nederland meer dan een miljoen TEU aan vracht per jaar! Dit gebeurt voornamelijk vanuit de terminals in de haven van Rotterdam. Door ons globale netwerk spelen wij via verschillende transportmodaliteiten zoals onder andere eigen schepen, barges, trucks, treinen en vliegtuigen, in op de behoeften van onze klanten wereldwijd. Om dit mogelijk te maken werken wij met circa 400 collega’s vanuit ons kantoor op de Blaak, met een schitterend uitzicht op het centrum van Rotterdam. 

Per juni 2024 heeft MSC wereldwijd 675 kantoren in 155 landen met meer dan 200.000 medewerkers. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Genève, Zwitserland. Voor ons kantoor in Rotterdam zijn wij ter versterking op zoek naar een

 

Wat ga je doen als Export Customer Service - Back Office Employee?

Je staat aan de basis van het boekingsproces, waar verschillende disciplines nauw mee te maken hebben. Een Customer Service Back Office is verantwoordelijk voor het spoedig én zorgvuldig invoeren van export boekingen op basis van instructies van de klant en conform procedures.

De Customer Service Back Office Medewerker is verantwoordelijk voor:

  • Correct verwerken van de boekingen binnen de daarvoor genoemde tijdslimiet en disciplines.
  • Een goede zakelijke communicatieve relatie met je klanten onderhouden.
  • Het efficiënt en adequaat verwerken van boekingen binnen de gestelde termijn (2 uur) in het centrale systeem van MSC. Indien nodig deze export boekingen aanpassen naar de wensen van de klant.
  • Voortransportengegevens in voeren.


Indien het om gevaarlijke lading gaat, IMO gegevens verwerken, verbeteren en opvolgen.

 

Herken jij jezelf in het onderstaande? 

Je hebt minimaal MBO4 niveau, bijvoorbeeld in een relevante richting. Bijvoorbeeld in scheepvaart logistiek of commerciele richting. Verder ben je accuraat, flexibel, proactief en leergierig.  

Herken jij jezelf in bijna al deze vragen? Dan zoeken wij jou!

 

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou de mogelijkheid om onderdeel te zijn van MSC, een internationale organisatie waarbij een informele werksfeer wordt gecombineerd met een professionele aanpak.  
Je krijgt een fulltimebaan voor vijf dagen in de week met een 38,75-urige werkweek. Naast het marktconforme salaris, ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste 13e maand, diverse opleidingsmogelijkheden, kilometervergoeding of OV kaart voor woon- werkverkeer, een voor de werknemer premievrij pensioen en een volledige maand aan vakantiegeld.  

 

Welke aantrekkelijke extra voorwaarden horen er bij het werken bij MSC?  
Naast bovengenoemde voorwaarden ontvang je als medewerker van MSC ook een aantal aantrekkelijke extra personeelsvoorwaarden zoals onder andere:

  • Vers fruit in onze keukens

  • Fiscaal voordelig producten aanschaffen zoals:

  • Een (elektrische) fiets
  • Fitnessabonnement
  • Sportcontributie

  • Verse en gezonde maaltijden

 

Tot slot organiseren we regelmatig leuke MSC borrels en personeelsevents.

 

Word jij hier enthousiast van en lijkt het jou leuk om ons te komen versterken?   
Klik dan snel op “apply now” en wie weet spreken we elkaar snel. We kijken uit naar je sollicitatie! 

Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van deze procedure. 

Core Responsibilities

The employee is responsible for the accurate and timely processing of export bookings within the central system according to customer instructions. They also maintain professional relationships with clients and handle specific documentation for dangerous goods.

Requirements

Candidates must have at least an MBO4 level education in a relevant field such as shipping, logistics, or commerce. The role requires an accurate, flexible, and proactive professional who is eager to learn.

Benefits

  • 13th month salary
  • Training opportunities
  • Travel allowance
  • Public transport card
  • Non-contributory pension
  • Holiday pay
  • Fresh fruit
  • Bicycle scheme
  • Fitness subscription
  • Sports contribution
  • Healthy meals
  • Company events

About MSC Mediterranean Shipping Company SA

Industry: Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage

Company size: 10,001+ employees

MSC is a privately owned global shipping company founded in 1970 by Gianluigi Aponte. As one of the world’s leading container shipping lines with headquarters in Geneva, Switzerland, MSC operates in over 675 offices across more than 155 countries worldwide with over 200,000 MSC Group employees. With access to an integrated network of road, rail and sea transport resources which stretches across the globe, the company prides itself on delivering global service with local knowledge. OUR SERVICES MSC is a world leader in global container shipping and a company offering global service with local knowledge. MSC also provides integrated network of road, rail and sea transport resources which stretches across the globe. YOUR INDUSTRY Bringing you industry-specific expertise; whatever you’re shipping, wherever you’re shipping it. MSC delivers a professional, efficient service tailored to the specific needs of your business. Our services are designed around you.

Added 1 months ago