
Coördinator Inkoop & Beheer
Key Skills
Job Description
Hou jij overzicht, denk je vooruit en voel je je thuis tussen leveranciers, administratie en productie?
Bij Welex Group zoeken we een Coördinator Inkoop & Beheer die zorgt dat hout, materialen en middelen op tijd binnen zijn én dat alles daaromheen goed geregeld is. Van (hout)inkoop tot wagenparkbeheer en van certificeringen tot voorraadadministratie: jij bent de spil die dit overzichtelijk en actueel houdt.
Je werkt nauw samen met onze Productie Manager, Terreinmeester en Onderhoudsmonteur, maar je hebt je eigen duidelijke verantwoordelijkheidsgebied: inkopen en administratief beheren. Geen dag is hetzelfde, de ene dag ben je in gesprek met een leverancier, de volgende dag regel je een keuring voor een shovel of bewaak je een certificeringsaudit.
Wat ga je doen?
Hout en materialen inkopen op basis van de behoefte vanuit productie, en leverancierscontacten onderhouden
Prijzen, kwaliteit, beschikbaarheid en voorwaarden vergelijken en volumes en levermomenten afstemmen
Algemene inkoop verzorgen: offertes opvragen, bestellingen plaatsen en levertijden bewaken
Administratief voorraadbeheer bijhouden, voorraadverschillen onderzoeken en aanvulling initiëren
Het wagenpark- en materieelregister beheren, onderhoudstermijnen en keuringen plannen en extern onderhoud organiseren
Houtcertificeringen beheren, audits voorbereiden en geldigheidsdata bewaken
Houtadministratie en traceerbaarheid registreren en controleren
Leveranciers beoordelen op prijs, kwaliteit en betrouwbaarheid, en meedenken over besparingsmogelijkheden
Wat breng jij mee?
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Ervaring met inkoop, voorraadbeheer, logistiek of administratie
Affiniteit met hout, productie, voertuigen en materieel
Je bent administratief sterk en nauwkeurig
Goede digitale vaardigheden
Kennis van certificeringen is een pré
Goede communicatieve vaardigheden en je schakelt gemakkelijk tussen leveranciers, administratie en productie
Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en volgt afspraken op — precies wat nodig is om deze rol goed in te vullen.
Wat krijg je van ons?
Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
Ruimte om je rol verder vorm te geven binnen een groeiend familiebedrijf
Korte lijnen en direct contact met productie, directie en leveranciers
Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
30 vakantiedagen
Een informele, betrokken werksfeer waarin je geen nummertje bent
Over Welex Group
Wij zijn een internationaal familiebedrijf met ongeveer 50 collega's. We produceren onder andere hardhouten draglineschotten en werken wereldwijd. Onze cultuur is nuchter, praktisch en direct: we helpen elkaar, leren van elkaar en zorgen samen dat het werk gedaan wordt.
Interesse?
Stuur je cv (en eventueel een korte motivatie) naar [email protected] of reageer via de button.
Heb je vragen? Bel gerust met Paul via 0347-341215.
Core Responsibilities
The coordinator is responsible for purchasing wood and materials, managing supplier relationships, and overseeing inventory levels. Additionally, they handle fleet management, equipment maintenance scheduling, and ensure compliance with wood certifications and audits.
Requirements
Candidates should have MBO+/HBO level education and experience in procurement, logistics, or administration. Strong administrative skills, digital proficiency, and the ability to work independently while coordinating between production and suppliers are essential.
Benefits
- 30 vacation days
- Informal work atmosphere
- Growth opportunities
About Welex Group B.V.
Industry: International Trade and Development
Company size: 51-200 employees
The Welex group is a world wide operating trading and manufacturing company, in tropical hardwood crane mats in which we are among the world's leading suppliers for sale and rent. The fact that we handle all of the processes ourselves means that we can quickly adapt to meet your requirements. Our large stock-holding also means that we can almost always deliver from stock. In order to make the procedure as cost-efficient as possible, we have various locations throughout Europe. Welex is your ideal partner for any job as a result of its quick delivery options, huge capacity and personalised, efficient services. Welex is your specialist in crane mats.